Cum stocați în siguranță documentele fiscale pe iPhone
Păstrați documentele fiscale într-un seif criptat, nu în Rola foto și nici într-un dosar Descărcări lăsat la voia întâmplării. Un formular fiscal conține pe o singură pagină numele, adresa, venitul și codul dumneavoastră fiscal. Fotografiați-l sau importați-l direct în seif, sortați-l pe ani și ștergeți orice altă copie.
Descărcați Cryptile din App Store
Ce trebuie să știu?
- O scanare în Rola foto este o poză obișnuită. Se sincronizează și apare în căutare. Oricine vă știe codul o poate vedea.
- iCloud standard nu este criptat integral pentru Poze sau pentru copii de rezervă. Prezentarea Apple a securității datelor iCloud spune că Advanced Data Protection schimbă asta.
- Aveți nevoie de aceste fișiere ani de zile. Alegeți un loc de stocare pe care îl puteți deschide și după ce schimbați telefonul.
Ce documente fiscale ar trebui protejate?
Orice document care conține un cod fiscal sau venituri. Exemple: declarațiile depuse, formularele de salarii și venituri și extrasele de cont. Chitanțele pentru deduceri și scrisorile de la fisc contează și ele.
Pozele cu actul de identitate folosite pentru depunerea electronică aparțin aceluiași loc. Consultați cum păstrați criptate pozele cu carduri și acte de identitate.
Cum le stochez în Cryptile?
- Deschideți Cryptile și desenați un model de cel puțin 8 celule. Un model nou deschide un seif nou, gol.
- Notați pe hârtie fraza de recuperare de 9 cuvinte. Nu există resetare.
- Atingeți Adaugă → Dosar nou și denumiți-l după an, de exemplu Impozite 2025.
- Pentru formularele pe hârtie, deschideți dosarul și atingeți Adaugă → Fă o poză. Fotografiați fiecare pagină.
- Pentru PDF-uri, atingeți Adaugă → Fișiere și alegeți-le din aplicația Fișiere. Puteți partaja un PDF în Cryptile și din Mail.
- Ștergeți originalele din Fișiere, Descărcări și Mail după ce sunt în seif.
Dacă o scanare este deja în Poze, adăugați-o cu Adaugă → Poze și videoclipuri și lăsați Cryptile să șteargă originalul. Apoi goliți Șterse recent din Poze.
Cum găsesc un formular mai târziu?
Cu Cryptile Plus, textul din poze și din PDF-uri este citit pe dispozitiv când le adăugați. Căutați numele unui formular, un angajator sau un an și documentul apare. În planul gratuit, folosiți dosarele și numele fișierelor.
Cât timp ar trebui să păstrez evidențele fiscale?
Depinde de locul unde depuneți declarația. În SUA, pagina IRS How long should I keep records? indică 3 ani ca regulă generală. Unele cazuri cer 6 sau 7 ani, iar evidențele impozitelor pe angajare cel puțin 4.
Verificați cu fiscul sau cu un contabil pentru cazul dumneavoastră.
Dar Fișiere, Notițe sau e-mailul?
Aplicația Fișiere ține PDF-urile în ordine, dar oricine vă deblochează telefonul le poate deschide. O notiță blocată poate conține text și imagini, dar Apple enumeră PDF-urile printre elementele pe care nu le poate bloca. Consultați notițele blocate față de o aplicație-seif.
E-mailul este cel mai slab loc. PDF-urile fiscale rămân adesea ani de zile în căsuța de intrare și în mesajele trimise.
Împotriva a ce nu protejează
Când trimiteți o declarație unui contabil, copia lui este în afara seifului dumneavoastră. Oricine vă urmărește desenând modelul poate deschide seiful. Dacă pierdeți și modelul, și fraza de recuperare, seiful este pierdut, așa că păstrați o copie pe hârtie sau o altă copie de rezervă pentru tot ce sunteți obligat(ă) să păstrați.
Faceți-o cu Cryptile
Cryptile stochează laolaltă PDF-uri, poze și notițe, fiecare criptat cu AES-256-GCM, cu o cheie generată pe dispozitivul dumneavoastră din model. Copia sa de rezervă iCloud criptată conține doar text cifrat. Nu există cont și nu există server.