Ranger ses documents fiscaux sur iPhone en sécurité
Gardez vos documents fiscaux dans un coffre chiffré, pas dans la pellicule ni dans un dossier Téléchargements en vrac. Un formulaire fiscal réunit sur une page votre nom, votre adresse, vos revenus et votre numéro fiscal. Photographiez-le ou importez-le directement dans le coffre, classez-le par année et supprimez toutes les autres copies.
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Que dois-je savoir ?
- Un scan dans la pellicule est une photo ordinaire. Il se synchronise et apparaît dans la recherche. Quiconque connaît votre code peut le voir.
- iCloud standard n’est pas chiffré de bout en bout pour Photos ni pour les sauvegardes. La présentation de la sécurité des données iCloud d’Apple indique que la Protection avancée des données change cela.
- Vous aurez besoin de ces fichiers pendant des années. Choisissez un stockage que vous pourrez encore ouvrir après un changement de téléphone.
Quels documents fiscaux faut-il protéger ?
Tout ce qui porte un numéro fiscal ou des revenus. Par exemple les déclarations déposées, les justificatifs de salaire et de revenus, et les relevés bancaires. Les justificatifs de déductions et les courriers de l’administration fiscale comptent aussi.
Les photos de votre pièce d’identité utilisées pour la déclaration en ligne vont au même endroit. Voir garder chiffrées les photos de cartes et de pièces d’identité.
Comment les ranger dans Cryptile ?
- Ouvrez Cryptile et dessinez un schéma d’au moins 8 cases. Un nouveau schéma ouvre un nouveau coffre vide.
- Notez sur papier la phrase de récupération de 9 mots. Il n’y a pas de réinitialisation.
- Touchez Add → New folder et nommez-le par année, par exemple Impôts 2025.
- Pour les formulaires papier, ouvrez le dossier et touchez Add → Take photo. Photographiez chaque page.
- Pour les PDF, touchez Add → Files et choisissez-les dans l’app Fichiers. Vous pouvez aussi partager un PDF vers Cryptile depuis Mail.
- Supprimez les originaux de Fichiers, des Téléchargements et de Mail une fois qu’ils sont dans le coffre.
Si un scan est déjà dans Photos, ajoutez-le avec Add → Photos & videos et laissez Cryptile supprimer l’original. Videz ensuite Supprimés récemment dans Photos.
Comment retrouver un formulaire plus tard ?
Avec Cryptile Plus, le texte des photos et des PDF est lu sur l’appareil quand vous les ajoutez. Cherchez le nom d’un formulaire, un employeur ou une année, et le document apparaît. Avec l’offre gratuite, utilisez les dossiers et les noms de fichiers.
Combien de temps garder les documents fiscaux ?
Cela dépend du pays où vous déclarez. Aux États-Unis, la page de l’IRS How long should I keep records? donne 3 ans comme règle générale. Certains cas demandent 6 ou 7 ans, et les documents fiscaux liés à l’emploi au moins 4.
Renseignez-vous auprès de votre administration fiscale ou d’un comptable pour votre cas.
Et Fichiers, Notes ou l’e-mail ?
L’app Fichiers garde les PDF en ordre, mais quiconque déverrouille votre téléphone peut les ouvrir. Une note verrouillée peut contenir du texte et des images, mais Apple cite les PDF parmi ce qu’elle ne peut pas verrouiller. Voir les notes verrouillées face à une app de coffre.
L’e-mail est l’endroit le plus faible. Les PDF fiscaux restent souvent des années dans la boîte de réception et dans les messages envoyés.
Ce contre quoi cela ne protège pas
Quand vous envoyez une déclaration à un comptable, sa copie est hors de votre coffre. Quiconque vous regarde dessiner votre schéma peut ouvrir le coffre. Si vous perdez à la fois votre schéma et votre phrase de récupération, le coffre est perdu : gardez une copie papier ou une autre sauvegarde de tout ce que vous êtes tenu de conserver.
Faites-le avec Cryptile
Cryptile range PDF, photos et notes ensemble, chacun chiffré en AES-256-GCM avec une clé créée sur votre appareil à partir de votre schéma. Sa sauvegarde iCloud chiffrée ne contient que du texte chiffré, et il n’y a ni compte ni serveur.
Cryptile est gratuit jusqu’à 2 coffres, 100 photos et 10 vidéos. Plus lève les limites et ajoute la recherche dans le coffre et le schéma de panique, pour $19.99 par an (essai gratuit de 7 jours) ou $39.99 en une fois.