Jak bezpečně ukládat daňové doklady v iPhonu
Daňové doklady mějte v šifrovaném trezoru, ne ve Fotkách ani volně ve složce Stažené. Daňový formulář má na jedné stránce vaše jméno, adresu, příjem i daňové identifikační číslo. Vyfoťte ho nebo importujte rovnou do trezoru, roztřiďte podle roku a každou další kopii smažte.
Co potřebuji vědět?
- Sken ve Fotkách je obyčejná fotka. Synchronizuje se a objevuje se ve vyhledávání. Kdo zná váš kód, uvidí ho.
- Standardní iCloud nešifruje Fotky ani zálohy end-to-end. Applův přehled zabezpečení dat na iCloudu uvádí, že to mění Rozšířená ochrana dat.
- Tyto soubory potřebujete roky. Zvolte úložiště, které otevřete i po výměně telefonu.
Které daňové doklady chránit?
Cokoli s daňovým identifikačním číslem nebo příjmem. Například podaná přiznání, potvrzení o mzdě a příjmech a výpisy z banky. Patří sem i doklady k odpočtům a dopisy z finančního úřadu.
Fotky vašeho dokladu totožnosti pro elektronické podání patří na stejné místo. Viz šifrované fotky karet a dokladů.
Jak je uložím do Cryptile?
- Otevřete Cryptile a nakreslete vzor s aspoň 8 tečkami. Nový vzor otevře nový prázdný trezor.
- Zapište si 9slovnou obnovovací frázi na papír. Reset neexistuje.
- Klepněte na Přidat → Nová složka a pojmenujte ji podle roku, například Daně 2025.
- U papírových formulářů otevřete složku a klepněte na Přidat → Vyfotit. Vyfoťte každou stránku.
- U PDF klepněte na Přidat → Soubory a vyberte je z aplikace Soubory. PDF můžete do Cryptile také nasdílet z Mailu.
- Jakmile jsou v trezoru, smažte originály ze Souborů, Stažených a Mailu.
Pokud už je sken ve Fotkách, přidejte ho přes Přidat → Fotky a videa a nechte Cryptile originál smazat. Pak ve Fotkách vyprázdněte Nedávno smazané.
Jak formulář později najdu?
S Cryptile Plus se text ve fotkách a PDF přečte v zařízení už při jejich přidání. Hledejte název formuláře, zaměstnavatele nebo rok a dokument se objeví. V bezplatném tarifu používejte složky a názvy souborů.
Jak dlouho mám daňové záznamy uchovávat?
Záleží na tom, kde daně podáváte. V USA uvádí stránka IRS How long should I keep records? jako obecné pravidlo 3 roky. Některé případy vyžadují 6 nebo 7 let a záznamy o daních ze zaměstnání nejméně 4.
Pro svůj případ se poraďte s finančním úřadem nebo účetním.
A co Soubory, Poznámky nebo e-mail?
Aplikace Soubory drží PDF v pořádku, ale otevře je každý, kdo odemkne váš telefon. Zamčená poznámka pojme text a obrázky, ale Apple uvádí PDF mezi věcmi, které zamknout nejde. Viz zamčené poznámky vs. aplikace s trezorem.
E-mail je nejslabší místo. Daňová PDF často leží roky v doručené a odeslané poště.
Před čím to nechrání
Když pošlete přiznání účetnímu, jeho kopie je mimo váš trezor. Kdo vás uvidí kreslit vzor, trezor otevře. Ztratíte-li vzor i obnovovací frázi, trezor je pryč, takže od všeho, co jste povinni uchovávat, mějte papírovou nebo jinou zálohu.
Udělejte to s Cryptile
Cryptile ukládá PDF, fotky a poznámky pohromadě, každé šifrované pomocí AES-256-GCM klíčem, který vznikne ve vašem zařízení z vašeho vzoru. Jeho šifrovaná záloha na iCloudu obsahuje jen šifrovaný text a nemá účet ani server.
Cryptile je zdarma až pro 2 trezory, 100 fotek a 10 videí. Plus odstraní limity a přidá vyhledávání uvnitř trezoru a nouzový vzor za $19.99 ročně (7denní zkušební verze zdarma) nebo $39.99 jednorázově.