Πώς να αποθηκεύετε φορολογικά έγγραφα με ασφάλεια στο iPhone
Κρατήστε τα φορολογικά έγγραφα σε κρυπτογραφημένο θησαυροφυλάκιο, όχι στο ρολό της κάμερας ή σε έναν ακατάστατο φάκελο λήψεων. Ένα φορολογικό έντυπο έχει σε μία σελίδα το όνομα, τη διεύθυνση, το εισόδημα και τον ΑΦΜ σας. Φωτογραφίστε το ή εισαγάγετέ το κατευθείαν στο θησαυροφυλάκιο, ταξινομήστε το ανά έτος και διαγράψτε κάθε άλλο αντίγραφο.
Κατεβάστε το Cryptile από το App Store
Τι χρειάζεται να ξέρω;
- Μια σάρωση στο ρολό της κάμερας είναι μια συνηθισμένη φωτογραφία. Συγχρονίζεται και εμφανίζεται στην αναζήτηση. Όποιος έχει τον κωδικό σας μπορεί να τη δει.
- Το τυπικό iCloud δεν έχει κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο για τις Φωτογραφίες ή τα αντίγραφα ασφαλείας. Η επισκόπηση της Apple για την ασφάλεια δεδομένων στο iCloud λέει ότι η Προηγμένη προστασία δεδομένων το αλλάζει αυτό.
- Χρειάζεστε αυτά τα αρχεία για χρόνια. Διαλέξτε αποθήκευση που θα ανοίγει ακόμη κι όταν αλλάξετε τηλέφωνο.
Ποια φορολογικά έγγραφα πρέπει να προστατεύονται;
Ό,τι έχει ΑΦΜ ή εισόδημα. Για παράδειγμα, υποβληθείσες δηλώσεις, βεβαιώσεις αποδοχών και εισοδήματος, και αντίγραφα κίνησης λογαριασμών. Μετρούν επίσης οι αποδείξεις εκπιπτόμενων δαπανών και οι επιστολές της εφορίας.
Φωτογραφίες της ταυτότητάς σας για ηλεκτρονική υποβολή ανήκουν στο ίδιο μέρος. Δείτε το κρυπτογραφημένες φωτογραφίες καρτών και ταυτότητας.
Πώς τα αποθηκεύω στο Cryptile;
- Ανοίξτε το Cryptile και σχεδιάστε ένα μοτίβο με τουλάχιστον 8 κουκκίδες. Ένα νέο μοτίβο ανοίγει ένα νέο, άδειο θησαυροφυλάκιο.
- Γράψτε σε χαρτί τη φράση ανάκτησης 9 λέξεων. Δεν υπάρχει επαναφορά.
- Πατήστε «Add» → «New folder» και δώστε του όνομα με το έτος, για παράδειγμα «Φορολογικά 2025».
- Για έντυπα σε χαρτί, ανοίξτε τον φάκελο και πατήστε «Add» → «Take photo». Φωτογραφίστε κάθε σελίδα.
- Για PDF, πατήστε «Add» → «Files» και διαλέξτε τα από την εφαρμογή Αρχεία. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ένα PDF στο Cryptile από το Mail.
- Διαγράψτε τα πρωτότυπα από τα Αρχεία, τις Λήψεις και το Mail μόλις μπουν στο θησαυροφυλάκιο.
Αν μια σάρωση είναι ήδη στις Φωτογραφίες, προσθέστε τη με «Add» → «Photos & videos» και αφήστε το Cryptile να διαγράψει το πρωτότυπο. Μετά αδειάστε τα Πρόσφατα διαγραμμένα στις Φωτογραφίες.
Πώς βρίσκω ένα έντυπο αργότερα;
Με το Cryptile Plus, το κείμενο σε φωτογραφίες και PDF διαβάζεται στη συσκευή όταν τα προσθέτετε. Αναζητήστε το όνομα ενός εντύπου, έναν εργοδότη ή ένα έτος, και το έγγραφο εμφανίζεται. Στο δωρεάν πρόγραμμα, χρησιμοποιήστε φακέλους και ονόματα αρχείων.
Πόσο καιρό πρέπει να κρατώ τα φορολογικά αρχεία;
Εξαρτάται από το πού υποβάλλετε δήλωση. Στις ΗΠΑ, η σελίδα της IRS How long should I keep records? δίνει τα 3 χρόνια ως γενικό κανόνα. Κάποιες περιπτώσεις χρειάζονται 6 ή 7 χρόνια, και τα αρχεία φόρων μισθωτών τουλάχιστον 4.
Ρωτήστε την εφορία σας ή έναν λογιστή για τη δική σας περίπτωση.
Τι γίνεται με τα Αρχεία, τις Σημειώσεις ή το email;
Η εφαρμογή Αρχεία κρατά τα PDF τακτοποιημένα, αλλά όποιος ξεκλειδώνει το τηλέφωνό σας μπορεί να τα ανοίξει. Μια κλειδωμένη σημείωση μπορεί να περιέχει κείμενο και εικόνες, αλλά η Apple αναφέρει τα PDF ανάμεσα σε όσα δεν μπορεί να κλειδώσει. Δείτε το κλειδωμένες σημειώσεις σε σύγκριση με μια εφαρμογή θησαυροφυλακίου.
Το email είναι το πιο αδύναμο μέρος. Τα φορολογικά PDF μένουν συχνά για χρόνια στα εισερχόμενα και στα απεσταλμένα σας.
Από τι δεν σας προστατεύει
Όταν στέλνετε μια δήλωση σε λογιστή, το δικό του αντίγραφο είναι έξω από το θησαυροφυλάκιό σας. Όποιος σας δει να σχεδιάζετε το μοτίβο σας μπορεί να ανοίξει το θησαυροφυλάκιο. Αν χάσετε και το μοτίβο και τη φράση ανάκτησης, το θησαυροφυλάκιο χάνεται, οπότε κρατήστε σε χαρτί ή σε άλλο αντίγραφο ό,τι είστε υποχρεωμένοι να φυλάτε.
Κάντε το με το Cryptile
Το Cryptile αποθηκεύει μαζί PDF, φωτογραφίες και σημειώσεις, το καθένα κρυπτογραφημένο με AES-256-GCM με κλειδί που φτιάχνεται στη συσκευή σας από το μοτίβο σας. Το κρυπτογραφημένο αντίγραφό του στο iCloud περιέχει μόνο κρυπτογραφημένο κείμενο, και δεν υπάρχει λογαριασμός ούτε διακομιστής.
Το Cryptile είναι δωρεάν για έως 2 θησαυροφυλάκια, 100 φωτογραφίες και 10 βίντεο. Το Plus αφαιρεί τα όρια και προσθέτει αναζήτηση μέσα στο θησαυροφυλάκιο και το μοτίβο πανικού, με $19.99 τον χρόνο (δωρεάν δοκιμή 7 ημερών) ή $39.99 εφάπαξ.