Cara Menyimpan Dokumen Cukai pada iPhone dengan Selamat
Simpan dokumen cukai dalam peti simpanan yang disulitkan, bukan dalam Camera Roll atau folder Muat Turun yang bersepah. Borang cukai memuatkan nama, alamat, pendapatan dan ID cukai anda dalam satu halaman. Fotokan atau import terus ke dalam peti simpanan, susun mengikut tahun, dan padamkan setiap salinan lain.
Dapatkan Cryptile di App Store
Apa yang perlu saya tahu?
- Imbasan dalam Camera Roll hanyalah foto biasa. Ia disegerakkan dan muncul dalam carian. Sesiapa yang mempunyai kod laluan anda boleh melihatnya.
- iCloud standard tidak disulitkan hujung ke hujung untuk Foto atau sandaran. Gambaran keseluruhan keselamatan data iCloud Apple menyatakan Advanced Data Protection mengubah perkara itu.
- Anda memerlukan fail ini selama bertahun-tahun. Pilih storan yang masih boleh anda buka selepas bertukar telefon.
Dokumen cukai yang mana patut dilindungi?
Apa-apa yang mempunyai ID cukai atau pendapatan padanya. Contohnya penyata cukai yang telah difailkan, borang gaji dan pendapatan, dan penyata bank. Resit potongan dan surat pejabat cukai juga termasuk.
Foto ID anda yang digunakan untuk pemfailan elektronik patut disimpan di tempat yang sama. Lihat menyimpan foto kad dan ID dalam keadaan disulitkan.
Bagaimana saya menyimpannya dalam Cryptile?
- Buka Cryptile dan lukis corak sekurang-kurangnya 8 sel. Corak baharu membuka peti simpanan baharu yang kosong.
- Tulis frasa pemulihan 9 perkataan di atas kertas. Tiada tetapan semula.
- Ketik Tambah → Folder baharu dan namakannya mengikut tahun, seperti Cukai 2025.
- Untuk borang kertas, buka folder itu dan ketik Tambah → Ambil foto. Fotokan setiap halaman.
- Untuk PDF, ketik Tambah → Fail dan pilih daripada aplikasi Fail. Anda juga boleh berkongsi PDF ke dalam Cryptile daripada Mail.
- Padamkan fail asal daripada Fail, Muat Turun dan Mail sebaik sahaja ia berada dalam peti simpanan.
Jika imbasan sudah ada dalam Foto, tambahkannya dengan Tambah → Foto & video dan biarkan Cryptile memadamkan fail asal. Kemudian kosongkan Dipadam Baru-Baru Ini dalam Foto.
Bagaimana saya mencari borang kemudian?
Dengan Cryptile Plus, teks dalam foto dan PDF dibaca pada peranti apabila anda menambahkannya. Cari nama borang, majikan atau tahun, dan dokumen itu muncul. Pada pelan percuma, gunakan folder dan nama fail.
Berapa lama saya patut menyimpan rekod cukai?
Ia bergantung pada tempat anda memfailkan. Di AS, halaman IRS How long should I keep records? memberi 3 tahun sebagai peraturan am. Sesetengah kes memerlukan 6 atau 7 tahun, dan rekod cukai pekerjaan sekurang-kurangnya 4 tahun.
Semak dengan pejabat cukai atau akauntan anda untuk kes anda sendiri.
Bagaimana dengan Fail, Nota atau e-mel?
Aplikasi Fail menyusun PDF dengan baik, tetapi sesiapa yang membuka kunci telefon anda boleh membukanya. Nota berkunci boleh memuatkan teks dan imej, tetapi Apple menyenaraikan PDF antara perkara yang tidak dapat dikunci. Lihat nota berkunci berbanding aplikasi peti simpanan.
E-mel ialah tempat paling lemah. PDF cukai sering terletak dalam peti masuk dan folder dihantar anda selama bertahun-tahun.
Apa yang tidak dilindungi
Apabila anda menghantar penyata kepada akauntan, salinan mereka berada di luar peti simpanan anda. Sesiapa yang memerhati anda melukis corak boleh membuka peti simpanan itu. Jika anda kehilangan corak dan frasa pemulihan sekali gus, peti simpanan itu hilang, jadi simpan salinan kertas atau sandaran lain bagi apa-apa yang wajib anda simpan.
Lakukannya dengan Cryptile
Cryptile menyimpan PDF, foto dan nota bersama-sama, setiap satu disulitkan dengan AES-256-GCM di bawah kunci yang dijana pada peranti anda daripada corak anda. Sandaran iCloud disulitkannya hanya memuatkan teks sulit, dan tiada akaun serta tiada pelayan.