iPhone पर टैक्स दस्तावेज़ सुरक्षित कैसे रखें
टैक्स दस्तावेज़ एन्क्रिप्टेड वॉल्ट में रखें, Camera Roll या खुले Downloads फ़ोल्डर में नहीं। एक टैक्स फ़ॉर्म के एक ही पन्ने पर आपका नाम, पता, आय और टैक्स ID होता है। उसकी फ़ोटो सीधे वॉल्ट में लें या वहीं इम्पोर्ट करें, साल के हिसाब से छाँटें, और बाक़ी हर कॉपी डिलीट करें।
मुझे क्या जानना चाहिए?
- Camera Roll में स्कैन एक साधारण फ़ोटो है। यह सिंक होता है और खोज में दिखता है। आपका पासकोड जानने वाला कोई भी इसे देख सकता है।
- स्टैंडर्ड iCloud में Photos या बैकअप एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड नहीं हैं। Apple का iCloud डेटा सुरक्षा अवलोकन कहता है कि Advanced Data Protection इसे बदलता है।
- ये फ़ाइलें आपको सालों तक चाहिए। ऐसी जगह चुनें जिसे फ़ोन बदलने के बाद भी खोल सकें।
कौन से टैक्स दस्तावेज़ सुरक्षित रखने चाहिए?
हर वह चीज़ जिस पर टैक्स ID या आय लिखी हो। जैसे दाख़िल किए रिटर्न, वेतन और आय के फ़ॉर्म, और बैंक स्टेटमेंट। कटौती की रसीदें और टैक्स दफ़्तर के पत्र भी इसमें आते हैं।
ई-फ़ाइलिंग के लिए इस्तेमाल की गई आपकी ID की फ़ोटो भी इसी जगह रखें। कार्ड और ID की फ़ोटो एन्क्रिप्टेड रखना देखें।
उन्हें Cryptile में कैसे रखूँ?
- Cryptile खोलें और कम से कम 8 बिंदुओं वाला पैटर्न बनाएँ। नया पैटर्न एक नया, खाली वॉल्ट खोलता है।
- 9 शब्दों वाला रिकवरी वाक्यांश कागज़ पर लिख लें। कोई रीसेट नहीं है।
- Add → New folder पर टैप करें और उसका नाम साल के हिसाब से रखें, जैसे Taxes 2025।
- कागज़ के फ़ॉर्म के लिए फ़ोल्डर खोलें और Add → Take photo पर टैप करें। हर पन्ने की फ़ोटो लें।
- PDF के लिए Add → Files पर टैप करें और उन्हें Files ऐप से चुनें। आप Mail से भी PDF को Cryptile में शेयर कर सकते हैं।
- वॉल्ट में आने के बाद Files, Downloads और Mail से मूल फ़ाइलें डिलीट करें।
अगर कोई स्कैन पहले से Photos में है, तो उसे Add → Photos & videos से जोड़ें और Cryptile को मूल डिलीट करने दें। फिर Photos में Recently Deleted खाली करें।
बाद में कोई फ़ॉर्म कैसे ढूँढूँ?
Cryptile Plus में फ़ोटो और PDF का टेक्स्ट जोड़ते समय डिवाइस पर ही पढ़ा जाता है। किसी फ़ॉर्म का नाम, नियोक्ता या साल खोजें, और दस्तावेज़ सामने आ जाता है। मुफ़्त प्लान में फ़ोल्डर और फ़ाइल के नाम इस्तेमाल करें।
टैक्स रिकॉर्ड कितने समय तक रखूँ?
यह इस पर निर्भर करता है कि आप टैक्स कहाँ भरते हैं। अमेरिका में IRS का पेज How long should I keep records? सामान्य नियम के रूप में 3 साल बताता है। कुछ मामलों में 6 या 7 साल चाहिए, और रोज़गार टैक्स के रिकॉर्ड कम से कम 4 साल।
अपने मामले के लिए अपने टैक्स दफ़्तर या किसी अकाउंटेंट से पूछें।
Files, Notes या ईमेल का क्या?
Files ऐप PDF को व्यवस्थित रखता है, पर आपका फ़ोन अनलॉक करने वाला कोई भी उन्हें खोल सकता है। लॉक किया नोट टेक्स्ट और तस्वीरें रख सकता है, पर Apple PDF को उन चीज़ों में गिनता है जिन्हें वह लॉक नहीं कर सकता। लॉक किए नोट्स बनाम वॉल्ट ऐप देखें।
ईमेल सबसे कमज़ोर जगह है। टैक्स PDF अक्सर सालों तक आपके इनबॉक्स और sent फ़ोल्डर में पड़े रहते हैं।
यह किससे नहीं बचाता
जब आप अकाउंटेंट को रिटर्न भेजते हैं, तो उनकी कॉपी आपके वॉल्ट से बाहर होती है। जो आपको पैटर्न बनाते देखे, वह वॉल्ट खोल सकता है। अगर आप अपना पैटर्न और रिकवरी वाक्यांश दोनों खो दें, तो वॉल्ट चला जाता है, इसलिए जो भी रखना ज़रूरी है उसका कागज़ या कोई और बैकअप रखें।
Cryptile के साथ करें
Cryptile PDF, फ़ोटो और नोट्स साथ रखता है, हर एक को आपके पैटर्न से आपके डिवाइस पर बनी कुंजी के तहत AES-256-GCM से एन्क्रिप्ट करके। इसका एन्क्रिप्टेड iCloud बैकअप सिर्फ़ सिफ़रटेक्स्ट रखता है, और कोई खाता या सर्वर नहीं है।
Cryptile मुफ़्त है, 2 वॉल्ट, 100 फ़ोटो और 10 वीडियो तक। Plus ये सीमाएँ हटाता है और वॉल्ट के भीतर खोज और पैनिक पैटर्न जोड़ता है: $19.99 प्रति वर्ष (7 दिन का मुफ़्त ट्रायल), या एक बार $39.99।