iPhone で税務書類を安全に保管する方法
税務書類は、カメラロールや整理されていないダウンロードフォルダーではなく、暗号化されたボールトに保管します。税務書類の 1 ページには、名前、住所、収入、納税者番号が載っています。ボールトに直接撮影するか取り込み、年ごとに分け、ほかのコピーはすべて削除します。
知っておくべきことは？
- カメラロールのスキャンは、ただの写真です。 同期され、検索にも出てきます。パスコードを知っている人なら誰でも見られます。
- 標準の iCloud では、写真やバックアップはエンドツーエンドで暗号化されません。 Apple の iCloud データセキュリティの概要によると、高度なデータ保護でそれが変わります。
- これらのファイルは何年も必要です。 iPhone を替えたあとでも開ける保管方法を選びます。
どの税務書類を守るべきですか？
納税者番号や収入が載っているものすべてです。提出済みの申告書、給与や所得の書類、銀行の取引明細などが例です。控除の領収書や税務署からの手紙も含まれます。
電子申告に使う身分証の写真も、同じ場所に置きます。カードや身分証の写真を暗号化して保管するを参照してください。
Cryptile にはどう保管しますか？
- Cryptile を開き、8 マス以上のパターンを描きます。新しいパターンでは、新しい空のボールトが開きます。
- 9 語のリカバリーフレーズを紙に書き留めます。リセットはありません。
- 「Add」（追加）→「New folder」（新規フォルダー）をタップし、「税金 2025」のように年で名前を付けます。
- 紙の書類なら、フォルダーを開いて「Add」→「Take photo」（写真を撮る）をタップします。1 ページずつ撮影します。
- PDF なら、「Add」→「Files」（ファイル）をタップし、ファイルアプリから選びます。メールから Cryptile に PDF を共有することもできます。
- ボールトに入ったら、ファイル、ダウンロード、メールにある元のファイルを削除します。
スキャンがすでに写真アプリにあるなら、「Add」→「Photos & videos」（写真とビデオ）で追加し、元の写真は Cryptile に削除させます。そのあと写真アプリの最近削除した項目を空にします。
あとで書類を見つけるには？
Cryptile Plus では、写真や PDF の中の文字を、追加したときにデバイス上で読み取ります。書類の名前、勤務先、年で検索すれば、その書類が出てきます。無料プランでは、フォルダーとファイル名を使ってください。
税務の記録はどのくらい保管すべきですか？
申告する国や地域によって異なります。米国では、IRS のページ How long should I keep records?（英語）が、原則として 3 年としています。6 年や 7 年が必要な場合もあり、雇用税の記録は少なくとも 4 年です。
自分の場合については、税務署や税理士に確認してください。
ファイル、メモ、メールはどうですか？
ファイルアプリは PDF を整理できますが、iPhone のロックを解除した人なら誰でも開けます。ロックしたメモにはテキストや画像を入れられますが、Apple は PDF をロックできないものの 1 つに挙げています。ロックしたメモとボールトアプリを参照してください。
メールはもっとも弱い場所です。税務の PDF は、受信トレイや送信済みフォルダーに何年も残りがちです。
これが守れないもの
申告書を税理士に送ると、相手のコピーはあなたのボールトの外にあります。パターンを描くところを見た人は、ボールトを開けます。パターンとリカバリーフレーズの両方をなくすとボールトは失われるので、保管が義務付けられているものは、紙や別のバックアップも残してください。
Cryptile で行う
Cryptile は PDF、写真、メモをまとめて保管し、それぞれをパターンからデバイス上で作った鍵で AES-256-GCM により暗号化します。暗号化された iCloud バックアップに入っているのは暗号文だけで、アカウントもサーバーもありません。
Cryptile は無料で、最大 2 つのボールト、写真 100 枚、動画 10 本まで使えます。Plus は上限を外し、ボールト内の検索とパニックパターンを加えます。年額 $19.99（7 日間の無料トライアル）または買い切り $39.99 です。