Як безпечно зберігати податкові документи на iPhone
Тримайте податкові документи в зашифрованому сховищі, а не у Фотоплівці чи в безладній папці Завантаження. Податкова форма містить ваше ім'я, адресу, дохід і податковий номер на одній сторінці. Фотографуйте чи імпортуйте її одразу в сховище, сортуйте за роками й видаляйте всі інші копії.
Завантажити Cryptile з App Store
Що мені треба знати?
- Скан у Фотоплівці — звичайне фото. Він синхронізується й з'являється в пошуку. Будь-хто з вашим код-паролем може його побачити.
- Стандартний iCloud не шифрує наскрізно Фото й резервні копії. Огляд безпеки даних iCloud від Apple каже, що Розширений захист даних це змінює.
- Ці файли потрібні роками. Обирайте сховище, яке відкриється й після зміни телефона.
Які податкові документи варто захищати?
Усе, де є податковий номер чи дохід. Наприклад, подані декларації, форми про зарплату й доходи, банківські виписки. Чеки для відрахувань і листи з податкової теж сюди належать.
Фото посвідчення особи для електронного подання — там само. Див. як тримати фото карток і документів зашифрованими.
Як зберігати їх у Cryptile?
- Відкрийте Cryptile і намалюйте візерунок щонайменше з 8 точок. Новий візерунок відкриває нове порожнє сховище.
- Запишіть фразу відновлення з 9 слів на папері. Скидання немає.
- Торкніться Додати → Нова папка й назвіть її за роком, наприклад Податки 2025.
- Для паперових форм відкрийте папку й торкніться Додати → Зробити фото. Сфотографуйте кожну сторінку.
- Для PDF торкніться Додати → Файли й виберіть їх у застосунку Файли. Також можна поширити PDF у Cryptile з Пошти.
- Коли файли вже в сховищі, видаліть оригінали з Файлів, Завантажень і Пошти.
Якщо скан уже у Фото, додайте його через Додати → Фото та відео і дозвольте Cryptile видалити оригінал. Потім очистьте Нещодавно видалені у Фото.
Як потім знайти форму?
З Cryptile Plus текст на фото й у PDF читається на пристрої, коли ви їх додаєте. Шукайте назву форми, роботодавця чи рік, і документ знайдеться. На безкоштовному плані користуйтеся папками й назвами файлів.
Скільки треба зберігати податкові записи?
Залежить від того, де ви подаєте декларацію. У США сторінка IRS How long should I keep records? називає загальним правилом 3 роки. Деякі випадки потребують 6 чи 7 років, а записи про податки на зарплату — щонайменше 4.
Для свого випадку перевірте в податковій або в бухгалтера.
А Файли, Нотатки чи пошта?
Застосунок Файли тримає PDF упорядкованими, але будь-хто, хто розблокує телефон, може їх відкрити. Заблокована нотатка може містити текст і зображення, але Apple зазначає PDF серед того, що вона заблокувати не може. Див. заблоковані нотатки й застосунок-сховище.
Пошта — найслабше місце. Податкові PDF часто лежать у вхідних і надісланих роками.
Від чого це не захищає
Коли ви надсилаєте декларацію бухгалтерові, його копія вже поза вашим сховищем. Той, хто бачить, як ви малюєте візерунок, може відкрити сховище. Якщо втратите і візерунок, і фразу відновлення, сховища більше немає, тож тримайте папір чи іншу копію всього, що зобов'язані зберігати.
Зробіть це з Cryptile
Cryptile зберігає PDF, фото й нотатки разом, кожен елемент зашифровано AES-256-GCM ключем, створеним на вашому пристрої з вашого візерунка. Її зашифрована резервна копія в iCloud містить лише шифротекст, і немає облікового запису й сервера.
Cryptile безкоштовна для до 2 сховищ, 100 фото й 10 відео. Plus знімає обмеження й додає пошук усередині сховища та панічний візерунок за $19.99 на рік (7-денний безкоштовний пробний період) або $39.99 одноразово.