Ako bezpečne ukladať daňové doklady na iPhone
Daňové doklady držte v šifrovanom trezore, nie v Zvitku fotoaparátu ani vo voľnom priečinku Stiahnuté súbory. Daňové tlačivo má na jednej strane vaše meno, adresu, príjem a daňové identifikačné číslo. Odfoťte ho alebo importujte priamo do trezora, zoraďte podľa roka a odstráňte každú inú kópiu.
Čo potrebujem vedieť?
- Sken v Zvitku fotoaparátu je obyčajná fotka. Synchronizuje sa a zobrazuje vo vyhľadávaní. Kto má váš kód, vidí ho.
- Štandardný iCloud nie je pre Fotky ani zálohy šifrovaný end-to-end. Prehľad zabezpečenia dát v iCloude od Apple uvádza, že to mení Advanced Data Protection.
- Tieto súbory potrebujete roky. Vyberte úložisko, ktoré otvoríte aj po výmene telefónu.
Ktoré daňové doklady chrániť?
Všetko, čo obsahuje daňové identifikačné číslo alebo príjem. Príkladom sú podané priznania, tlačivá o mzde a príjmoch a bankové výpisy. Počítajú sa aj doklady o odpočtoch a listy z daňového úradu.
Do rovnakého miesta patria aj fotky vášho dokladu totožnosti použité na elektronické podanie. Pozrite šifrovanie fotiek kariet a dokladov.
Ako ich uložím v Cryptile?
- Otvorte Cryptile a nakreslite vzor z aspoň 8 buniek. Nový vzor otvorí nový, prázdny trezor.
- Zapíšte si 9-slovnú frázu na obnovenie na papier. Nie je tu žiadny reset.
- Ťuknite na Pridať → Nový priečinok a pomenujte ho podľa roka, napríklad Dane 2025.
- Pri papierových tlačivách otvorte priečinok a ťuknite na Pridať → Odfotiť. Odfoťte každú stranu.
- Pri PDF ťuknite na Pridať → Súbory a vyberte ich v aplikácii Súbory. PDF môžete do Cryptile zdieľať aj z Mailu.
- Keď sú v trezore, odstráňte originály zo Súborov, Stiahnutých súborov a Mailu.
Ak je sken už vo Fotkách, pridajte ho cez Pridať → Fotky a videá a nechajte Cryptile odstrániť originál. Potom vyprázdnite Nedávno odstránené vo Fotkách.
Ako neskôr nájdem tlačivo?
S Cryptile Plus sa text vo fotkách a PDF číta na zariadení pri ich pridaní. Vyhľadajte názov tlačiva, zamestnávateľa alebo rok a dokument sa zobrazí. V bezplatnom pláne použite priečinky a názvy súborov.
Ako dlho uchovávať daňové záznamy?
Závisí od toho, kde podávate. V USA stránka IRS Ako dlho by som mal uchovávať záznamy? uvádza ako všeobecné pravidlo 3 roky. Niektoré prípady vyžadujú 6 alebo 7 rokov a záznamy o zamestnaneckých daniach aspoň 4.
Svoj prípad si overte na daňovom úrade alebo u účtovníka.
Čo Súbory, Poznámky alebo e-mail?
Aplikácia Súbory drží PDF v poriadku, ale každý, kto odomkne váš telefón, ich môže otvoriť. Zamknutá poznámka udrží text a obrázky, no Apple uvádza PDF medzi vecami, ktoré zamknúť nevie. Pozrite zamknuté poznámky vs aplikácia s trezorom.
E-mail je najslabšie miesto. Daňové PDF často ležia v schránke a odoslanej pošte roky.
Pred čím to nechráni
Keď pošlete priznanie účtovníkovi, jeho kópia je mimo vášho trezora. Kto sleduje, ako kreslíte vzor, môže trezor otvoriť. Ak stratíte vzor aj frázu na obnovenie, trezor je preč, preto si čokoľvek, čo musíte uchovávať, nechajte aj na papieri alebo v inej zálohe.
Urobte to s Cryptile
Cryptile ukladá PDF, fotky a poznámky spolu, každé šifrované pomocou AES-256-GCM s kľúčom vytvoreným na vašom zariadení z vášho vzoru. Jeho šifrovaná záloha v iCloude drží iba šifrový text a nie je tu žiadny účet ani server.
Cryptile je zadarmo pre 2 trezory, 100 fotiek a 10 videí. Plus odstráni limity a pridá vyhľadávanie v trezore a panic vzor za 19,99 USD ročne (7-dňová bezplatná skúšobná doba) alebo 39,99 USD jednorazovo.