Cara Menyimpan Dokumen Pajak di iPhone dengan Aman
Simpan dokumen pajak di brankas terenkripsi, bukan di Rol Kamera atau folder Unduhan yang berantakan. Satu formulir pajak memuat nama, alamat, penghasilan, dan nomor pokok wajib pajak Anda dalam satu halaman. Potret atau impor langsung ke brankas, urutkan per tahun, dan hapus semua salinan lainnya.
Dapatkan Cryptile di App Store
Apa yang perlu saya ketahui?
- Pindaian di Rol Kamera adalah foto biasa. Foto itu tersinkron dan muncul di pencarian. Siapa pun yang tahu kode sandi Anda bisa melihatnya.
- iCloud standar tidak mengenkripsi Foto atau cadangan secara end-to-end. Ikhtisar keamanan data iCloud Apple menyebut Perlindungan Data Lanjutan mengubah hal itu.
- Anda memerlukan berkas ini selama bertahun-tahun. Pilih penyimpanan yang masih bisa Anda buka setelah berganti ponsel.
Dokumen pajak mana yang perlu dilindungi?
Apa pun yang memuat nomor pajak atau penghasilan. Contohnya SPT yang sudah dilaporkan, bukti potong gaji dan penghasilan, serta rekening koran. Kuitansi pengurang pajak dan surat dari kantor pajak juga termasuk.
Foto kartu identitas yang dipakai untuk pelaporan elektronik juga sebaiknya ada di tempat yang sama. Lihat menjaga foto kartu dan identitas tetap terenkripsi.
Bagaimana cara menyimpannya di Cryptile?
- Buka Cryptile dan gambar pola dengan setidaknya 8 titik. Pola baru membuka brankas baru yang kosong.
- Tulis frasa pemulihan 9 kata di kertas. Tidak ada reset.
- Ketuk Tambah → Folder baru dan beri nama per tahun, misalnya Pajak 2025.
- Untuk formulir kertas, buka folder dan ketuk Tambah → Ambil foto. Potret setiap halaman.
- Untuk PDF, ketuk Tambah → Berkas dan pilih dari app Berkas. Anda juga bisa membagikan PDF ke Cryptile dari Mail.
- Hapus aslinya dari Berkas, Unduhan, dan Mail setelah semuanya ada di brankas.
Jika pindaian sudah ada di Foto, tambahkan dengan Tambah → Foto & video dan biarkan Cryptile menghapus aslinya. Lalu kosongkan Baru Dihapus di Foto.
Bagaimana cara menemukan formulir nanti?
Dengan Cryptile Plus, teks dalam foto dan PDF dibaca di perangkat saat Anda menambahkannya. Cari nama formulir, pemberi kerja, atau tahun, dan dokumennya muncul. Di paket gratis, gunakan folder dan nama berkas.
Berapa lama catatan pajak harus disimpan?
Tergantung tempat Anda melapor. Di AS, halaman IRS How long should I keep records? memberi 3 tahun sebagai aturan umum. Sebagian kasus memerlukan 6 atau 7 tahun, dan catatan pajak ketenagakerjaan setidaknya 4 tahun.
Tanyakan kantor pajak atau akuntan untuk kasus Anda sendiri.
Bagaimana dengan Berkas, Catatan, atau email?
App Berkas menjaga PDF tetap rapi, tetapi siapa pun yang membuka kunci ponsel Anda bisa membukanya. Catatan terkunci bisa memuat teks dan gambar, tetapi Apple mencantumkan PDF di antara hal yang tidak bisa dikunci. Lihat catatan terkunci vs aplikasi brankas.
Email adalah tempat paling lemah. PDF pajak sering tertinggal di kotak masuk dan folder terkirim selama bertahun-tahun.
Dari apa ini tidak melindungi Anda
Saat Anda mengirim SPT ke akuntan, salinan miliknya ada di luar brankas Anda. Siapa pun yang melihat Anda menggambar pola bisa membuka brankas. Jika Anda kehilangan pola dan frasa pemulihan sekaligus, brankas hilang, jadi simpan salinan kertas atau cadangan lain untuk apa pun yang wajib Anda simpan.
Lakukan dengan Cryptile
Cryptile menyimpan PDF, foto, dan catatan bersama-sama, masing-masing dienkripsi dengan AES-256-GCM memakai kunci yang dibuat di perangkat Anda dari pola Anda. Cadangan iCloud terenkripsinya hanya berisi ciphertext, dan tidak ada akun maupun server.
Cryptile gratis hingga 2 brankas, 100 foto, dan 10 video. Plus menghapus batasnya serta menambahkan pencarian di dalam brankas dan pola panik, seharga $19.99 per tahun (uji coba gratis 7 hari) atau $39.99 sekali bayar.