Steuerunterlagen sicher auf dem iPhone aufbewahren
Bewahren Sie Steuerunterlagen in einem verschlüsselten Tresor auf, nicht in der Mediathek oder einem losen Downloads-Ordner. Ein Steuerformular enthält Namen, Adresse, Einkommen und Steuer-ID auf einer Seite. Fotografieren oder importieren Sie es direkt in den Tresor, sortieren Sie nach Jahr und löschen Sie jede andere Kopie.
Was muss ich wissen?
- Ein Scan in der Mediathek ist ein gewöhnliches Foto. Er wird synchronisiert und erscheint in der Suche. Wer Ihren Code kennt, kann ihn sehen.
- Standard-iCloud ist für Fotos und Backups nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Laut Apples Übersicht zur Sicherheit von iCloud-Daten ändert der Erweiterte Datenschutz das.
- Sie brauchen diese Dateien jahrelang. Wählen Sie einen Speicherort, den Sie auch nach einem Telefonwechsel noch öffnen können.
Welche Steuerunterlagen sollten geschützt sein?
Alles mit einer Steuer-ID oder einem Einkommen darauf. Beispiele sind eingereichte Steuererklärungen, Lohn- und Einkommensnachweise und Kontoauszüge. Belege für Abzüge und Briefe vom Finanzamt gehören auch dazu.
Fotos Ihres Ausweises für die elektronische Abgabe gehören an denselben Ort. Siehe Fotos von Karten und Ausweisen verschlüsselt aufbewahren.
Wie bewahre ich sie in Cryptile auf?
- Öffnen Sie Cryptile und zeichnen Sie ein Muster mit mindestens 8 Punkten. Ein neues Muster öffnet einen neuen, leeren Tresor.
- Schreiben Sie die Wiederherstellungsphrase aus 9 Wörtern auf Papier. Es gibt kein Zurücksetzen.
- Tippen Sie auf Hinzufügen → Neuer Ordner und benennen Sie ihn nach dem Jahr, etwa Steuern 2025.
- Bei Papierformularen öffnen Sie den Ordner und tippen auf Hinzufügen → Foto aufnehmen. Fotografieren Sie jede Seite.
- Bei PDFs tippen Sie auf Hinzufügen → Dateien und wählen sie in der Dateien-App aus. Sie können ein PDF auch aus Mail an Cryptile teilen.
- Löschen Sie die Originale aus Dateien, Downloads und Mail, sobald sie im Tresor sind.
Liegt ein Scan schon in Fotos, fügen Sie ihn mit Hinzufügen → Fotos & Videos hinzu und lassen Cryptile das Original löschen. Leeren Sie dann Zuletzt gelöscht in Fotos.
Wie finde ich ein Formular später?
Mit Cryptile Plus wird Text in Fotos und PDFs beim Hinzufügen auf dem Gerät gelesen. Suchen Sie nach einem Formularnamen, einem Arbeitgeber oder einem Jahr, und das Dokument erscheint. Im kostenlosen Tarif nutzen Sie Ordner und Dateinamen.
Wie lange sollte ich Steuerunterlagen aufbewahren?
Das hängt davon ab, wo Sie Steuern zahlen. In den USA nennt die IRS-Seite How long should I keep records? 3 Jahre als allgemeine Regel. Manche Fälle brauchen 6 oder 7 Jahre, Unterlagen zu Lohnsteuern mindestens 4.
Fragen Sie für Ihren eigenen Fall beim Finanzamt oder bei einer Steuerberatung nach.
Und Dateien, Notizen oder E-Mail?
Die Dateien-App hält PDFs geordnet, aber wer Ihr Telefon entsperrt, kann sie öffnen. Eine gesperrte Notiz kann Text und Bilder enthalten, doch Apple führt PDFs unter den Dingen auf, die sich nicht sperren lassen. Siehe gesperrte Notizen und Tresor-Apps.
E-Mail ist der schwächste Ort. Steuer-PDFs liegen oft jahrelang im Posteingang und im Ordner „Gesendet“.
Wovor das nicht schützt
Wenn Sie eine Steuererklärung an Ihre Steuerberatung senden, liegt deren Kopie außerhalb Ihres Tresors. Wer Ihnen beim Zeichnen des Musters zusieht, kann den Tresor öffnen. Verlieren Sie Muster und Wiederherstellungsphrase, ist der Tresor weg. Bewahren Sie daher Papier oder ein anderes Backup von allem auf, was Sie aufbewahren müssen.
So geht es mit Cryptile
Cryptile speichert PDFs, Fotos und Notizen zusammen, jede Datei mit AES-256-GCM verschlüsselt, mit einem Schlüssel, der auf Ihrem Gerät aus Ihrem Muster entsteht. Sein verschlüsseltes iCloud-Backup enthält nur verschlüsselte Daten, und es gibt kein Konto und keinen Server.
Cryptile ist kostenlos für bis zu 2 Tresore, 100 Fotos und 10 Videos. Plus hebt die Grenzen auf und bietet die Suche im Tresor und das Panikmuster, für $19.99 im Jahr (7 Tage kostenlos testen) oder $39.99 einmalig.