如何在 iPhone 上安全存放税务文件
把税务文件放在加密保险库里，而不是相机胶卷或随手放的“下载”文件夹里。一张税表就有你的姓名、地址、收入和纳税识别号。直接拍进或导入保险库，按年份整理，然后删除其他所有副本。
我需要了解什么？
- 相机胶卷里的扫描件就是一张普通照片。 它会同步，也会出现在搜索中。任何知道你密码的人都能看到。
- 标准 iCloud 对照片和备份不做端到端加密。 Apple 的 iCloud 数据安全概述说，高级数据保护会改变这一点。
- 这些文件你要保存好几年。 选一种换手机后仍能打开的存储方式。
哪些税务文件需要保护？
凡是带有纳税识别号或收入信息的都需要。例如已提交的报税表、工资和收入表、银行对账单。扣除项收据和税务机关的来信也算。
用于电子报税的证件照片也应放在同一个地方。请参阅让银行卡和证件照片保持加密。
如何把它们存进 Cryptile？
- 打开 Cryptile，画一个至少 8 个格点的图案。新图案会打开一个新的空保险库。
- 把 9 个单词恢复短语写在纸上。没有重置功能。
- 轻点添加 → 新建文件夹，按年份命名，例如2025 年税务。
- 对纸质表格，打开文件夹，轻点添加 → 拍照，逐页拍摄。
- 对 PDF，轻点添加 → 文件，从“文件”App 中选取。你也可以从“邮件”把 PDF 分享到 Cryptile。
- 文件进入保险库后，从“文件”、“下载”和“邮件”中删除原件。
如果扫描件已经在“照片”里，用添加 → 照片和视频添加，并让 Cryptile 删除原件。然后清空“照片”中的最近删除。
以后怎么找到某张表？
使用 Cryptile Plus 时，照片和 PDF 中的文字会在你添加时于设备上读取。搜索表格名称、雇主或年份，文件就会出现。在免费版上，请用文件夹和文件名来整理。
税务记录应保存多久？
这取决于你在哪里报税。在美国，IRS 的页面 How long should I keep records?（记录应保存多久？）给出的一般规则是 3 年。有些情况需要 6 年或 7 年，雇佣税记录至少 4 年。
具体情况请向你的税务机关或会计师确认。
用“文件”、“备忘录”或邮件呢？
“文件”App 能让 PDF 井然有序，但任何解锁你手机的人都能打开它们。锁定的备忘录可以存文字和图片，但 Apple 把 PDF 列为无法锁定的内容之一。请参阅锁定的备忘录与保险库应用。
邮件是最薄弱的地方。税务 PDF 常常在你的收件箱和已发送文件夹里一放就是好几年。
它不能保护你免受什么
你把报税表发给会计师后，对方的副本就在你的保险库之外。任何看到你画图案的人都能打开保险库。如果你同时丢失了图案和恢复短语，保险库就没有了，所以凡是你必须保存的文件，都要留一份纸质或其他备份。
用 Cryptile 实现
Cryptile 把 PDF、照片和笔记存放在一起，每一项都用在你设备上由图案生成的密钥以 AES-256-GCM 加密。它的加密 iCloud 备份只保存密文，没有账户，没有服务器。
Cryptile 免费，最多 2 个保险库、100 张照片和 10 个视频。Plus 取消这些限制，并增加保险库内搜索和紧急图案：每年 $19.99（7 天免费试用）或一次性 $39.99。