Com desar documents d'impostos a l'iPhone de manera segura
Deseu els documents d'impostos en una caixa forta xifrada, no al carret de fotos ni en una carpeta Baixades deixada a l'abast. Un model d'impostos conté nom, adreça, ingressos i identificador fiscal en una sola pàgina. Fotografieu-lo o importeu-lo directament a la caixa, ordeneu-lo per any i elimineu qualsevol altra còpia.
Descarregueu Cryptile a l'App Store
Què cal saber?
- Un escàner al carret de fotos és una foto normal. Se sincronitza i surt a la cerca. Qui sàpiga el codi el pot veure.
- L'iCloud estàndard no xifra Fotos ni les còpies d'extrem a extrem. La visió general de la seguretat de dades de l'iCloud d'Apple diu que la protecció avançada de dades ho canvia.
- Aquests fitxers calen durant anys. Trieu un emmagatzematge que encara pugueu obrir quan canvieu de telèfon.
Quins documents d'impostos s'han de protegir?
Qualsevol que tingui un identificador fiscal o ingressos. Per exemple, declaracions presentades, models de salaris i ingressos, i extractes bancaris. Els rebuts de deduccions i les cartes de l'administració tributària també hi compten.
Les fotos del document d'identitat que useu per a la presentació electrònica van al mateix lloc. Vegeu mantenir xifrades les fotos de targetes i documents d'identitat.
Com els deso a Cryptile?
- Obriu Cryptile i dibuixeu un patró d'almenys 8 cel·les. Un patró nou obre una caixa forta nova i buida.
- Escriviu en paper la frase de recuperació de 9 paraules. No hi ha cap restabliment.
- Toqueu Afegeix → Carpeta nova i poseu-hi el nom de l'any, per exemple Impostos 2025.
- Per als models en paper, obriu la carpeta i toqueu Afegeix → Fes una foto. Fotografieu cada pàgina.
- Per als PDF, toqueu Afegeix → Fitxers i trieu-los a l'app Fitxers. També podeu compartir un PDF a Cryptile des del Correu.
- Elimineu els originals de Fitxers, Baixades i Correu quan siguin a la caixa.
Si l'escàner ja és a Fotos, afegiu-lo amb Afegeix → Fotos i vídeos i deixeu que Cryptile n'elimini l'original. Després buideu Eliminades recentment a Fotos.
Com trobo un model més endavant?
Amb Cryptile Plus, el text de les fotos i dels PDF es llegeix al dispositiu quan els afegiu. Cerqueu el nom d'un model, una empresa o un any i surt el document. Sense Plus, useu carpetes i noms de fitxer.
Quant de temps he de guardar els registres fiscals?
Depèn d'on presenteu la declaració. Als Estats Units, la pàgina de l'IRS How long should I keep records? dona 3 anys com a regla general. Alguns casos en demanen 6 o 7, i els registres d'impostos laborals, almenys 4.
Consulteu l'administració tributària o un assessor per al vostre cas.
I Fitxers, Notes o el correu?
L'app Fitxers manté els PDF ordenats, però qualsevol que desbloquegi el telèfon els pot obrir. Una nota bloquejada pot contenir text i imatges, però Apple inclou els PDF entre les coses que no pot bloquejar. Vegeu notes bloquejades o una app de caixa forta.
El correu és el lloc més feble. Els PDF d'impostos solen romandre anys a la safata d'entrada i als enviats.
Contra què no protegeix
Quan envieu una declaració a un assessor, la seva còpia és fora de la vostra caixa. Qui us vegi dibuixar el patró pot obrir la caixa. Si perdeu el patró i la frase de recuperació, la caixa es perd, així que conserveu una còpia en paper o una altra còpia de tot el que hàgiu de guardar per obligació.
Feu-ho amb Cryptile
Cryptile desa PDF, fotos i notes plegats, cada un xifrat amb AES-256-GCM amb una clau creada al dispositiu a partir del patró. La còpia xifrada a l'iCloud només conté text xifrat, i no hi ha compte ni servidor.
Cryptile és gratuïta per començar; Plus n'afegeix més. L'app us mostra el preu abans de pagar.