Как безопасно хранить налоговые документы на iPhone
Храните налоговые документы в зашифрованном хранилище, а не в «Фотоплёнке» или в папке «Загрузки». На одной странице налоговой формы — ваше имя, адрес, доход и налоговый номер. Снимайте или импортируйте её сразу в хранилище, раскладывайте по годам и удаляйте все остальные копии.
Что нужно знать?
- Скан в «Фотоплёнке» — обычное фото. Он синхронизируется и находится поиском. Любой, кто знает ваш код-пароль, его увидит.
- В стандартном iCloud «Фото» и резервные копии не защищены сквозным шифрованием. В обзоре безопасности данных iCloud Apple пишет, что Расширенная защита данных это меняет.
- Эти файлы нужны годами. Выберите хранение, которое откроется и после смены телефона.
Какие налоговые документы нужно защищать?
Всё, где есть налоговый номер или доход. Например, поданные декларации, справки о зарплате и доходах, банковские выписки. Сюда же относятся чеки для вычетов и письма из налоговой.
Фото удостоверения личности для электронной подачи должны лежать там же. См. статью о зашифрованных фото карт и документов.
Как хранить их в Cryptile?
- Откройте Cryptile и нарисуйте узор минимум из 8 точек. Новый узор открывает новое пустое хранилище.
- Запишите на бумаге фразу восстановления из 9 слов. Сброса нет.
- Нажмите «Добавить» → «Новая папка» и назовите её по году, например «Налоги 2025».
- Для бумажных форм откройте папку и нажмите «Добавить» → «Снять фото». Сфотографируйте каждую страницу.
- Для PDF нажмите «Добавить» → «Файлы» и выберите их в приложении «Файлы». PDF можно и отправить в Cryptile из «Почты».
- Когда файлы окажутся в хранилище, удалите оригиналы из «Файлов», «Загрузок» и «Почты».
Если скан уже в «Фото», добавьте его через «Добавить» → «Фото и видео» и позвольте Cryptile удалить оригинал. Затем очистите «Недавно удалённые» в «Фото».
Как потом найти форму?
С Cryptile Plus текст на фото и в PDF распознаётся на устройстве, когда вы их добавляете. Ищите по названию формы, работодателю или году, и документ найдётся. В бесплатном тарифе пользуйтесь папками и именами файлов.
Сколько хранить налоговые документы?
Зависит от того, где вы подаёте декларацию. В США страница IRS How long should I keep records? называет общим правилом 3 года. В некоторых случаях нужно 6 или 7 лет, а документы по налогам на зарплату — не меньше 4.
Уточните свой случай в налоговой или у бухгалтера.
А «Файлы», «Заметки» или почта?
Приложение «Файлы» держит PDF в порядке, но любой, кто разблокирует телефон, может их открыть. Защищённая заметка может хранить текст и изображения, но Apple называет PDF среди того, что в заметке защитить нельзя. См. защищённые заметки или приложение-хранилище.
Почта — самое слабое место. Налоговые PDF часто годами лежат во входящих и отправленных.
Что это не защищает
Когда вы отправляете декларацию бухгалтеру, его копия находится вне вашего хранилища. Любой, кто видит, как вы рисуете узор, может открыть хранилище. Если вы потеряете и узор, и фразу восстановления, хранилище пропадёт, поэтому храните на бумаге или в другой резервной копии всё, что обязаны хранить.
Как это делается в Cryptile
Cryptile хранит PDF, фото и заметки вместе, и каждый файл зашифрован AES-256-GCM ключом, который создаётся на вашем устройстве из узора. Зашифрованная резервная копия в iCloud содержит только шифротекст, а аккаунта и сервера нет.
Cryptile бесплатна для 2 хранилищ, 100 фото и 10 видео. Plus снимает ограничения и добавляет поиск внутри хранилища и аварийный узор за $19.99 в год (пробный период 7 дней) или $39.99 один раз.