iPhone에 세금 서류를 안전하게 보관하는 방법
세금 서류는 카메라 롤이나 아무렇게나 쌓인 다운로드 폴더가 아니라 암호화된 보관함에 두세요. 세금 서류 한 장에는 이름, 주소, 소득, 납세자 번호가 모두 들어 있습니다. 보관함으로 바로 찍거나 가져오고, 연도별로 정리하고, 다른 사본은 모두 지우세요.
무엇을 알아야 하나요?
- 카메라 롤의 스캔은 평범한 사진입니다. 동기화되고 검색에 나타납니다. 내 암호를 아는 사람은 누구나 볼 수 있습니다.
- 표준 iCloud에서는 사진과 백업이 종단간 암호화되지 않습니다. Apple의 iCloud 데이터 보안 개요에 따르면 고급 데이터 보호를 켜면 달라집니다.
- 이 파일들은 몇 년 동안 필요합니다. 휴대폰을 바꾼 뒤에도 열 수 있는 보관 방법을 고르세요.
어떤 세금 서류를 보호해야 하나요?
납세자 번호나 소득이 적힌 모든 것입니다. 제출한 신고서, 급여 및 소득 서류, 은행 거래 내역서 등이 해당합니다. 공제 영수증과 세무 당국의 편지도 포함됩니다.
전자 신고에 쓴 신분증 사진도 같은 곳에 두세요. 카드와 신분증 사진을 암호화해 두는 방법을 참고하세요.
Cryptile에는 어떻게 보관하나요?
- Cryptile을 열고 8개 이상의 점으로 패턴을 그립니다. 새 패턴은 비어 있는 새 보관함을 엽니다.
- 9단어 복구 문구를 종이에 적습니다. 초기화는 없습니다.
- 추가 → 새 폴더를 누르고 세금 2025처럼 연도로 이름을 붙입니다.
- 종이 서류는 폴더를 열고 추가 → 사진 촬영을 누릅니다. 페이지마다 찍습니다.
- PDF는 추가 → 파일을 누르고 파일 앱에서 고릅니다. Mail에서 PDF를 Cryptile로 공유할 수도 있습니다.
- 보관함에 들어가면 파일 앱, 다운로드, Mail에 있는 원본을 삭제합니다.
스캔이 이미 사진 앱에 있다면 추가 → 사진 및 비디오로 추가하고 Cryptile이 원본을 삭제하게 하세요. 그런 다음 사진 앱에서 최근 삭제된 항목을 비우세요.
나중에 서류를 어떻게 찾나요?
Cryptile Plus에서는 사진과 PDF를 추가할 때 기기에서 그 안의 텍스트를 읽습니다. 서류 이름, 회사 이름, 연도로 검색하면 문서가 나옵니다. 무료 요금제에서는 폴더와 파일 이름을 활용하세요.
세금 기록은 얼마나 보관해야 하나요?
신고하는 곳에 따라 다릅니다. 미국에서는 IRS의 기록을 얼마나 보관해야 하나요? 페이지가 일반 원칙으로 3년을 제시합니다. 경우에 따라 6년이나 7년이 필요하고, 고용세 기록은 최소 4년입니다.
내 경우는 세무 당국이나 세무사에게 확인하세요.
파일 앱, 메모, 이메일은요?
파일 앱은 PDF를 정리해 주지만, 휴대폰 잠금을 해제한 사람은 누구나 열 수 있습니다. 잠긴 메모에는 텍스트와 이미지를 담을 수 있지만, Apple은 잠글 수 없는 항목에 PDF를 포함하고 있습니다. 잠긴 메모와 보관함 앱 비교를 참고하세요.
이메일은 가장 약한 곳입니다. 세금 PDF는 받은 편지함과 보낸 편지함에 몇 년씩 남아 있는 경우가 많습니다.
지켜 주지 못하는 것
세무사에게 신고서를 보내면 세무사의 사본은 내 보관함 밖에 있습니다. 내가 패턴을 그리는 모습을 본 사람은 보관함을 열 수 있습니다. 패턴과 복구 문구를 모두 잃으면 보관함은 사라지므로, 보관 의무가 있는 것은 종이나 다른 백업으로도 남겨 두세요.
Cryptile로 해 보기
Cryptile은 PDF, 사진, 메모를 함께 보관하며, 각각을 기기에서 패턴으로 만든 키로 AES-256-GCM 암호화합니다. 암호화된 iCloud 백업에는 암호문만 담기며, 계정도 서버도 없습니다.
Cryptile은 무료로 보관함 2개, 사진 100장, 동영상 10개까지 쓸 수 있습니다. Plus는 제한을 없애고 보관함 내 검색과 패닉 패턴을 더하며, 연 $19.99(7일 무료 체험) 또는 한 번 결제 $39.99입니다.