如何在 iPhone 上安全存放報稅文件
把報稅文件放在加密的保險庫裡，而不是相機膠卷或散亂的「下載項目」資料夾。一份報稅表格就在一頁上載有你的姓名、地址、收入和稅籍編號。直接拍攝或匯入保險庫，按年份分類，再刪除其他所有副本。
我需要知道什麼？
- 相機膠卷中的掃描檔就是一張普通的照片。 它會同步，也會出現在搜尋結果中。任何知道你密碼的人都看得到。
- 標準的 iCloud 對照片或備份並不採用端對端加密。 Apple 的 iCloud 資料安全性概覽說明，進階資料保護會改變這一點。
- 這些檔案你需要保留好幾年。 選擇換手機後仍能打開的存放方式。
哪些報稅文件應該受到保護？
任何載有稅籍編號或收入的文件。例如已申報的報稅單、薪資和所得表格，以及銀行對帳單。扣除額收據和稅務機關的信件也算。
用於電子申報的證件照片也應該放在同一個地方。請參閱讓卡片和證件照片保持加密。
如何把它們存放在 Cryptile 中？
- 打開 Cryptile，畫一個至少 8 個格點的圖案。新的圖案會開啟一個新的空保險庫。
- 把 9 個單字的復原短語寫在紙上。沒有重設功能。
- 點新增 → 新增資料夾，以年份命名，例如報稅 2025。
- 紙本表格的話，打開資料夾，點新增 → 拍照。逐頁拍攝。
- PDF 的話，點新增 → 檔案，從「檔案」App 中挑選。你也可以從「郵件」把 PDF 分享到 Cryptile。
- 檔案進入保險庫後，從「檔案」、「下載項目」和「郵件」中刪除原始檔案。
如果掃描檔已經在「照片」中，用新增 → 照片與影片加入，並讓 Cryptile 刪除原始檔案。然後清除「照片」中的最近刪除。
之後要如何找到某份表格？
使用 Cryptile Plus 時，照片和 PDF 中的文字會在你加入時於裝置上讀取。搜尋表格名稱、雇主或年份，文件就會出現。在免費方案中，請使用資料夾和檔名。
報稅紀錄應該保留多久？
這取決於你在哪裡報稅。在美國，IRS 的頁面 How long should I keep records? 以 3 年為一般原則。有些情況需要 6 或 7 年，僱傭稅紀錄則至少 4 年。
請向你的稅務機關或會計師確認你自己的情況。
「檔案」、「備忘錄」或電子郵件呢？
「檔案」App 能讓 PDF 井然有序，但任何解鎖你手機的人都能打開它們。上鎖的備忘錄可以存放文字和影像，但 Apple 把 PDF 列為無法上鎖的項目之一。請參閱上鎖的備忘錄與保險庫 App 的比較。
電子郵件是最弱的地方。報稅 PDF 常常在你的收件匣和寄件備份中放上好幾年。
這不能防範什麼
當你把報稅單傳給會計師時，他們的副本就在你的保險庫之外。任何看著你畫圖案的人都能打開保險庫。如果你同時遺失圖案和復原短語，保險庫就沒了，所以任何依規定必須保留的文件，都要保留紙本或其他備份。
用 Cryptile 來做
Cryptile 把 PDF、照片和備忘錄存放在一起，每個都以 AES-256-GCM 加密，金鑰是在你的裝置上由你的圖案產生的。它加密的 iCloud 備份只存放密文，沒有帳號，也沒有伺服器。
Cryptile 免費提供最多 2 個保險庫、100 張照片和 10 部影片。Plus 解除這些限制，並增加保險庫內搜尋和緊急圖案，每年 $19.99（7 天免費試用）或一次性 $39.99。