Belastingpapieren veilig bewaren op je iPhone
Bewaar belastingpapieren in een versleutelde kluis, niet in Filmrol of een losse map Downloads. Een belastingformulier bevat je naam, adres, inkomen en fiscaal nummer op één pagina. Fotografeer of importeer het direct in de kluis, sorteer het per jaar en verwijder elke andere kopie.
Wat moet ik weten?
- Een scan in Filmrol is een gewone foto. Hij synchroniseert en verschijnt in zoekresultaten. Iedereen met je toegangscode kan hem zien.
- Standaard iCloud is niet end-to-end versleuteld voor Foto's of back-ups. Het overzicht van Apple over iCloud-gegevensbeveiliging zegt dat Geavanceerde gegevensbescherming dat verandert.
- Je hebt deze bestanden jarenlang nodig. Kies opslag die je na een nieuwe telefoon nog kunt openen.
Welke belastingpapieren moet ik beschermen?
Alles met een fiscaal nummer of inkomen erop. Denk aan ingediende aangiftes, loon- en inkomensopgaven en bankafschriften. Bonnetjes voor aftrekposten en brieven van de belastingdienst tellen ook mee.
Foto's van je identiteitsbewijs voor digitale aangifte horen op dezelfde plek. Zie foto's van passen en identiteitsbewijs versleuteld bewaren.
Hoe bewaar ik ze in Cryptile?
- Open Cryptile en teken een patroon van minstens 8 cellen. Een nieuw patroon opent een nieuwe, lege kluis.
- Schrijf de herstelzin van 9 woorden op papier. Er is geen reset.
- Tik op Voeg toe → Nieuwe map en noem hem naar het jaar, bijvoorbeeld Belasting 2025.
- Voor papieren formulieren open je de map en tik je op Voeg toe → Maak foto. Fotografeer elke pagina.
- Voor pdf's tik je op Voeg toe → Bestanden en kies je ze in de app Bestanden. Je kunt een pdf ook vanuit Mail naar Cryptile delen.
- Verwijder de originelen uit Bestanden, Downloads en Mail zodra ze in de kluis staan.
Staat een scan al in Foto's, voeg hem dan toe met Voeg toe → Foto's en video's en laat Cryptile het origineel verwijderen. Maak daarna Recent verwijderd in Foto's leeg.
Hoe vind ik later een formulier terug?
Met Cryptile Plus wordt tekst in foto's en pdf's bij het toevoegen op het apparaat gelezen. Zoek op de naam van een formulier, een werkgever of een jaar, en het document verschijnt. In het gratis abonnement gebruik je mappen en bestandsnamen.
Hoe lang moet ik belastingpapieren bewaren?
Dat hangt af van waar je aangifte doet. In de VS noemt de IRS-pagina How long should I keep records? 3 jaar als algemene regel. Sommige gevallen vragen 6 of 7 jaar, en loonbelastinggegevens minstens 4.
Vraag bij je belastingdienst of een boekhouder na wat voor jouw situatie geldt.
En Bestanden, Notities of e-mail?
De app Bestanden houdt pdf's op orde, maar iedereen die je telefoon ontgrendelt, kan ze openen. Een vergrendelde notitie kan tekst en afbeeldingen bevatten, maar Apple noemt pdf's bij de dingen die het niet kan vergrendelen. Zie vergrendelde notities tegenover een kluis-app.
E-mail is de zwakste plek. Belasting-pdf's staan vaak jarenlang in je inbox en je map Verzonden.
Waartegen beschermt dit niet?
Stuur je een aangifte naar een boekhouder, dan staat diens kopie buiten je kluis. Iedereen die toekijkt terwijl je je patroon tekent, kan de kluis openen. Raak je zowel je patroon als je herstelzin kwijt, dan is de kluis weg. Bewaar dus papier of een andere back-up van alles wat je verplicht moet bewaren.
Doe het met Cryptile
Cryptile bewaart pdf's, foto's en notities bij elkaar, elk versleuteld met AES-256-GCM onder een sleutel die op je apparaat uit je patroon wordt gemaakt. De versleutelde iCloud-back-up bevat alleen versleutelde tekst, en er is geen account en geen server.
Cryptile is gratis voor maximaal 2 kluizen, 100 foto's en 10 video's. Plus haalt de limieten weg en voegt zoeken in de kluis en het paniekpatroon toe, voor $19.99 per jaar (7 dagen gratis proef) of eenmalig $39.99.