Cách lưu giấy tờ thuế an toàn trên iPhone
Hãy giữ giấy tờ thuế trong một két mã hóa, không phải trong thư viện ảnh hay một thư mục Tải về lộn xộn. Một tờ khai thuế chứa tên, địa chỉ, thu nhập và mã số thuế của bạn trên cùng một trang. Chụp hoặc nhập nó thẳng vào két, sắp xếp theo năm, và xóa mọi bản sao khác.
Tôi cần biết gì?
- Bản quét trong thư viện ảnh là một bức ảnh bình thường. Nó được đồng bộ và hiện ra khi tìm kiếm. Ai có mật mã của bạn đều thấy được.
- iCloud tiêu chuẩn không mã hóa đầu cuối Ảnh hay bản sao lưu. Tổng quan bảo mật dữ liệu iCloud của Apple nói Bảo vệ dữ liệu nâng cao thay đổi điều đó.
- Bạn cần các tệp này trong nhiều năm. Hãy chọn nơi lưu mà bạn vẫn mở được sau khi đổi điện thoại.
Những giấy tờ thuế nào cần được bảo vệ?
Mọi thứ có mã số thuế hoặc thu nhập. Ví dụ như tờ khai đã nộp, giấy tờ về lương và thu nhập, và sao kê ngân hàng. Hóa đơn cho các khoản khấu trừ và thư từ cơ quan thuế cũng tính.
Ảnh giấy tờ tùy thân dùng để khai thuế điện tử cũng nên để cùng chỗ. Xem giữ ảnh thẻ và giấy tờ tùy thân được mã hóa.
Làm sao để lưu chúng trong Cryptile?
- Mở Cryptile và vẽ một hình vẽ ít nhất 8 ô. Một hình vẽ mới mở một két mới, trống.
- Ghi cụm khôi phục 9 từ ra giấy. Không có đặt lại.
- Chạm Add (Thêm) → New folder (Thư mục mới) và đặt tên theo năm, ví dụ Thuế 2025.
- Với giấy tờ bản giấy, mở thư mục và chạm Add (Thêm) → Take photo (Chụp ảnh). Chụp từng trang.
- Với PDF, chạm Add (Thêm) → Files (Tệp) và chọn chúng từ ứng dụng Tệp. Bạn cũng có thể chia sẻ một PDF từ Mail vào Cryptile.
- Xóa bản gốc khỏi Tệp, Tải về và Mail khi chúng đã nằm trong két.
Nếu một bản quét đã nằm trong Ảnh, hãy thêm nó bằng Add (Thêm) → Photos & videos (Ảnh và video) và để Cryptile xóa bản gốc. Sau đó dọn sạch Đã xóa gần đây trong Ảnh.
Sau này tôi tìm một giấy tờ bằng cách nào?
Với Cryptile Plus, chữ trong ảnh và PDF được đọc ngay trên thiết bị khi bạn thêm chúng. Tìm theo tên mẫu đơn, tên nơi làm việc hoặc năm, và giấy tờ sẽ hiện ra. Ở gói miễn phí, hãy dùng thư mục và tên tệp.
Tôi nên giữ hồ sơ thuế bao lâu?
Tùy nơi bạn khai thuế. Ở Mỹ, trang How long should I keep records? của IRS đưa ra quy tắc chung là 3 năm. Một số trường hợp cần 6 hoặc 7 năm, và hồ sơ thuế lao động ít nhất 4 năm.
Hãy hỏi cơ quan thuế hoặc kế toán về trường hợp của bạn.
Còn Tệp, Ghi chú hay email thì sao?
Ứng dụng Tệp giữ PDF ngăn nắp, nhưng ai mở khóa điện thoại cũng mở được chúng. Ghi chú có khóa chứa được văn bản và hình ảnh, nhưng Apple liệt kê PDF trong số những thứ nó không khóa được. Xem ghi chú có khóa so với ứng dụng két.
Email là nơi yếu nhất. PDF thuế thường nằm trong hộp thư đến và thư đã gửi suốt nhiều năm.
Điều này không bảo vệ bạn khỏi gì
Khi bạn gửi tờ khai cho kế toán, bản của họ nằm ngoài két của bạn. Ai nhìn bạn vẽ hình đều mở được két. Nếu bạn mất cả hình vẽ lẫn cụm khôi phục, két mất vĩnh viễn, nên hãy giữ bản giấy hoặc một bản sao lưu khác cho mọi thứ bạn bắt buộc phải lưu.
Làm với Cryptile
Cryptile lưu PDF, ảnh và ghi chú cùng nhau, mỗi thứ được mã hóa bằng AES-256-GCM với khóa tạo trên thiết bị từ hình vẽ của bạn. Bản sao lưu iCloud được mã hóa của nó chỉ chứa bản mã, và không có tài khoản hay máy chủ nào.
Cryptile miễn phí đến 2 két, 100 ảnh và 10 video. Plus gỡ bỏ giới hạn và thêm tìm kiếm trong két cùng hình vẽ báo động, với giá $19.99 mỗi năm (dùng thử miễn phí 7 ngày) hoặc $39.99 trả một lần.