Como guardar documentos fiscais no iPhone em segurança
Guarde os documentos fiscais num cofre encriptado, não no Rolo da Câmara nem numa pasta de Transferências solta. Um formulário fiscal reúne numa página o seu nome, morada, rendimentos e número fiscal. Fotografe-o ou importe-o diretamente para o cofre, organize-o por ano e apague todas as outras cópias.
O que preciso de saber?
- Uma digitalização no Rolo da Câmara é uma fotografia comum. Sincroniza-se e aparece nas pesquisas. Qualquer pessoa com o seu código a pode ver.
- O iCloud padrão não tem encriptação de ponta a ponta para Fotografias nem cópias de segurança. A descrição geral da segurança dos dados do iCloud da Apple diz que a Proteção Avançada de Dados muda isso.
- Vai precisar destes ficheiros durante anos. Escolha um armazenamento que ainda consiga abrir depois de mudar de telemóvel.
Que documentos fiscais devem ser protegidos?
Tudo o que tenha um número fiscal ou rendimentos. Exemplos são as declarações entregues, os formulários de salários e rendimentos e os extratos bancários. Os recibos de deduções e as cartas das finanças também contam.
As fotografias do seu documento de identificação usadas para a entrega eletrónica pertencem ao mesmo sítio. Consulte manter encriptadas as fotografias de cartões e documentos de identificação.
Como os guardo no Cryptile?
- Abra o Cryptile e desenhe um padrão com pelo menos 8 células. Um padrão novo abre um cofre novo e vazio.
- Escreva em papel a frase de recuperação de 9 palavras. Não há reposição.
- Toque em Adicionar → Nova pasta e dê-lhe o nome do ano, por exemplo Impostos 2025.
- Para formulários em papel, abra a pasta e toque em Adicionar → Tirar fotografia. Fotografe cada página.
- Para PDF, toque em Adicionar → Ficheiros e escolha-os na aplicação Ficheiros. Também pode partilhar um PDF para o Cryptile a partir do Mail.
- Apague os originais de Ficheiros, Transferências e Mail depois de estarem no cofre.
Se uma digitalização já estiver em Fotografias, adicione-a com Adicionar → Fotografias e vídeos e deixe o Cryptile apagar o original. Depois, limpe Eliminadas Recentemente em Fotografias.
Como encontro um formulário mais tarde?
Com o Cryptile Plus, o texto nas fotografias e nos PDF é lido no dispositivo quando os adiciona. Pesquise o nome de um formulário, uma entidade patronal ou um ano e o documento aparece. No plano gratuito, use as pastas e os nomes dos ficheiros.
Durante quanto tempo devo guardar os registos fiscais?
Depende de onde entrega a declaração. Nos EUA, a página do IRS How long should I keep records? indica 3 anos como regra geral. Alguns casos exigem 6 ou 7 anos, e os registos de impostos sobre o trabalho, pelo menos 4.
Confirme com as finanças ou com um contabilista para o seu caso.
E os Ficheiros, as Notas ou o email?
A aplicação Ficheiros mantém os PDF organizados, mas qualquer pessoa que desbloqueie o seu telemóvel pode abri-los. Uma nota bloqueada pode conter texto e imagens, mas a Apple inclui os PDF entre o que não consegue bloquear. Consulte notas bloqueadas vs. aplicação de cofre.
O email é o lugar mais fraco. Os PDF fiscais ficam muitas vezes anos na caixa de entrada e na pasta de enviados.
Contra o que isto não protege
Quando envia uma declaração a um contabilista, a cópia dele fica fora do seu cofre. Quem o vir desenhar o padrão pode abrir o cofre. Se perder o padrão e a frase de recuperação, o cofre perde-se, por isso guarde em papel ou noutra cópia de segurança tudo o que é obrigado a conservar.
Faça-o com o Cryptile
O Cryptile guarda PDF, fotografias e notas em conjunto, cada um encriptado com AES-256-GCM, com uma chave criada no seu dispositivo a partir do padrão. A cópia de segurança encriptada no iCloud contém apenas texto cifrado, e não há conta nem servidor.