Så förvarar du skattepapper säkert i din iPhone
Förvara skattepapper i ett krypterat valv, inte i Kamerarulle eller en rörig mapp med hämtade filer. En skatteblankett har ditt namn, din adress, din inkomst och ditt skatte-id på en och samma sida. Fotografera eller importera den direkt till valvet, sortera efter år och radera alla andra kopior.
Vad behöver jag veta?
- En skanning i Kamerarulle är en vanlig bild. Den synkas och syns i sökningen. Den som kan din lösenkod kan se den.
- Vanlig iCloud är inte end-to-end-krypterad för Bilder eller säkerhetskopior. Apples översikt över datasäkerhet i iCloud säger att Avancerat dataskydd ändrar det.
- Du behöver filerna i flera år. Välj en lagring som du fortfarande kan öppna efter att du har bytt telefon.
Vilka skattepapper bör skyddas?
Allt som innehåller ett skatte-id eller en inkomst. Exempel är inlämnade deklarationer, lönebesked och kontrolluppgifter samt kontoutdrag. Kvitton för avdrag och brev från skattemyndigheten räknas också.
Bilder på din id-handling som du använder för e-deklaration hör hemma på samma ställe. Läs så håller du bilder på kort och id krypterade.
Hur förvarar jag dem i Cryptile?
- Öppna Cryptile och rita ett mönster med minst 8 punkter. Ett nytt mönster öppnar ett nytt, tomt valv.
- Skriv ner återställningsfrasen på 9 ord på papper. Det finns ingen återställning av åtkomst.
- Tryck på Lägg till → Ny mapp och döp den efter året, till exempel Skatt 2025.
- För pappersblanketter öppnar du mappen och trycker på Lägg till → Ta bild. Fotografera varje sida.
- För PDF-filer trycker du på Lägg till → Filer och väljer dem i appen Filer. Du kan också dela en PDF till Cryptile från Mail.
- Radera originalen från Filer, Hämtade filer och Mail när de ligger i valvet.
Om en skanning redan finns i Bilder lägger du till den med Lägg till → Bilder och filmer och låter Cryptile radera originalet. Töm sedan Nyligen raderade i Bilder.
Hur hittar jag en blankett senare?
Med Cryptile Plus läses text i bilder och PDF-filer på enheten när du lägger till dem. Sök på ett blankettnamn, en arbetsgivare eller ett år, så kommer dokumentet upp. I gratisplanen använder du mappar och filnamn.
Hur länge ska jag spara skattepapper?
Det beror på var du deklarerar. I USA anger IRS sida How long should I keep records? (hur länge ska jag spara underlag?) 3 år som huvudregel. Vissa fall kräver 6 eller 7 år, och underlag för arbetsgivaravgifter minst 4.
Fråga din skattemyndighet eller en redovisningskonsult om ditt eget fall.
Hur är det med Filer, Anteckningar eller mejl?
Appen Filer håller ordning på PDF-filer, men den som låser upp din telefon kan öppna dem. En låst anteckning kan innehålla text och bilder, men Apple listar PDF-filer bland det som inte kan låsas. Läs låsta anteckningar jämfört med en valvapp.
Mejl är det svagaste stället. Skatte-PDF:er ligger ofta kvar i inkorgen och bland skickade meddelanden i flera år.
Det här skyddar inte mot
När du skickar en deklaration till en redovisningskonsult ligger konsultens kopia utanför ditt valv. Den som ser dig rita ditt mönster kan öppna valvet. Om du förlorar både ditt mönster och din återställningsfras är valvet borta, så ha papperskopior eller en annan säkerhetskopia av allt du är skyldig att spara.
Gör det med Cryptile
Cryptile förvarar PDF-filer, bilder och anteckningar tillsammans, var och en krypterad med AES-256-GCM med en nyckel som skapas på din enhet från ditt mönster. Den krypterade iCloud-kopian innehåller bara chiffertext, och det finns inget konto och ingen server.
Cryptile är gratis för upp till 2 valv, 100 bilder och 10 filmer. Plus tar bort gränserna och lägger till sökning i valvet och panikmönstret, för $19.99 per år (7 dagars gratis provperiod) eller $39.99 en gång.