Slik lagrer du skattepapirer trygt på iPhone
Oppbevar skattepapirer i et kryptert hvelv, ikke i kamerarullen eller en løs Nedlastinger-mappe. Et skatteskjema har navn, adresse, inntekt og skatte-ID på én side. Fotografer eller importer det rett inn i hvelvet, sorter etter år, og slett alle andre kopier.
Hva bør jeg vite?
- En skanning i kamerarullen er et helt vanlig bilde. Den synkroniseres og dukker opp i søk. Alle med koden din kan se den.
- Standard iCloud er ikke ende-til-ende-kryptert for Bilder eller sikkerhetskopier. Apples oversikt over datasikkerhet i iCloud sier at avansert databeskyttelse endrer det.
- Du trenger disse filene i årevis. Velg en lagring du fortsatt kan åpne etter at du bytter telefon.
Hvilke skattepapirer bør beskyttes?
Alt med skatte-ID eller inntekt på. Eksempler er innleverte skattemeldinger, lønns- og inntektsoppgaver og kontoutskrifter. Kvitteringer for fradrag og brev fra skattekontoret teller også.
Bilder av legitimasjonen din som brukes til elektronisk innlevering, hører hjemme samme sted. Se hold bilder av kort og ID kryptert.
Hvordan lagrer jeg dem i Cryptile?
- Åpne Cryptile og tegn et mønster på minst 8 punkter. Et nytt mønster åpner et nytt, tomt hvelv.
- Skriv ned gjenopprettingsfrasen på 9 ord på papir. Det finnes ingen tilbakestilling.
- Trykk på Add → New folder og gi den navn etter år, for eksempel Skatt 2025.
- For papirskjemaer åpner du mappen og trykker på Add → Take photo. Ta bilde av hver side.
- For PDF-er trykker du på Add → Files og velger dem i Filer-appen. Du kan også dele en PDF til Cryptile fra Mail.
- Slett originalene fra Filer, Nedlastinger og Mail når de ligger i hvelvet.
Ligger en skanning allerede i Bilder, legger du den til med Add → Photos & videos og lar Cryptile slette originalen. Tøm så Nylig slettet i Bilder.
Hvordan finner jeg et skjema senere?
Med Cryptile Plus leses tekst i bilder og PDF-er på enheten når du legger dem til. Søk etter et skjemanavn, en arbeidsgiver eller et år, så dukker dokumentet opp. I gratisplanen bruker du mapper og filnavn.
Hvor lenge bør jeg ta vare på skattepapirer?
Det avhenger av hvor du leverer. I USA gir IRS-siden How long should I keep records? 3 år som hovedregel. Noen tilfeller krever 6 eller 7 år, og papirer om arbeidsgiveravgift minst 4.
Sjekk med skattekontoret eller en regnskapsfører for ditt eget tilfelle.
Hva med Filer, Notater eller e-post?
Filer-appen holder orden på PDF-er, men alle som låser opp telefonen din, kan åpne dem. Et låst notat kan inneholde tekst og bilder, men Apple lister opp PDF-er blant det som ikke kan låses. Se låste notater mot en hvelv-app.
E-post er det svakeste stedet. Skatte-PDF-er blir ofte liggende i innboksen og i sendte elementer i årevis.
Hva dette ikke beskytter mot
Når du sender en skattemelding til en regnskapsfører, ligger deres kopi utenfor hvelvet ditt. Den som ser deg tegne mønsteret, kan åpne hvelvet. Mister du både mønsteret og gjenopprettingsfrasen, er hvelvet borte, så ha papir eller en annen sikkerhetskopi av alt du er pålagt å oppbevare.
Gjør det med Cryptile
Cryptile lagrer PDF-er, bilder og notater sammen, hver for seg kryptert med AES-256-GCM under en nøkkel som lages på enheten fra mønsteret ditt. Den krypterte iCloud-sikkerhetskopien inneholder bare chiffertekst, og det finnes ingen konto og ingen server.
Cryptile er gratis for opptil 2 hvelv, 100 bilder og 10 videoer. Plus fjerner grensene og gir søk i hvelvet og panikkmønsteret for $19.99 i året (7 dagers gratis prøveperiode) eller $39.99 én gang.