איך שומרים מסמכי מס באייפון בבטחה
שמרו מסמכי מס בכספת מוצפנת, לא בגלריה או בתיקיית הורדות פרוצה. טופס מס מכיל בעמוד אחד את השם, הכתובת, ההכנסה ומספר הזהות לצורכי מס שלכם. צלמו או ייבאו אותו ישירות לכספת, מיינו לפי שנה, ומחקו כל עותק אחר.
מה חשוב לדעת?
- סריקה בגלריה היא תמונה רגילה. היא מסתנכרנת ומופיעה בחיפוש. כל מי שיש לו את קוד הגישה יכול לראות אותה.
- iCloud הרגיל אינו מוצפן מקצה לקצה לתמונות ולגיבויים. סקירת אבטחת הנתונים של iCloud של אפל אומרת שהגנת נתונים מתקדמת משנה זאת.
- תצטרכו את הקבצים האלה שנים. בחרו אחסון שתוכלו לפתוח גם אחרי שתחליפו טלפון.
אילו מסמכי מס צריך להגן עליהם?
כל מסמך שיש בו מספר מזהה לצורכי מס או הכנסה. למשל דוחות שהוגשו, טופסי שכר והכנסה ודפי חשבון בנק. גם קבלות לניכויים ומכתבים מרשות המסים נחשבים.
תמונות של תעודה מזהה ששימשו להגשה מקוונת שייכות לאותו מקום. ראו שמירת תמונות של כרטיסים ותעודות מזהות מוצפנות.
איך שומרים אותם ב-Cryptile?
- פתחו את Cryptile וציירו תבנית של לפחות 8 תאים. תבנית חדשה פותחת כספת חדשה וריקה.
- רשמו על נייר את ביטוי השחזור בן 9 המילים. אין איפוס.
- הקישו על Add ← New folder ותנו לה שם לפי שנה, למשל מסים 2025.
- לטפסים מנייר, פתחו את התיקייה והקישו על Add ← Take photo. צלמו כל עמוד.
- לקובצי PDF, הקישו על Add ← Files ובחרו אותם מאפליקציית "קבצים". אפשר גם לשתף PDF ל-Cryptile מ"דואר".
- מחקו את המקורות מ"קבצים", מההורדות ומ"דואר" ברגע שהם בכספת.
אם סריקה כבר נמצאת ב"תמונות", הוסיפו אותה עם Add ← Photos & videos ותנו ל-Cryptile למחוק את המקור. אחר כך נקו את נמחקו לאחרונה ב"תמונות".
איך מוצאים טופס אחר כך?
עם Cryptile Plus, הטקסט בתמונות ובקובצי PDF נקרא במכשיר כשמוסיפים אותם. חפשו שם של טופס, מעסיק או שנה, והמסמך יופיע. בתוכנית החינמית, השתמשו בתיקיות ובשמות קבצים.
כמה זמן צריך לשמור רשומות מס?
זה תלוי איפה אתם מגישים. בארה"ב, העמוד של ה-IRS How long should I keep records? קובע 3 שנים ככלל. במקרים מסוימים צריך 6 או 7 שנים, ורשומות של מס תעסוקה לפחות 4.
בדקו מול רשות המסים או רואה חשבון מה נכון במקרה שלכם.
ומה עם "קבצים", "הערות" או אימייל?
אפליקציית "קבצים" שומרת קובצי PDF מסודרים, אבל כל מי שפותח את הטלפון יכול לפתוח אותם. הערה נעולה יכולה להכיל טקסט ותמונות, אבל אפל מונה קובצי PDF בין הדברים שאי אפשר לנעול. ראו הערות נעולות לעומת אפליקציית כספת.
אימייל הוא המקום החלש ביותר. קובצי PDF של מס נשארים לעיתים קרובות שנים בתיבת הדואר הנכנס ובדואר היוצא.
ממה זה לא מגן
כששולחים דוח לרואה חשבון, העותק שלו נמצא מחוץ לכספת שלכם. מי שרואה אתכם מציירים את התבנית יכול לפתוח את הכספת. אם תאבדו גם את התבנית וגם את ביטוי השחזור, הכספת אבדה, אז שמרו עותק מנייר או גיבוי אחר של כל מה שאתם חייבים לשמור.
עושים את זה עם Cryptile
Cryptile שומרת קובצי PDF, תמונות והערות יחד, כל אחד מוצפן ב-AES-256-GCM במפתח שנוצר במכשיר מהתבנית שלכם. גיבוי ה-iCloud המוצפן שלה מכיל טקסט מוצפן בלבד, ואין חשבון ואין שרת.
Cryptile חינמית עד 2 כספות, 100 תמונות ו-10 סרטונים. Plus מסירה את המגבלות ומוסיפה חיפוש בתוך הכספת ותבנית פאניקה, תמורת $19.99 לשנה (7 ימי ניסיון בחינם) או $39.99 חד-פעמי.