كيف تحفظ المستندات الضريبية على iPhone بأمان
احفظ المستندات الضريبية في خزنة مشفّرة، لا في ألبوم الكاميرا ولا في مجلد «التنزيلات» المفتوح. يحمل النموذج الضريبي اسمك وعنوانك ودخلك ورقمك الضريبي في صفحة واحدة. صوّره أو استورده مباشرة إلى الخزنة، ورتّبه حسب السنة، واحذف كل نسخة أخرى.
احصل على Cryptile من App Store
ما الذي أحتاج إلى معرفته؟
- المسح في ألبوم الكاميرا صورة عادية. يُزامَن ويظهر في البحث. ومن يعرف رمز مرورك يستطيع رؤيته.
- iCloud القياسي ليس مشفّرًا من طرف إلى طرف للصور أو النسخ الاحتياطية. تقول نظرة Apple العامة على أمان بيانات iCloud إن «حماية البيانات المتقدمة» تغيّر ذلك.
- تحتاج إلى هذه الملفات لسنوات. اختر تخزينًا تستطيع فتحه بعد أن تغيّر هاتفك.
أي المستندات الضريبية يجب حمايتها؟
كل ما عليه رقم ضريبي أو دخل. ومن أمثلتها الإقرارات المقدَّمة، ونماذج الأجور والدخل، وكشوف الحسابات البنكية. وتدخل فيها أيضًا إيصالات الخصومات وخطابات مصلحة الضرائب.
صور هويتك المستخدمة في التقديم الإلكتروني مكانها هو المكان نفسه. راجع إبقاء صور البطاقات والهوية مشفّرة.
كيف أحفظها في Cryptile؟
- افتح Cryptile وارسم نمطًا من 8 نقاط على الأقل. النمط الجديد يفتح خزنة جديدة فارغة.
- دوّن عبارة الاسترداد المكوّنة من 9 كلمات على ورق. لا توجد إعادة تعيين.
- اضغط "Add" ← "New folder" وسمّه حسب السنة، مثل ضرائب 2025.
- للنماذج الورقية، افتح المجلد واضغط "Add" ← "Take photo". صوّر كل صفحة.
- لملفات PDF، اضغط "Add" ← "Files" واخترها من تطبيق «الملفات». ويمكنك أيضًا مشاركة ملف PDF إلى Cryptile من «البريد».
- احذف الأصول من «الملفات» و«التنزيلات» و«البريد» بعد أن تصبح في الخزنة.
إذا كان المسح موجودًا في «الصور» من قبل، فأضفه عبر "Add" ← "Photos & videos" ودع Cryptile يحذف الأصل. ثم أفرغ المحذوفة مؤخرًا في «الصور».
كيف أجد نموذجًا لاحقًا؟
مع Cryptile Plus، يُقرأ النص في الصور وملفات PDF على الجهاز حين تضيفها. ابحث عن اسم نموذج أو جهة عمل أو سنة، فيظهر المستند. في الباقة المجانية، استخدم المجلدات وأسماء الملفات.
كم من الوقت أحتفظ بالسجلات الضريبية؟
يعتمد ذلك على مكان تقديمك. في الولايات المتحدة، تذكر صفحة IRS بعنوان How long should I keep records? أن القاعدة العامة 3 سنوات. وبعض الحالات تحتاج إلى 6 أو 7 سنوات، وسجلات ضرائب التوظيف 4 سنوات على الأقل.
استشر مصلحة الضرائب لديك أو محاسبًا بشأن حالتك.
وماذا عن «الملفات» أو «الملاحظات» أو البريد الإلكتروني؟
يُبقي تطبيق «الملفات» ملفات PDF مرتّبة، لكن من يفتح هاتفك يستطيع فتحها. والملاحظة المقفلة تتسع للنصوص والصور، لكن Apple تذكر ملفات PDF ضمن ما لا يمكن قفله. راجع الملاحظات المقفلة مقابل تطبيق خزنة.
البريد الإلكتروني أضعف الأماكن. كثيرًا ما تبقى ملفات PDF الضريبية في صندوق الوارد والمرسَل لسنوات.
ما لا تحميك منه
حين ترسل إقرارًا إلى محاسب، تكون نسخته خارج خزنتك. ومن يراقبك وأنت ترسم نمطك يستطيع فتح الخزنة. وإذا فقدت النمط وعبارة الاسترداد معًا، فالخزنة ضائعة، لذا احتفظ بنسخة ورقية أو احتياطية أخرى من كل ما يُلزمك القانون بحفظه.
نفّذ ذلك مع Cryptile
يحفظ Cryptile ملفات PDF والصور والملاحظات معًا، وكل منها مشفّر بـ AES-256-GCM بمفتاح يُنشأ على جهازك من نمطك. ونسخته الاحتياطية المشفّرة في iCloud لا تحتوي إلا على نص مشفّر، ولا حساب ولا خادم.
Cryptile مجاني حتى خزنتين و100 صورة و10 مقاطع فيديو. يزيل Plus الحدود ويضيف البحث داخل الخزنة ونمط الطوارئ، مقابل $19.99 في السنة (تجربة مجانية لمدة 7 أيام) أو $39.99 مرة واحدة.