Sådan opbevarer du skattepapirer sikkert på iPhone
Opbevar skattepapirer i en krypteret boks, ikke i kamerarullen eller en løs mappe med overførsler. Et skattedokument rummer dit navn, din adresse, din indkomst og dit skatte-ID på én side. Fotografér eller importér det direkte i boksen, sortér det efter år, og slet alle andre kopier.
Hvad skal jeg vide?
- En scanning i kamerarullen er et almindeligt billede. Den synkroniseres og dukker op i søgning. Alle med din kode kan se den.
- Almindelig iCloud er ikke ende-til-ende-krypteret for Fotos eller backups. Apples oversigt over datasikkerhed i iCloud siger, at Avanceret databeskyttelse ændrer det.
- Du skal bruge disse filer i årevis. Vælg en opbevaring, du stadig kan åbne, når du skifter telefon.
Hvilke skattepapirer skal beskyttes?
Alt med et skatte-ID eller en indkomst på. Eksempler er indsendte selvangivelser, løn- og indkomstoplysninger og kontoudtog. Kvitteringer for fradrag og breve fra skattemyndighederne tæller også.
Billeder af dit ID til digital indberetning hører hjemme samme sted. Se hold billeder af kort og ID krypteret.
Hvordan opbevarer jeg dem i Cryptile?
- Åbn Cryptile, og tegn et mønster på mindst 8 felter. Et nyt mønster åbner en ny, tom boks.
- Skriv gendannelsesfrasen på 9 ord ned på papir. Der er ingen nulstilling.
- Tryk på Add → New folder, og navngiv den efter år, for eksempel Skat 2025.
- Til papirdokumenter åbner du mappen og trykker på Add → Take photo. Fotografér hver side.
- Til PDF'er trykker du på Add → Files og vælger dem fra appen Arkiver. Du kan også dele en PDF til Cryptile fra Mail.
- Slet originalerne fra Arkiver, Overførsler og Mail, når de ligger i boksen.
Ligger en scanning allerede i Fotos, så tilføj den med Add → Photos & videos, og lad Cryptile slette originalen. Tøm derefter Senest slettet i Fotos.
Hvordan finder jeg et dokument senere?
Med Cryptile Plus læses tekst i billeder og PDF'er på enheden, når du tilføjer dem. Søg efter et dokumentnavn, en arbejdsgiver eller et år, og dokumentet dukker op. På den gratis plan bruger du mapper og filnavne.
Hvor længe skal jeg gemme skattepapirer?
Det afhænger af, hvor du betaler skat. I USA angiver IRS-siden How long should I keep records? 3 år som hovedregel. Nogle tilfælde kræver 6 eller 7 år, og papirer om lønskat mindst 4.
Spørg skattemyndighederne eller en revisor om dit eget tilfælde.
Hvad med Arkiver, Noter eller e-mail?
Appen Arkiver holder orden på PDF'er, men alle, der låser din telefon op, kan åbne dem. En låst note kan rumme tekst og billeder, men Apple nævner PDF'er blandt det, den ikke kan låse. Se låste noter vs. en boks-app.
E-mail er det svageste sted. Skatte-PDF'er ligger ofte i indbakken og sendt-mappen i årevis.
Hvad dette ikke beskytter mod
Sender du en selvangivelse til en revisor, ligger deres kopi uden for din boks. Den, der ser dig tegne dit mønster, kan åbne boksen. Mister du både dit mønster og din gendannelsesfrase, er boksen væk, så hav papir eller en anden backup af alt, du er forpligtet til at gemme.
Gør det med Cryptile
Cryptile opbevarer PDF'er, billeder og noter samlet, hver krypteret med AES-256-GCM under en nøgle, der laves på din enhed ud fra dit mønster. Den krypterede iCloud-backup indeholder kun krypteret data, og der er ingen konto og ingen server.
Cryptile er gratis op til 2 bokse, 100 billeder og 10 videoer. Plus fjerner grænserne og tilføjer søgning inde i boksen og panikmønsteret for $19.99 om året (7 dages gratis prøveperiode) eller $39.99 én gang.