Kako sigurno pohraniti porezne dokumente na iPhoneu
Porezne dokumente držite u šifriranom sefu, a ne u Roll kameri ili raspršenoj mapi Preuzimanja. Porezni obrazac na jednoj stranici sadrži vaše ime, adresu, prihode i porezni broj. Fotografirajte ga ili uvezite izravno u sef, razvrstajte po godini i izbrišite sve ostale kopije.
Preuzmite Cryptile iz App Storea
Što trebam znati?
- Sken u Roll kameri obična je fotografija. Sinkronizira se i pojavljuje u pretrazi. Tko zna vašu šifru, može ga vidjeti.
- Standardni iCloud nije end-to-end šifriran za Fotografije ni sigurnosne kopije. Appleov pregled sigurnosti iCloud podataka kaže da to mijenja Napredna zaštita podataka.
- Ove datoteke trebate godinama. Odaberite pohranu koju još možete otvoriti nakon promjene telefona.
Koje porezne dokumente treba zaštititi?
Sve s poreznim brojem ili prihodima. Primjeri su predane prijave, obrasci o plaći i prihodima te bankovni izvodi. Računi za odbitke i pisma porezne uprave također se računaju.
Fotografije osobne iskaznice korištene za e-prijavu pripadaju na isto mjesto. Pogledajte šifriranje fotografija kartica i osobnih iskaznica.
Kako ih pohraniti u Cryptileu?
- Otvorite Cryptile i nacrtajte uzorak od najmanje 8 ćelija. Novi uzorak otvara novi, prazan sef.
- Zapišite frazu za oporavak od 9 riječi na papir. Resetiranja nema.
- Dodirnite Dodaj → Nova mapa i imenujte je po godini, na primjer Porezi 2025.
- Za papirne obrasce otvorite mapu i dodirnite Dodaj → Snimi fotografiju. Snimite svaku stranicu.
- Za PDF-ove dodirnite Dodaj → Datoteke i odaberite ih u aplikaciji Datoteke. PDF možete i podijeliti u Cryptile iz Maila.
- Kad su u sefu, izbrišite izvornike iz Datoteka, Preuzimanja i Maila.
Ako je sken već u Fotografijama, dodajte ga preko Dodaj → Fotografije i videozapisi i pustite Cryptile da izbriše original. Zatim očistite Nedavno izbrisano u Fotografijama.
Kako poslije pronaći obrazac?
S Cryptile Plusom tekst u fotografijama i PDF-ovima čita se na uređaju kad ih dodate. Potražite naziv obrasca, poslodavca ili godinu i dokument se pojavljuje. U besplatnom planu koristite mape i nazive datoteka.
Koliko dugo čuvati porezne evidencije?
Ovisi o tome gdje podnosite prijavu. U SAD-u stranica IRS-a How long should I keep records? kao opće pravilo navodi 3 godine. Neki slučajevi traže 6 ili 7 godina, a evidencije poreza na zaposlenje najmanje 4.
Za svoj slučaj provjerite kod porezne uprave ili računovođe.
Što je s Datotekama, Bilješkama ili e-poštom?
Aplikacija Datoteke drži PDF-ove u redu, ali ih može otvoriti svatko tko otključa vaš telefon. Zaključana bilješka može sadržavati tekst i slike, no Apple navodi da PDF-ove ne može zaključati. Pogledajte zaključane bilješke i aplikaciju za sef.
E-pošta je najslabije mjesto. Porezni PDF-ovi često godinama stoje u pristigloj i poslanoj pošti.
Od čega ovo ne štiti
Kad prijavu pošaljete računovođi, njegova kopija izvan je vašeg sefa. Tko vas gleda dok crtate uzorak, može otvoriti sef. Ako izgubite i uzorak i frazu za oporavak, sef je izgubljen, zato čuvajte papirnatu ili drugu kopiju svega što morate čuvati.
Kako to učiniti s Cryptileom
Cryptile pohranjuje PDF-ove, fotografije i bilješke zajedno, svaku šifriranu AES-256-GCM-om ključem nastalim na vašem uređaju iz uzorka. Njegova šifrirana iCloud kopija sadrži samo šifrirani tekst, a računa i poslužitelja nema.