Miten säilytän veropaperit turvallisesti iPhonessa
Pidä veropaperit salatussa holvissa, älä kamerarullassa tai irrallisessa Lataukset-kansiossa. Verolomakkeessa on nimesi, osoitteesi, tulosi ja verotunnisteesi yhdellä sivulla. Kuvaa tai tuo se suoraan holviin, lajittele vuoden mukaan ja poista kaikki muut kopiot.
Mitä minun pitää tietää?
- Skannaus kamerarullassa on tavallinen kuva. Se synkronoituu ja näkyy haussa. Kuka tahansa, joka tietää pääsykoodisi, voi nähdä sen.
- Tavallinen iCloud ei salaa Kuvia tai varmuuskopioita päästä päähän. Applen iCloudin tietoturvan yleiskatsaus kertoo, että Edistynyt tietosuoja muuttaa tämän.
- Tarvitset näitä tiedostoja vuosia. Valitse säilytys, jonka saat auki vielä puhelimen vaihdon jälkeenkin.
Mitkä veropaperit pitää suojata?
Kaikki, joissa on verotunniste tai tulot. Esimerkkejä ovat jätetyt veroilmoitukset, palkka- ja tulotodistukset sekä tiliotteet. Myös vähennyskuitit ja verottajan kirjeet kuuluvat tähän.
Sähköiseen ilmoittamiseen käytetyt kuvat henkilöllisyystodistuksestasi kuuluvat samaan paikkaan. Katso korttien ja henkilöllisyystodistusten kuvien pitäminen salattuina.
Miten säilytän ne Cryptilessä?
- Avaa Cryptile ja piirrä vähintään 8 ruudun kuvio. Uusi kuvio avaa uuden, tyhjän holvin.
- Kirjoita 9 sanan palautuslause paperille. Nollausta ei ole.
- Napauta Lisää → Uusi kansio ja nimeä se vuoden mukaan, esimerkiksi Verot 2025.
- Paperilomakkeille avaa kansio ja napauta Lisää → Ota kuva. Kuvaa jokainen sivu.
- PDF:ille napauta Lisää → Tiedostot ja valitse ne Tiedostot-apista. Voit myös jakaa PDF:n Cryptileen Mailista.
- Poista alkuperäiset Tiedostoista, Latauksista ja Mailista, kun ne ovat holvissa.
Jos skannaus on jo Kuvissa, lisää se valinnalla Lisää → Kuvat ja videot ja anna Cryptilen poistaa alkuperäinen. Tyhjennä sitten Kuvien Äskettäin poistetut.
Miten löydän lomakkeen myöhemmin?
Cryptile Plusissa kuvien ja PDF:ien teksti luetaan laitteella, kun lisäät ne. Hae lomakkeen nimellä, työnantajalla tai vuodella, niin asiakirja löytyy. Ilmaisversiossa käytä kansioita ja tiedostonimiä.
Kuinka kauan verotietoja pitää säilyttää?
Se riippuu siitä, missä ilmoitat verosi. Yhdysvalloissa IRS:n sivu How long should I keep records? antaa yleissäännöksi 3 vuotta. Joissakin tapauksissa tarvitaan 6 tai 7 vuotta, ja työnantajan verotietoja vähintään 4.
Tarkista oma tilanteesi verottajalta tai kirjanpitäjältä.
Entä Tiedostot, Muistiinpanot tai sähköposti?
Tiedostot-appi pitää PDF:t järjestyksessä, mutta kuka tahansa, joka avaa puhelimesi, voi avata ne. Lukittu muistiinpano voi sisältää tekstiä ja kuvia, mutta Apple mainitsee PDF:t asioiden joukossa, joita se ei voi lukita. Katso lukitut muistiinpanot vs. holvisovellus.
Sähköposti on heikoin paikka. Vero-PDF:t ovat usein saapuneissa ja lähetetyissä vuosia.
Mitä tämä ei suojaa vastaan
Kun lähetät veroilmoituksen kirjanpitäjälle, hänen kopionsa on holvisi ulkopuolella. Kuka tahansa, joka näkee sinun piirtävän kuviosi, voi avata holvin. Jos menetät sekä kuviosi että palautuslauseesi, holvi on poissa, joten pidä paperinen tai muu varmuuskopio kaikesta, mitä sinun on pakko säilyttää.
Tee se Cryptilellä
Cryptile säilyttää PDF:t, kuvat ja muistiinpanot yhdessä, kukin salattuna AES-256-GCM:llä avaimella, joka tehdään laitteellasi kuviostasi. Sen salattu iCloud-varmuuskopio sisältää vain salatekstiä, eikä tiliä tai palvelinta ole.
Cryptile on ilmainen enintään 2 holville, 100 kuvalle ja 10 videolle. Plus poistaa rajat ja tuo holvin sisäisen haun ja paniikkikuvion hintaan $19.99 vuodessa (7 päivän ilmainen kokeilu) tai $39.99 kertamaksuna.