Jak bezpiecznie przechowywać dokumenty podatkowe na iPhonie
Trzymaj dokumenty podatkowe w szyfrowanym sejfie, a nie w rolce aparatu czy w przypadkowym folderze Pobrane. Formularz podatkowy zawiera na jednej stronie Twoje imię i nazwisko, adres, dochód i numer identyfikacji podatkowej. Sfotografuj go lub zaimportuj prosto do sejfu, posortuj według lat i usuń wszystkie inne kopie.
Co muszę wiedzieć?
- Skan w rolce aparatu to zwykłe zdjęcie. Synchronizuje się i pojawia w wyszukiwaniu. Każdy, kto zna Twój kod, może go zobaczyć.
- Standardowy iCloud nie szyfruje end-to-end Zdjęć ani kopii zapasowych. Przegląd bezpieczeństwa danych iCloud Apple mówi, że zmienia to Zaawansowana ochrona danych.
- Te pliki są Ci potrzebne przez lata. Wybierz miejsce, które otworzysz także po zmianie telefonu.
Które dokumenty podatkowe trzeba chronić?
Wszystko, na czym jest numer podatkowy lub dochód. Na przykład złożone zeznania, formularze o wynagrodzeniu i dochodach oraz wyciągi bankowe. Liczą się też rachunki do odliczeń i pisma z urzędu skarbowego.
Zdjęcia dokumentu tożsamości używane przy e-deklaracjach powinny być w tym samym miejscu. Zobacz, jak trzymać zdjęcia kart i dokumentów zaszyfrowane.
Jak przechowywać je w Cryptile?
- Otwórz Cryptile i narysuj wzór z co najmniej 8 punktów. Nowy wzór otwiera nowy, pusty sejf.
- Zapisz na papierze 9-wyrazową frazę odzyskiwania. Nie ma resetu.
- Stuknij Dodaj → Nowy folder i nazwij go rokiem, na przykład Podatki 2025.
- Przy papierowych formularzach otwórz folder i stuknij Dodaj → Zrób zdjęcie. Sfotografuj każdą stronę.
- Przy plikach PDF stuknij Dodaj → Pliki i wybierz je w aplikacji Pliki. Możesz też udostępnić PDF do Cryptile z Maila.
- Gdy są już w sejfie, usuń oryginały z Plików, Pobranych i Maila.
Jeśli skan jest już w Zdjęciach, dodaj go przez Dodaj → Zdjęcia i filmy i pozwól Cryptile usunąć oryginał. Potem opróżnij Ostatnio usunięte w Zdjęciach.
Jak później znaleźć formularz?
W Cryptile Plus tekst ze zdjęć i plików PDF jest odczytywany na urządzeniu, gdy je dodajesz. Wyszukaj nazwę formularza, pracodawcę lub rok, a dokument się pojawi. W planie darmowym korzystaj z folderów i nazw plików.
Jak długo przechowywać dokumenty podatkowe?
To zależy od tego, gdzie się rozliczasz. W USA strona IRS How long should I keep records? podaje ogólną zasadę 3 lat. Niektóre przypadki wymagają 6 lub 7 lat, a dokumenty podatkowe związane z zatrudnieniem co najmniej 4.
Swój przypadek sprawdź w urzędzie skarbowym lub u księgowego.
A Pliki, Notatki lub e-mail?
Aplikacja Pliki trzyma pliki PDF w porządku, ale każdy, kto odblokuje telefon, może je otworzyć. Zablokowana notatka może zawierać tekst i obrazy, ale Apple wymienia pliki PDF wśród rzeczy, których nie da się w niej zablokować. Zobacz zablokowane notatki a aplikacja-sejf.
E-mail to najsłabsze miejsce. PDF-y podatkowe często leżą latami w skrzynce odbiorczej i w wysłanych.
Przed czym to nie chroni
Gdy wysyłasz zeznanie księgowemu, jego kopia jest poza Twoim sejfem. Każdy, kto zobaczy, jak rysujesz wzór, może otworzyć sejf. Jeśli stracisz i wzór, i frazę odzyskiwania, sejf przepada, więc wszystko, co musisz przechowywać, trzymaj też na papierze lub w innej kopii.
Zrób to z Cryptile
Cryptile przechowuje razem pliki PDF, zdjęcia i notatki, każde zaszyfrowane AES-256-GCM kluczem tworzonym na Twoim urządzeniu z Twojego wzoru. Jego zaszyfrowana kopia w iCloud zawiera wyłącznie szyfrogram. Nie ma konta ani serwera.
Cryptile jest darmowy do 2 sejfów, 100 zdjęć i 10 filmów. Plus znosi limity i dodaje wyszukiwanie w sejfie oraz wzór paniki za $19.99 rocznie (7 dni za darmo) lub $39.99 jednorazowo.