วิธีเก็บเอกสารภาษีใน iPhone อย่างปลอดภัย
เก็บเอกสารภาษีไว้ในห้องนิรภัยที่เข้ารหัส ไม่ใช่ในม้วนฟิล์มหรือโฟลเดอร์ดาวน์โหลดที่ปล่อยไว้ แบบฟอร์มภาษีหนึ่งหน้ามีชื่อ ที่อยู่ รายได้ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณ ถ่ายรูปหรือนำเข้าห้องนิรภัยโดยตรง จัดเรียงตามปี และลบสำเนาอื่นทั้งหมด
ดาวน์โหลด Cryptile บน App Store
ควรรู้อะไรบ้าง?
- ไฟล์สแกนในม้วนฟิล์มเป็นรูปธรรมดา รูปจะซิงก์และขึ้นในผลการค้นหา ใครที่รู้รหัสผ่านของคุณก็เห็นได้
- iCloud แบบมาตรฐานไม่ได้เข้ารหัสแบบ end-to-end สำหรับรูปภาพหรือข้อมูลสำรอง ภาพรวมความปลอดภัยของข้อมูล iCloudของ Apple ระบุว่าการป้องกันข้อมูลขั้นสูงเปลี่ยนเรื่องนี้ได้
- คุณต้องใช้ไฟล์เหล่านี้หลายปี เลือกที่เก็บที่ยังเปิดได้หลังเปลี่ยนโทรศัพท์
เอกสารภาษีใดบ้างที่ควรปกป้อง?
ทุกอย่างที่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือรายได้ ตัวอย่างเช่น แบบแสดงรายการภาษีที่ยื่นแล้ว แบบฟอร์มค่าจ้างและรายได้ และรายการเดินบัญชี ใบเสร็จสำหรับลดหย่อนและจดหมายจากกรมสรรพากรก็นับด้วย
รูปบัตรประจำตัวที่ใช้ยื่นภาษีออนไลน์ควรอยู่ในที่เดียวกัน ดูการเก็บรูปบัตรและบัตรประจำตัวแบบเข้ารหัส
เก็บไว้ใน Cryptile อย่างไร?
- เปิด Cryptile แล้ววาดรูปแบบอย่างน้อย 8 จุด รูปแบบใหม่เปิดห้องนิรภัยใหม่ที่ว่างเปล่า
- จดวลีกู้คืน 9 คำลงกระดาษ ไม่มีการรีเซ็ต
- แตะ Add → New folder แล้วตั้งชื่อตามปี เช่น ภาษี 2025
- สำหรับแบบฟอร์มกระดาษ เปิดโฟลเดอร์แล้วแตะ Add → Take photo ถ่ายทีละหน้า
- สำหรับ PDF แตะ Add → Files แล้วเลือกจากแอปไฟล์ คุณแชร์ PDF จากแอปเมลเข้า Cryptile ได้ด้วย
- เมื่อไฟล์อยู่ในห้องนิรภัยแล้ว ลบต้นฉบับออกจากแอปไฟล์ โฟลเดอร์ดาวน์โหลด และแอปเมล
ถ้าไฟล์สแกนอยู่ในแอปรูปภาพแล้ว ให้เพิ่มด้วย Add → Photos & videos และให้ Cryptile ลบต้นฉบับ แล้วล้าง ที่ลบล่าสุด ในแอปรูปภาพ
หาแบบฟอร์มภายหลังอย่างไร?
ใน Cryptile Plus ข้อความในรูปภาพและ PDF จะถูกอ่านบนอุปกรณ์ตอนที่คุณเพิ่มไฟล์ ค้นหาด้วยชื่อแบบฟอร์ม ชื่อนายจ้าง หรือปี แล้วเอกสารจะขึ้นมา ในแพ็กเกจฟรี ให้ใช้โฟลเดอร์และชื่อไฟล์
ควรเก็บเอกสารภาษีไว้นานแค่ไหน?
ขึ้นอยู่กับประเทศที่คุณยื่นภาษี ในสหรัฐฯ หน้า How long should I keep records? ของ IRS ระบุ 3 ปีเป็นหลักทั่วไป บางกรณีต้องเก็บ 6 หรือ 7 ปี และเอกสารภาษีการจ้างงานอย่างน้อย 4 ปี
ตรวจกับหน่วยงานภาษีหรือนักบัญชีสำหรับกรณีของคุณเอง
แล้วแอปไฟล์ โน้ต หรืออีเมลล่ะ?
แอปไฟล์จัดเรียง PDF ได้ดี แต่ใครที่ปลดล็อกโทรศัพท์ได้ก็เปิดได้ โน้ตที่ล็อกเก็บข้อความและรูปภาพได้ แต่ Apple ระบุว่า PDF เป็นสิ่งที่ล็อกไม่ได้ ดูโน้ตที่ล็อกเทียบกับแอปห้องนิรภัย
อีเมลเป็นที่ที่อ่อนแอที่สุด PDF ภาษีมักค้างอยู่ในกล่องจดหมายและโฟลเดอร์ที่ส่งแล้วเป็นปี ๆ
สิ่งที่ไม่ได้ป้องกัน
เมื่อคุณส่งแบบแสดงรายการให้นักบัญชี สำเนาของเขาอยู่นอกห้องนิรภัยของคุณ ใครที่เห็นคุณวาดรูปแบบก็เปิดห้องนิรภัยได้ ถ้ารูปแบบและวลีกู้คืนหายทั้งคู่ ห้องนิรภัยจะหายไป จึงควรเก็บฉบับกระดาษหรือข้อมูลสำรองอื่นของเอกสารที่คุณต้องเก็บตามกฎหมาย
ทำด้วย Cryptile
Cryptile เก็บ PDF รูปภาพ และโน้ตไว้ด้วยกัน แต่ละไฟล์เข้ารหัสด้วย AES-256-GCM ภายใต้กุญแจที่สร้างบนอุปกรณ์ของคุณจากรูปแบบ การสำรองข้อมูลบน iCloud แบบเข้ารหัสเก็บแต่ข้อมูลที่เข้ารหัสแล้ว และไม่มีบัญชีและไม่มีเซิร์ฟเวอร์
Cryptile ใช้ฟรี ได้ถึง 2 ห้องนิรภัย 100 รูปภาพ และ 10 วิดีโอ Plus ปลดข้อจำกัด และเพิ่มการค้นหาภายในห้องนิรภัยและรูปแบบฉุกเฉิน ในราคา $19.99 ต่อปี (ทดลองใช้ฟรี 7 วัน) หรือ $39.99 จ่ายครั้งเดียว