Hogyan tárold biztonságosan az adódokumentumaidat iPhone-on
Az adódokumentumokat titkosított trezorban tartsd, ne a Filmtekercsben vagy egy szétszórt Letöltések mappában. Egy adóűrlapon egy oldalon van a neved, a címed, a jövedelmed és az adóazonosítód. Fényképezd vagy importáld közvetlenül a trezorba, rendezd évek szerint, és töröld az összes többi másolatot.
Töltsd le a Cryptile-t az App Store-ból
Mit kell tudnom?
- A Filmtekercsben lévő szkenn közönséges fénykép. Szinkronizálódik, és megjelenik a keresésben. Aki ismeri a kódodat, láthatja.
- A hagyományos iCloud nem végpontok közötti titkosítású a Fényképekhez és a mentésekhez. Az Apple iCloud-adatbiztonsági áttekintése szerint a Speciális adatvédelem ezt megváltoztatja.
- Ezekre a fájlokra évekig szükséged lesz. Olyan tárhelyet válassz, amelyet telefoncsere után is meg tudsz nyitni.
Mely adódokumentumokat érdemes védeni?
Mindent, amin adóazonosító vagy jövedelem szerepel. Ilyen a benyújtott bevallás, a bér- és jövedelemigazolás, valamint a bankszámlakivonat. A levonási nyugták és az adóhivatali levelek is ide tartoznak.
Az e-bevalláshoz használt személyi igazolványról készült fényképek ugyanide valók. Lásd: kártya- és igazolványfotók titkosítása.
Hogyan tárolom őket a Cryptile-ban?
- Nyisd meg a Cryptile-t, és rajzolj legalább 8 cellás mintát. Az új minta új, üres trezort nyit.
- Írd fel papírra a 9 szavas helyreállítási kifejezést. Nincs visszaállítási lehetőség.
- Koppints a Hozzáadás → Új mappa elemre, és nevezd el évszámmal, például Adó 2025.
- Papír űrlapokhoz nyisd meg a mappát, és koppints a Hozzáadás → Fénykép készítése elemre. Fényképezz le minden oldalt.
- PDF-ekhez koppints a Hozzáadás → Fájlok elemre, és válaszd ki őket a Fájlok appból. A PDF-et a Mailből is megoszthatod a Cryptile-ba.
- Töröld az eredetiket a Fájlokból, a Letöltésekből és a Mailből, amint a trezorban vannak.
Ha egy szkenn már a Fényképekben van, add hozzá a Hozzáadás → Fényképek és videók paranccsal, és hagyd, hogy a Cryptile törölje az eredetit. Utána ürítsd ki a Nemrég törölt albumot a Fényképekben.
Hogyan találok meg később egy űrlapot?
A Cryptile Plusszal a fényképekben és PDF-ekben lévő szöveget a készülék olvassa be hozzáadáskor. Keress az űrlap nevére, egy munkáltatóra vagy egy évre, és megjelenik a dokumentum. Az ingyenes csomagban használd a mappákat és a fájlneveket.
Meddig őrizzem meg az adónyilvántartásokat?
Attól függ, hol nyújtod be. Az Egyesült Államokban az IRS How long should I keep records? oldala általános szabályként 3 évet ad meg. Egyes esetekben 6 vagy 7 év kell, a foglalkoztatási adó nyilvántartásaihoz legalább 4.
Kérdezd meg az adóhivatalt vagy egy könyvelőt a saját esetedről.
Mi a helyzet a Fájlokkal, a Jegyzetekkel vagy az e-maillel?
A Fájlok app rendben tartja a PDF-eket, de aki feloldja a telefonodat, megnyithatja őket. A zárolt jegyzet szöveget és képet tarthat, de az Apple a PDF-eket azok között sorolja fel, amelyeket nem tud zárolni. Lásd: zárolt jegyzetek és trezoralkalmazás.
Az e-mail a leggyengébb hely. Az adó-PDF-ek gyakran évekig ott állnak a postaládádban és az elküldöttek között.
Mi ellen nem véd
Amikor bevallást küldesz egy könyvelőnek, az ő példánya a trezorodon kívül van. Aki megfigyeli, ahogy a mintádat rajzolod, megnyithatja a trezort. Ha a mintát és a helyreállítási kifejezést is elveszted, a trezor elveszett, ezért a kötelezően megőrzendő iratokról tarts papír- vagy más biztonsági másolatot.
Csináld meg a Cryptile-lal
A Cryptile együtt tárol PDF-eket, fényképeket és jegyzeteket, mindegyiket AES-256-GCM-mel titkosítva, olyan kulccsal, amelyet a készüléked állít elő a mintádból. A titkosított iCloud-mentés csak titkosított adatot tartalmaz, és nincs fiók, nincs szerver.