Cómo guardar documentos fiscales en el iPhone con seguridad
Guarda los documentos fiscales en una bóveda cifrada, no en el carrete ni sueltos en la carpeta Descargas. Un formulario de impuestos reúne en una página tu nombre, tu dirección, tus ingresos y tu número fiscal. Fotografíalo o impórtalo directamente en la bóveda, ordénalo por año y borra todas las demás copias.
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¿Qué debo saber?
- Un escaneo en el carrete es una foto normal. Se sincroniza y aparece en las búsquedas. Cualquiera con tu código puede verlo.
- iCloud estándar no cifra de extremo a extremo Fotos ni las copias de seguridad. La descripción general de la seguridad de los datos de iCloud de Apple dice que la Protección Avanzada de Datos lo cambia.
- Necesitas estos archivos durante años. Elige un almacenamiento que puedas seguir abriendo después de cambiar de teléfono.
¿Qué documentos fiscales hay que proteger?
Cualquiera que tenga tu número fiscal o tus ingresos. Por ejemplo, las declaraciones presentadas, los certificados de salarios e ingresos y los extractos bancarios. Los recibos de deducciones y las cartas de la administración tributaria también cuentan.
Las fotos de tu documento de identidad que usas para presentar la declaración por internet van en el mismo sitio. Consulta cómo mantener cifradas las fotos de tarjetas y documentos de identidad.
¿Cómo los guardo en Cryptile?
- Abre Cryptile y dibuja un patrón de al menos 8 celdas. Un patrón nuevo abre una bóveda nueva y vacía.
- Anota en papel la frase de recuperación de 9 palabras. No hay forma de restablecerla.
- Toca Añadir → Nueva carpeta y ponle el nombre del año, por ejemplo Impuestos 2025.
- Para formularios en papel, abre la carpeta y toca Añadir → Hacer foto. Fotografía cada página.
- Para los PDF, toca Añadir → Archivos y elígelos en la app Archivos. También puedes compartir un PDF con Cryptile desde Mail.
- Cuando estén en la bóveda, borra los originales de Archivos, Descargas y Mail.
Si un escaneo ya está en Fotos, añádelo con Añadir → Fotos y vídeos y deja que Cryptile borre el original. Después vacía Eliminados recientemente en Fotos.
¿Cómo encuentro un formulario más tarde?
Con Cryptile Plus, el texto de fotos y PDF se lee en el dispositivo al añadirlos. Busca el nombre de un formulario, una empresa o un año, y aparece el documento. En el plan gratuito, usa carpetas y nombres de archivo.
¿Cuánto tiempo debo guardar los documentos fiscales?
Depende de dónde declares. En EE. UU., la página del IRS How long should I keep records? da 3 años como regla general. Algunos casos requieren 6 o 7 años, y los registros de impuestos laborales al menos 4.
Consulta tu caso con la administración tributaria o con un asesor fiscal.
¿Y Archivos, Notas o el correo?
La app Archivos mantiene los PDF en orden, pero cualquiera que desbloquee tu teléfono puede abrirlos. Una nota bloqueada puede guardar texto e imágenes, pero Apple incluye los PDF entre lo que no puede bloquear. Consulta notas bloqueadas frente a una app de bóveda.
El correo es el sitio más débil. Los PDF de impuestos suelen quedarse años en la bandeja de entrada y en enviados.
De qué no protege esto
Cuando envías una declaración a un asesor, su copia queda fuera de tu bóveda. Cualquiera que te vea dibujar el patrón puede abrir la bóveda. Si pierdes a la vez el patrón y la frase de recuperación, la bóveda desaparece, así que guarda en papel u otra copia todo lo que estés obligado a conservar.
Hazlo con Cryptile
Cryptile guarda juntos PDF, fotos y notas, cada uno cifrado con AES-256-GCM con una clave creada en tu dispositivo a partir de tu patrón. Su copia cifrada en iCloud solo contiene texto cifrado, y no hay cuenta ni servidor.
Cryptile es gratis hasta 2 bóvedas, 100 fotos y 10 vídeos. Plus quita los límites y añade la búsqueda dentro de la bóveda y el patrón de pánico, por $19.99 al año (7 días de prueba gratis) o $39.99 una sola vez.