Como guardar documentos de impostos no iPhone com segurança
Guarde documentos de impostos em um cofre criptografado, não no rolo da câmera nem numa pasta de Downloads solta. Um documento fiscal reúne numa página o seu nome, endereço, renda e número de identificação fiscal. Fotografe ou importe direto para o cofre, organize por ano e apague todas as outras cópias.
O que preciso saber?
- Um documento escaneado no rolo da câmera é uma foto comum. Ele sincroniza e aparece nas buscas. Quem souber o seu código consegue vê-lo.
- O iCloud padrão não tem criptografia de ponta a ponta para Fotos nem para backups. A visão geral de segurança dos dados do iCloud da Apple diz que a Proteção Avançada de Dados muda isso.
- Você vai precisar desses arquivos por anos. Escolha um lugar que você ainda consiga abrir depois de trocar de celular.
Quais documentos fiscais devem ser protegidos?
Qualquer um que traga o seu número de identificação fiscal ou a sua renda. Por exemplo, declarações entregues, informes de rendimentos e extratos bancários. Recibos de deduções e cartas da Receita também contam.
Fotos do seu documento de identidade usadas para declarar online ficam no mesmo lugar. Veja como manter fotos de cartões e documentos criptografadas.
Como os guardo no Cryptile?
- Abra o Cryptile e desenhe um padrão de pelo menos 8 células. Um padrão novo abre um cofre novo e vazio.
- Anote no papel a frase de recuperação de 9 palavras. Não há redefinição.
- Toque em Adicionar → Nova pasta e dê a ela o nome do ano, como Impostos 2025.
- Para formulários em papel, abra a pasta e toque em Adicionar → Tirar foto. Fotografe cada página.
- Para PDFs, toque em Adicionar → Arquivos e escolha-os no app Arquivos. Você também pode compartilhar um PDF do Mail para o Cryptile.
- Apague os originais do Arquivos, dos Downloads e do Mail depois que estiverem no cofre.
Se um documento escaneado já estiver no Fotos, adicione-o com Adicionar → Fotos e vídeos e deixe o Cryptile apagar o original. Depois limpe Apagados Recentemente no Fotos.
Como encontro um documento depois?
Com o Cryptile Plus, o texto de fotos e PDFs é lido no próprio aparelho quando você os adiciona. Busque pelo nome de um formulário, de um empregador ou por um ano, e o documento aparece. No plano gratuito, use pastas e nomes de arquivo.
Por quanto tempo devo guardar os registros fiscais?
Depende de onde você declara. Nos Estados Unidos, a página do IRS How long should I keep records? indica 3 anos como regra geral. Alguns casos exigem 6 ou 7 anos, e registros de impostos trabalhistas pelo menos 4.
Confirme com a autoridade fiscal do seu país ou com um contador para o seu caso.
E o Arquivos, o Notas ou o e-mail?
O app Arquivos mantém os PDFs em ordem, mas quem desbloquear o seu celular consegue abri-los. Uma nota bloqueada pode guardar texto e imagens, mas a Apple lista os PDFs entre o que ela não consegue bloquear. Veja notas bloqueadas vs um app de cofre.
O e-mail é o lugar mais fraco. PDFs de impostos costumam ficar anos na caixa de entrada e na pasta de enviados.
Do que isto não protege
Quando você envia uma declaração a um contador, a cópia dele fica fora do seu cofre. Quem observar você desenhar o padrão consegue abrir o cofre. Se você perder o padrão e a frase de recuperação, o cofre se perde, então guarde em papel ou em outro backup tudo o que você é obrigado a manter.
Faça com o Cryptile
O Cryptile guarda PDFs, fotos e notas juntos, cada um criptografado com AES-256-GCM, com uma chave criada no seu aparelho a partir do seu padrão. O backup criptografado no iCloud guarda só texto cifrado, e não há conta nem servidor.
O Cryptile é grátis para até 2 cofres, 100 fotos e 10 vídeos. O Plus remove os limites e acrescenta a busca dentro do cofre e o padrão de pânico, por $19.99 por ano (7 dias de teste grátis) ou $39.99 uma vez.