Notițele despre clienți ale unui terapeut pe iPhone: cum le păstrați private
Tastați o notiță rapidă după o ședință sau fotografiați o fișă completată de un client. Notița se află acum pe un telefon personal, care se poate sincroniza, poate face copii de rezervă și poate fi împrumutat. Blocați-o chiar azi și păstrați dosarul oficial acolo unde regulile cabinetului dumneavoastră spun că îi este locul.
Descărcați Cryptile din App Store
Ce trebuie să știu?
- Regulile profesionale au prioritate. Obligațiile de păstrare a dosarelor, precum HIPAA în SUA, sunt responsabilitatea dumneavoastră. Nicio setare a telefonului nu vă face conform.
- Notițele neblocate sunt deschise oricui are codul dumneavoastră. La fel și fotografiile documentelor din Rola camerei.
- iCloud poate deține o copie. În cadrul protecției standard a datelor, Apple deține cheile pentru Notițele și Fotografiile iCloud neblocate.
Unde se află de fapt notițele mele rapide?
Pe telefon și adesea și în iCloud. Pagina Apple despre securitatea datelor iCloud listează ce este criptat integral. Notițele și Fotografiile sunt acoperite doar cu Protecția avansată a datelor activată. Notițele blocate sunt excepția: Apple spune că folosesc criptare integrală în iCloud.
Fotografiile formularelor de primire sau ale fișelor ajung în Rola camerei. Apar în căutare, în Amintiri și în orice bibliotecă partajată pe care o folosiți.
Ce ar trebui să fac chiar azi?
Acești pași sunt pentru iOS 27.
- Setați o parolă pentru notițe. Setări → Aplicații → Notițe → Parolă. Alegeți o parolă folosită nicăieri altundeva.
- Blocați fiecare notiță despre un client. Deschideți notița, atingeți butonul Mai multe, apoi Blochează. (Apple)
- Mutați fotografiile fișelor din Fotografii. Apoi ștergeți-le și goliți Șterse recent.
- Folosiți inițiale sau coduri, nu nume complete, în tot ce este informal.
- Ascundeți previzualizările. Setări → Notificări → Afișează previzualizări → Când este deblocat. Mesajele clienților nu mai apar atunci pe ecranul de blocare.
- Mutați notițele în sistemul dumneavoastră de dosare și ștergeți copia de pe telefon după ce acolo sunt la locul lor.
Apple spune că o notiță blocată rămâne deschisă câteva minute și se blochează din nou când închideți Notițe. Apple mai spune că nu poate recupera notițele blocate dacă uitați o parolă unică pentru notițe.
Ce nu poate bloca Notițe?
Apple listează limite. Notițele cu etichete, PDF-uri, audio sau video nu pot fi blocate. Notițele sincronizate din Gmail sau Yahoo nu pot fi blocate, nici notițele partajate. Dacă vă autentificați cu un cont Apple gestionat, nu puteți bloca deloc notițe.
Ar trebui să folosesc în schimb un telefon de serviciu?
Adesea, da, dacă cabinetul vă oferă unul. Întrebați persoana care îl administrează cum sunt stocate și salvate notițele. Un telefon personal amestecă materialele clienților cu fotografii de familie, conturi comune și momente în care este împrumutat.
Împotriva a ce nu protejează
O notiță blocată sau un seif protejează copia de pe telefon. Nu este un dosar medical electronic, o evidență de audit sau un program de conformitate. Cryptile nu face nicio afirmație de conformitate HIPAA sau de alt fel. Dacă nu sunteți sigur ce cer regulile dumneavoastră, discutați cu organismul profesional sau cu un avocat.
Oricine vă urmărește când desenați modelul vă poate deschide seiful. Dacă pierdeți și modelul, și fraza de recuperare, seiful este pierdut.
Faceți-o cu Cryptile
Cryptile păstrează notițe securizate, fotografii și PDF-uri într-un seif deschis cu un model, nu cu codul telefonului. Fiecare fișier este criptat cu AES-256-GCM, cu chei generate pe telefonul dumneavoastră, fără cont și fără server.