Ghi chú về thân chủ trên iPhone: giữ cho riêng tư
Bạn gõ một ghi chú nhanh sau buổi trị liệu, hoặc chụp lại phiếu bài tập thân chủ đã điền. Ghi chú đó giờ nằm trên một điện thoại cá nhân có thể đồng bộ, sao lưu và được người khác mượn. Hãy khóa nó ngay hôm nay, và giữ hồ sơ chính thức ở nơi quy định hành nghề của bạn yêu cầu.
Tôi cần biết gì?
- Quy định nghề nghiệp đứng đầu. Nghĩa vụ lưu hồ sơ như HIPAA ở Mỹ là trách nhiệm của bạn. Không cài đặt điện thoại nào khiến bạn tuân thủ.
- Ghi chú không khóa thì ai có mật mã của bạn cũng mở được. Ảnh chụp giấy tờ trong thư viện ảnh cũng vậy.
- iCloud có thể giữ một bản sao. Với mức bảo vệ dữ liệu tiêu chuẩn, Apple giữ khóa của Ghi chú iCloud không khóa và Ảnh iCloud.
Ghi chú nhanh của tôi thật sự nằm ở đâu?
Trên điện thoại, và thường cả trên iCloud. Trang bảo mật dữ liệu iCloud của Apple liệt kê những gì được mã hóa đầu cuối. Ghi chú và Ảnh chỉ được bảo vệ như vậy khi bật Bảo vệ dữ liệu nâng cao. Ghi chú đã khóa là ngoại lệ: Apple nói chúng được mã hóa đầu cuối trên iCloud.
Ảnh chụp phiếu tiếp nhận hay phiếu bài tập rơi vào thư viện ảnh. Chúng hiện ra trong tìm kiếm, Kỷ niệm và mọi thư viện được chia sẻ mà bạn dùng.
Hôm nay tôi nên làm gì?
Các bước này dành cho iOS 27.
- Đặt mật khẩu cho ghi chú. Cài đặt → Ứng dụng → Ghi chú → Mật khẩu. Chọn một mật khẩu không dùng ở đâu khác.
- Khóa từng ghi chú về thân chủ. Mở ghi chú, chạm nút Thêm, rồi Khóa. (Apple)
- Chuyển ảnh phiếu bài tập ra khỏi Ảnh. Rồi xóa chúng và dọn Đã xóa gần đây.
- Dùng chữ viết tắt hoặc mã, không dùng họ tên đầy đủ, trong mọi ghi chép không chính thức.
- Ẩn bản xem trước. Cài đặt → Thông báo → Hiển thị bản xem trước → Khi được mở khóa. Tin nhắn của thân chủ khi đó không hiện trên Màn hình khóa.
- Chuyển ghi chú vào hệ thống hồ sơ của bạn và xóa bản trên điện thoại khi đã chuyển xong.
Apple nói ghi chú đã khóa vẫn mở trong vài phút và khóa lại khi bạn đóng Ghi chú. Apple cũng nói họ không thể khôi phục ghi chú đã khóa nếu bạn quên mật khẩu ghi chú riêng.
Ghi chú không khóa được những gì?
Apple liệt kê các giới hạn. Ghi chú có thẻ, PDF, âm thanh hoặc video thì không khóa được. Ghi chú đồng bộ từ Gmail hay Yahoo không khóa được, ghi chú được chia sẻ cũng vậy. Nếu bạn đăng nhập bằng Tài khoản Apple được quản lý, bạn hoàn toàn không khóa được ghi chú.
Tôi có nên dùng điện thoại công việc không?
Thường là có, nếu phòng khám của bạn cấp một chiếc. Hãy hỏi người quản lý nó xem ghi chú được lưu và sao lưu thế nào. Điện thoại cá nhân trộn lẫn tài liệu của thân chủ với ảnh gia đình, tài khoản dùng chung và những lúc cho người khác mượn máy.
Điều này không bảo vệ bạn khỏi gì
Ghi chú đã khóa hay két chỉ bảo vệ bản sao trên điện thoại. Nó không phải hồ sơ sức khỏe điện tử, nhật ký kiểm toán hay chương trình tuân thủ. Cryptile không tuyên bố tuân thủ HIPAA hay bất kỳ quy định nào khác. Nếu bạn không chắc quy định của mình yêu cầu gì, hãy hỏi hội nghề nghiệp hoặc luật sư.
Ai nhìn bạn vẽ hình đều mở được két. Nếu mất cả hình vẽ lẫn cụm khôi phục, két mất vĩnh viễn.
Làm với Cryptile
Cryptile giữ ghi chú bảo mật, ảnh và PDF trong một két mở bằng hình vẽ, không phải mật mã của bạn. Mỗi tệp được mã hóa bằng AES-256-GCM, với khóa tạo trên điện thoại của bạn, không tài khoản và không máy chủ.
Cryptile miễn phí đến 2 két, 100 ảnh và 10 video, với ghi chú và tệp không giới hạn. Plus thêm tìm kiếm trong két với giá $19.99 mỗi năm (dùng thử miễn phí 7 ngày) hoặc $39.99 trả một lần.