iPhone 上的咨询师来访者笔记:如何保持私密
咨询结束后你随手打了一条笔记,或者拍下来访者填好的练习表。这条笔记现在存放在一部个人手机上,可能会同步、备份,也可能被人借用。今天就把它锁起来,并把正式记录放在执业规范要求的地方。
我需要了解什么?
- 职业规范优先。 记录保管义务(例如美国的 HIPAA)由你自己负责。没有任何手机设置能让你自动合规。
- 未锁定的笔记,任何知道你密码的人都能打开。 相机胶卷里的文书照片也一样。
- iCloud 可能存有副本。 在标准数据保护下,Apple 持有未锁定的 iCloud 备忘录和照片的密钥。
我的随手笔记实际存在哪里?
存在手机上,通常也存在 iCloud 中。Apple 的 iCloud 数据安全页面列出了哪些内容是端到端加密的。备忘录和照片只有在开启高级数据保护后才包括在内。锁定的备忘录是例外:Apple 表示它们在 iCloud 中使用端到端加密。
初诊表或练习表的照片会进入你的相机胶卷。它们会出现在搜索、回忆以及你使用的任何共享图库中。
我今天该做什么?
以下步骤适用于 iOS 27。
- 设置备忘录密码。 设置 → App → 备忘录 → 密码。选一个在别处从未用过的密码。
- 锁定每条来访者笔记。 打开备忘录,轻点更多按钮,然后轻点锁定。(Apple)
- 把练习表照片移出“照片”。 然后删除它们,并清空最近删除。
- 在任何非正式记录中使用姓名缩写或代号,不要写全名。
- 隐藏预览。 设置 → 通知 → 显示预览 → 解锁时。这样来访者的消息就不会出现在锁定屏幕上。
- 把笔记转入你的记录系统,转入后删除手机上的副本。
Apple 表示,锁定的备忘录打开后会保持几分钟,关闭备忘录后会再次锁定。Apple 还表示,如果你忘记了单独设置的备忘录密码,它无法恢复锁定的备忘录。
哪些内容备忘录锁不了?
Apple 列出了一些限制。带标签、PDF、音频或视频的备忘录无法锁定。从 Gmail 或 Yahoo 同步的备忘录无法锁定,共享的备忘录也不行。如果你用管理式 Apple 账户登录,则完全无法锁定备忘录。
我是否该改用工作手机?
如果你的机构提供,通常应该用。问问负责管理的人,笔记如何存储和备份。个人手机会把来访者资料和家庭照片、共享账户以及借给别人用的时刻混在一起。
它不能保护你免受什么
锁定的备忘录或保险库保护的是手机上的副本。它不是电子健康记录,不是审计追踪,也不是合规方案。Cryptile 不声称符合 HIPAA 或任何其他合规要求。如果你不确定规范要求什么,请咨询你的专业协会或律师。
任何看到你画图案的人都能打开你的保险库。如果同时丢失图案和恢复短语,保险库就永远打不开了。
用 Cryptile 实现
Cryptile 把安全笔记、照片和 PDF 存放在保险库中,用图案打开,而不是手机密码。每个文件都用 AES-256-GCM 加密,密钥在你的手机上生成,没有账户,没有服务器。
Cryptile 免费,最多 2 个保险库、100 张照片和 10 个视频,笔记和文件不限量。Plus 增加保险库内搜索,价格为每年 $19.99(7 天免费试用)或一次性 $39.99。