Notes de clients d'un terapeuta a l'iPhone: com mantenir-les privades
Escriviu una nota ràpida després d'una sessió, o fotografieu un full de treball que ha omplert un client. Aquesta nota queda en un telèfon personal que pot sincronitzar, fer còpies i ser deixat. Bloquegeu-la avui, i deseu el registre formal on ho diguin les normes de la vostra consulta.
Descarregueu Cryptile a l'App Store
Què cal saber?
- Primer, les normes professionals. Les obligacions de registre, com la HIPAA als EUA, són responsabilitat vostra. Cap ajust del telèfon no us fa complir la norma.
- Les notes no bloquejades són obertes a qui tingui el codi. Les fotos de documents al Carret, també.
- L'iCloud pot tenir-ne una còpia. Amb la protecció de dades estàndard, Apple té les claus de les Notes i les Fotos de l'iCloud no bloquejades.
On viuen realment les notes ràpides?
Al telèfon, i sovint també a l'iCloud. La pàgina d'Apple sobre la seguretat de les dades de l'iCloud enumera què té xifratge d'extrem a extrem. Notes i Fotos hi entren només amb la Protecció avançada de dades activada. Les notes bloquejades són l'excepció: Apple diu que usen xifratge d'extrem a extrem a l'iCloud.
Les fotos de formularis d'admissió o de fulls de treball van al Carret. Surten a la cerca, a Records i a qualsevol fototeca compartida que useu.
Què he de fer avui?
Aquests passos són per a l'iOS 27.
- Definiu una contrasenya per a les notes. Configuració → Apps → Notes → Contrasenya. Trieu una contrasenya que no useu enlloc més.
- Bloquegeu cada nota de client. Obriu la nota, toqueu el botó Més i després Bloqueja. (Apple)
- Traieu de Fotos les imatges de fulls de treball. Després esborreu-les i buideu Eliminats recentment.
- Useu inicials o codis, no noms complets, en tot allò informal.
- Amagueu les previsualitzacions. Configuració → Notificacions → Mostra previsualitzacions → Quan estigui desbloquejat. Així els missatges de clients no surten a la pantalla de bloqueig.
- Moveu les notes al vostre sistema de registre i esborreu la còpia del telèfon quan hi siguin.
Apple diu que una nota bloquejada es manté oberta uns minuts i es torna a bloquejar quan tanqueu Notes. Apple també diu que no pot recuperar notes bloquejades si oblideu una contrasenya de notes única.
Què no pot bloquejar Notes?
Apple n'enumera els límits. Les notes amb etiquetes, PDF, àudio o vídeo no es poden bloquejar. Tampoc les notes sincronitzades des de Gmail o Yahoo, ni les notes compartides. Si inicieu la sessió amb un Compte d'Apple gestionat, no podeu bloquejar cap nota.
Hauria d'usar un telèfon de feina?
Sovint sí, si la consulta en dona un. Pregunteu a qui el gestiona com es desen les notes i es fan les còpies. Un telèfon personal barreja material de clients amb fotos familiars, comptes compartits i moments en què el deixeu.
Què no protegeix
Una nota bloquejada o una caixa forta protegeix la còpia del telèfon. No és una història clínica electrònica, un registre d'auditoria ni un programa de compliment. Cryptile no fa cap afirmació de compliment de la HIPAA ni d'altres normes. Si no esteu segur del que exigeixen les vostres normes, parleu amb el vostre col·legi professional o amb un advocat.
Qui us vegi dibuixar el patró pot obrir la caixa forta. Si perdeu el patró i la frase de recuperació, la caixa forta es perd.
Feu-ho amb Cryptile
Cryptile desa notes segures, fotos i PDF en una caixa forta que s'obre amb un patró, no amb el codi. Cada fitxer es xifra amb AES-256-GCM, amb claus creades al telèfon, sense compte ni servidor.
Cryptile és gratis per començar, amb la còpia xifrada a l'iCloud inclosa. Plus n'ofereix més, i l'app us ho diu quan hi arribeu.