Terapeutin asiakasmuistiinpanot iPhonessa yksityisinä
Kirjoitat nopean muistiinpanon istunnon jälkeen tai kuvaat asiakkaan täyttämän tehtäväpaperin. Muistiinpano on nyt henkilökohtaisessa puhelimessa, joka voi synkronoida, varmuuskopioida ja päätyä lainaan. Lukitse se tänään ja pidä virallinen kirjauksesi siellä, minne praktiikkasi säännöt sen määräävät.
Mitä minun pitää tietää?
- Ammatilliset säännöt tulevat ensin. Kirjaamisvelvoitteet, kuten HIPAA Yhdysvalloissa, ovat sinun vastuullasi. Mikään puhelimen asetus ei tee sinusta vaatimustenmukaista.
- Lukitsemattomat muistiinpanot ovat avoinna kaikille, joilla on pääsykoodisi. Samoin kameran rullassa olevat kuvat papereista.
- iCloudissa voi olla kopio. Tavallisessa tietosuojassa Applella on avaimet lukitsemattomiin iCloudin muistiinpanoihin ja kuviin.
Missä nopeat muistiinpanoni oikeasti ovat?
Puhelimessa ja usein myös iCloudissa. Applen iCloudin tietoturva -sivu luettelee, mikä on päästä päähän salattua. Muistiinpanot ja Kuvat kuuluvat siihen vain, kun Edistynyt tietosuoja on päällä. Lukitut muistiinpanot ovat poikkeus: Applen mukaan ne käyttävät iCloudissa päästä päähän -salausta.
Kuvat alkuhaastattelulomakkeista tai tehtäväpapereista päätyvät kameran rullaan. Ne näkyvät haussa, Muistoissa ja missä tahansa käyttämässäsi jaetussa kirjastossa.
Mitä minun pitäisi tehdä tänään?
Nämä vaiheet koskevat iOS 27:ää.
- Aseta muistiinpanoille salasana. Asetukset → Apit → Muistiinpanot → Salasana. Valitse salasana, jota et käytä missään muualla.
- Lukitse jokainen asiakasmuistiinpano. Avaa muistiinpano, napauta Lisää-painiketta ja sitten Lukitse. (Apple)
- Siirrä tehtäväpapereiden kuvat pois Kuvista. Poista ne sitten ja tyhjennä Äskettäin poistetut.
- Käytä nimikirjaimia tai koodeja, älä koko nimiä, kaikessa epävirallisessa.
- Piilota esikatselut. Asetukset → Ilmoitukset → Näytä esikatselut → Kun avattu. Asiakkaiden viestit pysyvät silloin pois lukitusnäytöltä.
- Siirrä muistiinpanot kirjausjärjestelmääsi ja poista puhelimen kopio, kun se on siellä.
Applen mukaan lukittu muistiinpano pysyy auki muutaman minuutin ja lukittuu uudelleen, kun suljet Muistiinpanot. Apple sanoo myös, ettei se voi palauttaa lukittuja muistiinpanoja, jos unohdat erillisen muistiinpanojen salasanan.
Mitä Muistiinpanot ei voi lukita?
Apple luettelee rajoja. Muistiinpanoja, joissa on tunnisteita, PDF-tiedostoja, ääntä tai videota, ei voi lukita. Gmailista tai Yahoosta synkronoituja muistiinpanoja ei voi lukita, eikä jaettuja muistiinpanoja. Jos kirjaudut hallitulla Apple-tilillä, et voi lukita muistiinpanoja lainkaan.
Pitäisikö minun käyttää työpuhelinta?
Usein kyllä, jos praktiikkasi tarjoaa sellaisen. Kysy sen ylläpitäjältä, miten muistiinpanot tallennetaan ja varmuuskopioidaan. Henkilökohtaisessa puhelimessa asiakasaineisto sekoittuu perhekuviin, jaettuihin tileihin ja hetkiin, jolloin puhelin on lainassa.
Mitä tämä ei suojaa vastaan
Lukittu muistiinpano tai holvi suojaa puhelimessa olevan kopion. Se ei ole sähköinen potilastietojärjestelmä, kirjausketju eikä vaatimustenmukaisuusohjelma. Cryptile ei väitä täyttävänsä HIPAA- tai muita vaatimuksia. Jos et ole varma, mitä sääntösi vaativat, puhu ammattijärjestösi tai asianajajan kanssa.
Jokainen, joka näkee sinun piirtävän kuviosi, voi avata holvisi. Jos menetät sekä kuviosi että palautuslauseesi, holvi on poissa.
Tee se Cryptilellä
Cryptile pitää suojatut muistiinpanot, kuvat ja PDF-tiedostot holvissa, joka aukeaa kuviolla, ei pääsykoodillasi. Jokainen tiedosto salataan AES-256-GCM:llä, avaimet luodaan puhelimessasi, eikä tiliä tai palvelinta ole.
Cryptile on ilmainen enintään 2 holville, 100 kuvalle ja 10 videolle, ja muistiinpanoja ja tiedostoja voi olla rajattomasti. Plus lisää haun holvin sisällä hintaan $19.99 vuodessa (7 päivän ilmainen kokeilu) tai $39.99 kertamaksuna.