Catatan Klien Terapis di iPhone: Menjaganya Tetap Privat
Anda mengetik catatan singkat setelah sesi, atau memotret lembar kerja yang diisi klien. Catatan itu kini ada di ponsel pribadi yang mungkin tersinkron, dicadangkan, dan dipinjam orang. Kunci hari ini, dan simpan rekam resmi Anda di tempat yang ditentukan aturan praktik Anda.
Dapatkan Cryptile di App Store
Apa yang perlu saya ketahui?
- Aturan profesi didahulukan. Kewajiban pencatatan seperti HIPAA di AS adalah tanggung jawab Anda. Tidak ada pengaturan ponsel yang membuat Anda patuh.
- Catatan yang tidak dikunci terbuka bagi siapa pun yang tahu kode sandi Anda. Begitu juga foto dokumen di rol kamera Anda.
- iCloud mungkin menyimpan salinannya. Dengan perlindungan data standar, Apple memegang kunci untuk Catatan dan Foto iCloud yang tidak dikunci.
Di mana catatan singkat saya sebenarnya tersimpan?
Di ponsel, dan sering kali juga di iCloud. Halaman keamanan data iCloud Apple mencantumkan apa yang dienkripsi end-to-end. Catatan dan Foto hanya tercakup jika Perlindungan Data Lanjutan diaktifkan. Catatan yang dikunci adalah pengecualian: Apple menyebut catatan itu memakai enkripsi end-to-end di iCloud.
Foto formulir asupan atau lembar kerja masuk ke rol kamera Anda. Foto itu muncul di pencarian, Kenangan, dan perpustakaan bersama mana pun yang Anda pakai.
Apa yang harus saya lakukan hari ini?
Langkah ini untuk iOS 27.
- Atur kata sandi catatan. Pengaturan → App → Catatan → Kata Sandi. Pilih kata sandi yang tidak dipakai di tempat lain.
- Kunci setiap catatan klien. Buka catatan, ketuk tombol Lainnya, lalu Kunci. (Apple)
- Pindahkan foto lembar kerja keluar dari Foto. Lalu hapus dan kosongkan Baru Dihapus.
- Gunakan inisial atau kode, bukan nama lengkap, dalam catatan informal apa pun.
- Sembunyikan pratinjau. Pengaturan → Pemberitahuan → Tampilkan Pratinjau → "When Unlocked". Pesan klien pun tidak tampil di Layar Terkunci.
- Pindahkan catatan ke sistem rekam Anda dan hapus salinan di ponsel setelah tersimpan di sana.
Apple menyebut catatan yang dikunci tetap terbuka beberapa menit dan terkunci lagi saat Anda menutup Catatan. Apple juga menyebut tidak bisa memulihkan catatan terkunci jika Anda lupa kata sandi catatan yang khusus.
Apa yang tidak bisa dikunci Catatan?
Apple mencantumkan batasannya. Catatan dengan tag, PDF, audio, atau video tidak bisa dikunci. Catatan yang tersinkron dari Gmail atau Yahoo tidak bisa dikunci, begitu pula catatan bersama. Jika Anda masuk dengan Akun Apple Terkelola, Anda sama sekali tidak bisa mengunci catatan.
Sebaiknya saya memakai ponsel kantor saja?
Sering kali ya, jika praktik Anda menyediakannya. Tanyakan kepada pengelolanya bagaimana catatan disimpan dan dicadangkan. Ponsel pribadi mencampur materi klien dengan foto keluarga, akun bersama, dan saat ponsel dipinjam.
Dari apa ini tidak melindungi Anda
Catatan yang dikunci atau brankas melindungi salinan di ponsel. Itu bukan rekam kesehatan elektronik, jejak audit, atau program kepatuhan. Cryptile tidak mengklaim kepatuhan HIPAA atau kepatuhan lain. Jika Anda tidak yakin apa yang diwajibkan aturan Anda, bicaralah dengan organisasi profesi Anda atau pengacara.
Siapa pun yang melihat Anda menggambar pola bisa membuka brankas Anda. Jika Anda kehilangan pola sekaligus frasa pemulihan, brankas hilang.
Lakukan dengan Cryptile
Cryptile menyimpan catatan aman, foto, dan PDF di brankas yang dibuka dengan pola, bukan kode sandi Anda. Setiap berkas dienkripsi dengan AES-256-GCM, dengan kunci yang dibuat di ponsel Anda, tanpa akun dan tanpa server.
Cryptile gratis hingga 2 brankas, 100 foto, dan 10 video, dengan catatan dan berkas tanpa batas. Plus menambahkan pencarian di dalam brankas seharga $19.99 per tahun (uji coba gratis 7 hari) atau $39.99 sekali bayar.