Σημειώσεις θεραπευτή για πελάτες στο iPhone: ιδιωτικά
Γράφετε μια γρήγορη σημείωση μετά από μια συνεδρία ή φωτογραφίζετε ένα φύλλο εργασίας που συμπλήρωσε ένας πελάτης. Η σημείωση αυτή βρίσκεται τώρα σε ένα προσωπικό τηλέφωνο που μπορεί να συγχρονίζεται, να δημιουργεί αντίγραφα και να το δανείζεται κάποιος. Κλειδώστε την σήμερα και κρατήστε το επίσημο αρχείο σας εκεί που ορίζουν οι κανόνες της πρακτικής σας.
Κατεβάστε το Cryptile από το App Store
Τι χρειάζεται να ξέρω;
- Οι επαγγελματικοί κανόνες έρχονται πρώτοι. Οι υποχρεώσεις τήρησης αρχείων, όπως ο HIPAA στις ΗΠΑ, είναι δική σας ευθύνη. Καμία ρύθμιση τηλεφώνου δεν σας κάνει συμμορφωμένους.
- Οι ξεκλείδωτες σημειώσεις είναι ανοιχτές σε όποιον ξέρει τον κωδικό σας. Το ίδιο και οι φωτογραφίες εγγράφων στο ρολό της κάμερας.
- Το iCloud μπορεί να κρατά αντίγραφο. Με την τυπική προστασία δεδομένων, η Apple κρατά τα κλειδιά για τις ξεκλείδωτες Σημειώσεις και Φωτογραφίες στο iCloud.
Πού βρίσκονται στην πράξη οι γρήγορες σημειώσεις μου;
Στο τηλέφωνο, και συχνά και στο iCloud. Η σελίδα της Apple για την ασφάλεια δεδομένων iCloud απαριθμεί τι κρυπτογραφείται από άκρο σε άκρο. Οι Σημειώσεις και οι Φωτογραφίες καλύπτονται μόνο με ενεργή την Προηγμένη προστασία δεδομένων. Οι κλειδωμένες σημειώσεις είναι η εξαίρεση: η Apple λέει ότι χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο στο iCloud.
Οι φωτογραφίες εντύπων εισαγωγής ή φύλλων εργασίας καταλήγουν στο ρολό της κάμερας. Εμφανίζονται στην αναζήτηση, στις Αναμνήσεις και σε όποια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη χρησιμοποιείτε.
Τι να κάνω σήμερα;
Τα βήματα αφορούν το iOS 27.
- Ορίστε συνθηματικό για τις σημειώσεις. Ρυθμίσεις → Εφαρμογές → Σημειώσεις → «Password». Διαλέξτε συνθηματικό που δεν χρησιμοποιείτε πουθενά αλλού.
- Κλειδώστε κάθε σημείωση πελάτη. Ανοίξτε τη σημείωση, πατήστε το κουμπί «More» και μετά «Lock». (Apple)
- Μεταφέρετε τις φωτογραφίες φύλλων εργασίας έξω από τις Φωτογραφίες. Μετά διαγράψτε τες και αδειάστε τα Πρόσφατα διαγραμμένα.
- Χρησιμοποιήστε αρχικά ή κωδικούς, όχι ολόκληρα ονόματα, σε ό,τι είναι ανεπίσημο.
- Κρύψτε τις προεπισκοπήσεις. Ρυθμίσεις → Γνωστοποιήσεις → «Show Previews» → «When Unlocked». Έτσι τα μηνύματα πελατών μένουν εκτός οθόνης κλειδώματος.
- Μεταφέρετε τις σημειώσεις στο σύστημα αρχείων σας και διαγράψτε το αντίγραφο του τηλεφώνου μόλις μπουν εκεί.
Η Apple λέει ότι μια κλειδωμένη σημείωση μένει ανοιχτή για λίγα λεπτά και κλειδώνει ξανά όταν κλείσετε τις Σημειώσεις. Η Apple λέει επίσης ότι δεν μπορεί να ανακτήσει κλειδωμένες σημειώσεις αν ξεχάσετε ένα ξεχωριστό συνθηματικό σημειώσεων.
Τι δεν μπορούν να κλειδώσουν οι Σημειώσεις;
Η Apple απαριθμεί όρια. Σημειώσεις με ετικέτες, PDF, ήχο ή βίντεο δεν κλειδώνουν. Σημειώσεις που συγχρονίζονται από Gmail ή Yahoo δεν κλειδώνουν, ούτε οι κοινόχρηστες σημειώσεις. Αν συνδέεστε με Managed Apple Account, δεν μπορείτε να κλειδώσετε καθόλου σημειώσεις.
Να χρησιμοποιήσω καλύτερα τηλέφωνο της δουλειάς;
Συχνά ναι, αν η πρακτική σας παρέχει. Ρωτήστε όποιον το διαχειρίζεται πώς αποθηκεύονται και πώς γίνονται αντίγραφα των σημειώσεων. Ένα προσωπικό τηλέφωνο ανακατεύει υλικό πελατών με οικογενειακές φωτογραφίες, κοινούς λογαριασμούς και στιγμές που το δανείζετε.
Από τι δεν σας προστατεύει
Μια κλειδωμένη σημείωση ή ένα θησαυροφυλάκιο προστατεύει το αντίγραφο του τηλεφώνου. Δεν είναι ηλεκτρονικός φάκελος υγείας, ίχνος ελέγχου ή πρόγραμμα συμμόρφωσης. Το Cryptile δεν ισχυρίζεται συμμόρφωση με τον HIPAA ή άλλο πλαίσιο. Αν δεν είστε σίγουροι τι απαιτούν οι κανόνες σας, μιλήστε με τον επαγγελματικό σας φορέα ή με δικηγόρο.
Όποιος σας δει να σχεδιάζετε το μοτίβο σας μπορεί να ανοίξει το θησαυροφυλάκιό σας. Αν χάσετε και το μοτίβο και τη φράση ανάκτησης, το θησαυροφυλάκιο χάνεται.
Κάντε το με το Cryptile
Το Cryptile κρατά ασφαλείς σημειώσεις, φωτογραφίες και PDF σε ένα θησαυροφυλάκιο που ανοίγει με μοτίβο, όχι με τον κωδικό σας. Κάθε αρχείο κρυπτογραφείται με AES-256-GCM, με κλειδιά που δημιουργούνται στο τηλέφωνό σας, χωρίς λογαριασμό και χωρίς διακομιστή.
Το Cryptile είναι δωρεάν για έως 2 θησαυροφυλάκια, 100 φωτογραφίες και 10 βίντεο, με σημειώσεις και αρχεία χωρίς όριο. Το Plus προσθέτει αναζήτηση μέσα στο θησαυροφυλάκιο με $19.99 τον χρόνο (δωρεάν δοκιμή 7 ημερών) ή $39.99 εφάπαξ.