Terapeutaként kliensjegyzetek az iPhone-on: így maradnak privátak
Egy ülés után gyorsan beírsz egy jegyzetet, vagy lefényképezel egy feladatlapot, amelyet a kliens kitöltött. Ez a jegyzet most egy személyes telefonon van, amely szinkronizálhat, mentést készíthet, és kölcsönadhatják. Zárold még ma, a hivatalos nyilvántartásodat pedig tartsd ott, ahol a praxisod szabályai szerint lennie kell.
Töltsd le a Cryptile-t az App Store-ból
Mit kell tudnom?
- A szakmai szabályok az elsők. A nyilvántartási kötelezettségek, például az Egyesült Államokban a HIPAA, a te felelősséged. Egyetlen telefonbeállítás sem tesz megfelelővé.
- A zárolatlan jegyzetek nyitva állnak mindenkinek, aki ismeri a kódodat. A Filmtekercsben lévő papírfotók is.
- Az iCloud tarthat másolatot. A szokásos adatvédelem mellett az Apple tartja a zárolatlan iCloud-jegyzetek és -fényképek kulcsait.
Hol vannak valójában a gyors jegyzeteim?
A telefonon, és gyakran az iCloudban is. Az Apple iCloud-adatbiztonsági oldala felsorolja, mi végponttól végpontig titkosított. A Jegyzeteket és a Fotókat csak bekapcsolt Advanced Data Protection fedi. A zárolt jegyzetek a kivételek: az Apple szerint ezek végponttól végpontig titkosítást használnak az iCloudban.
A felvételi lapokról vagy feladatlapokról készült fényképek a Filmtekercsbe kerülnek. Megjelennek a keresésben, az Emlékekben és minden megosztott könyvtárban, amelyet használsz.
Mit tegyek még ma?
Ezek a lépések iOS 27-re szólnak.
- Állíts be jegyzetjelszót. Beállítások → Appok → Jegyzetek → Jelszó. Olyan jelszót válassz, amelyet máshol nem használsz.
- Zárold az egyes kliensjegyzeteket. Nyisd meg a jegyzetet, koppints a Továbbiak gombra, majd a Zárolás elemre. (Apple)
- Told ki a feladatlap-fényképeket a Fotókból. Aztán töröld őket, és ürítsd ki a Nemrég töröltet.
- Használj monogramot vagy kódot teljes név helyett minden nem hivatalos helyen.
- Rejtsd el az előnézeteket. Beállítások → Értesítések → Előnézet megjelenítése → Feloldott állapotban. A kliensek üzenetei így nem jelennek meg a Zárolási képernyőn.
- Vidd át a jegyzeteket a nyilvántartási rendszeredbe, és töröld a telefonon lévő másolatot, amint ott van.
Az Apple szerint a zárolt jegyzet néhány percig nyitva marad, és bezárásakor a Jegyzetek újra zárol. Az Apple azt is mondja, hogy nem tudja helyreállítani a zárolt jegyzeteket, ha elfelejted az egyedi jegyzetjelszót.
Mit nem tud zárolni a Jegyzetek?
Az Apple felsorolja a korlátokat. A címkéket, PDF-eket, hangot vagy videót tartalmazó jegyzetek nem zárolhatók. A Gmailből vagy a Yahoóból szinkronizált jegyzetek nem zárolhatók, és a megosztott jegyzetek sem. Ha Felügyelt Apple-fiókkal jelentkezel be, egyáltalán nem tudsz jegyzeteket zárolni.
Használjak inkább munkatelefont?
Gyakran igen, ha a praxisod biztosít ilyet. Kérdezd meg azt, aki üzemelteti, hogyan tárolják és mentik a jegyzeteket. A személyes telefon összekeveri a kliensanyagot a családi fényképekkel, a közös fiókokkal és a kölcsönadott pillanatokkal.
Mitől nem véd
A zárolt jegyzet vagy a trezor a telefonon lévő másolatot védi. Nem elektronikus egészségügyi nyilvántartás, nem naplózási nyom és nem megfelelőségi program. A Cryptile nem állít HIPAA-megfelelőséget vagy más megfelelőséget. Ha nem vagy biztos benne, mit követelnek a szabályaid, fordulj a szakmai kamarádhoz vagy egy ügyvédhez.
Aki látja, ahogy megrajzolod a mintádat, megnyithatja a trezorodat. Ha a mintádat és a helyreállítási kifejezést is elveszíted, a trezor elvész.
Csináld a Cryptile-lal
A Cryptile a biztonságos jegyzeteket, fényképeket és PDF-eket egy olyan trezorban tartja, amelyet minta nyit, nem a kódod. Minden fájlt AES-256-GCM titkosít, a kulcsok a telefonodon készülnek, fiók és szerver nélkül.