Nota Klien Ahli Terapi pada iPhone: Merahsiakannya
Anda menaip nota ringkas selepas sesi, atau memotret lembaran kerja yang diisi klien. Nota itu kini berada pada telefon peribadi yang mungkin menyegerak, membuat sandaran dan dipinjam. Kuncinya hari ini, dan simpan rekod rasmi anda di tempat yang diperuntukkan oleh peraturan amalan anda.
Dapatkan Cryptile di App Store
Apa yang perlu saya tahu?
- Peraturan profesional didahulukan. Kewajipan menyimpan rekod seperti HIPAA di AS ialah tanggungjawab anda. Tiada tetapan telefon yang menjadikan anda mematuhi peraturan.
- Nota yang tidak berkunci terbuka kepada sesiapa yang ada kod laluan anda. Begitu juga foto dokumen dalam rol kamera anda.
- iCloud mungkin menyimpan salinan. Di bawah perlindungan data piawai, Apple memegang kunci kepada Nota dan Foto iCloud yang tidak berkunci.
Di mana nota ringkas saya sebenarnya berada?
Pada telefon, dan selalunya dalam iCloud juga. Halaman keselamatan data iCloud Apple menyenaraikan apa yang disulitkan hujung ke hujung. Nota dan Foto dilindungi hanya apabila Perlindungan Data Lanjutan dihidupkan. Nota berkunci ialah pengecualian: Apple menyatakan ia menggunakan penyulitan hujung ke hujung dalam iCloud.
Foto borang pengambilan atau lembaran kerja masuk ke rol kamera anda. Ia muncul dalam carian, Kenangan dan mana-mana pustaka dikongsi yang anda gunakan.
Apa yang patut saya lakukan hari ini?
Langkah ini untuk iOS 27.
- Tetapkan kata laluan nota. Tetapan → Apl → Nota → Kata Laluan. Pilih kata laluan yang tidak digunakan di tempat lain.
- Kunci setiap nota klien. Buka nota, ketik butang Lagi, kemudian Kunci. (Apple)
- Alihkan foto lembaran kerja keluar daripada Foto. Kemudian padamkannya dan kosongkan Baru Dipadam.
- Gunakan nama singkatan atau kod, bukan nama penuh, dalam apa-apa yang tidak rasmi.
- Sembunyikan pratonton. Tetapan → Pemberitahuan → Tunjukkan Pratonton → Apabila Dibuka Kunci. Mesej klien kemudian tidak muncul pada Skrin Kunci.
- Alihkan nota ke sistem rekod anda dan padam salinan telefon setelah ia berada di sana.
Apple menyatakan nota berkunci kekal terbuka selama beberapa minit dan terkunci semula apabila anda menutup Nota. Apple juga menyatakan ia tidak dapat memulihkan nota berkunci jika anda terlupa kata laluan nota yang unik.
Apa yang tidak boleh dikunci oleh Nota?
Apple menyenaraikan had. Nota dengan teg, PDF, audio atau video tidak boleh dikunci. Nota yang disegerakkan daripada Gmail atau Yahoo tidak boleh dikunci, dan begitu juga nota yang dikongsi. Jika anda log masuk dengan Akaun Apple Terurus, anda tidak boleh mengunci nota langsung.
Patutkah saya menggunakan telefon kerja sebaliknya?
Selalunya, ya, jika amalan anda menyediakannya. Tanya orang yang menguruskannya bagaimana nota disimpan dan disandarkan. Telefon peribadi mencampurkan bahan klien dengan foto keluarga, akaun dikongsi dan saat dipinjam.
Perkara yang tidak dilindungi
Nota berkunci atau peti simpanan melindungi salinan pada telefon. Ia bukan rekod kesihatan elektronik, jejak audit atau program pematuhan. Cryptile tidak membuat sebarang dakwaan pematuhan HIPAA atau lain-lain. Jika anda tidak pasti apa yang diperlukan oleh peraturan anda, bincang dengan badan profesional anda atau peguam.
Sesiapa yang memerhatikan anda melukis corak anda boleh membuka peti simpanan anda. Jika anda kehilangan kedua-dua corak dan frasa pemulihan anda, peti simpanan hilang selama-lamanya.
Lakukannya dengan Cryptile
Cryptile menyimpan nota, foto dan PDF yang selamat dalam peti simpanan yang dibuka dengan corak, bukan kod laluan anda. Setiap fail disulitkan dengan AES-256-GCM, dengan kunci yang dihasilkan pada telefon anda, tanpa akaun dan tanpa pelayan.