Bewijs van intimidatie op het werk: niet op je werktelefoon
Er gaat iets mis op je werk, en je wilt het vastleggen. Bewaar het op je eigen iPhone, niet op een telefoon die je werkgever beheert. Bewaar het op een privéplek, en houd een tweede kopie.
Wat moet ik weten?
- Een beheerde telefoon is niet helemaal van jou. Apple zegt dat beheertools "may allow access to data or location information on the device".
- Je werkgever kan hem meestal wissen. Vertrek je, of verlies je het conflict, dan moet de telefoon misschien terug.
- Vastleggen helpt. Schermafbeeldingen met datum en notities die je op het moment zelf maakt, zijn betrouwbaarder dan je geheugen.
Wordt mijn telefoon door mijn werk beheerd?
Ga in iOS 27 naar Instellingen → Algemeen → VPN en apparaatbeheer. Zie je geen profielen, dan is er geen beheerprofiel geïnstalleerd. Apples gids voor persoonlijke veiligheid legt uit wat deze profielen zijn.
Apple zegt ook dat je met je beheerder moet overleggen voordat je een werkprofiel verwijdert. Verwijderen wist de instellingen, apps en gegevens die erbij hoorden, en kan je toegang tot werksystemen kapotmaken.
Wat moet ik vastleggen?
- Wat er is gezegd of gestuurd. Schermafbeeldingen van berichten, e-mails en posts, met datums en namen in beeld.
- Wat er persoonlijk gebeurde. Kort daarna een notitie met datum: wie, wat, waar, wie het nog meer zag.
- Veranderingen nadat je aan de bel trok. Nieuwe diensten, gemiste promoties, plotselinge waarschuwingen, taken die je kwijtraakte.
- Chats met de vakbond en collega's waar je zelf in zit, bewaard voor je eigen dossier.
Hoe bewaar ik het veilig?
- Gebruik je eigen telefoon. Stuur bewijs niet door naar je werkmail en bewaar het niet op een laptop van je werk.
- Maak schermafbeeldingen van hele gesprekken, met de datums in beeld. Apples gids over een schermafbeelding maken behandelt elk model.
- Schrijf een notitie met datum na elk gesprek of incident. Houd het bij de feiten.
- Haal schermafbeeldingen uit Foto's en zet ze op één privéplek, gesorteerd op datum. Verwijder daarna de originelen en maak Recent verwijderd leeg.
- Houd een tweede kopie buiten de telefoon, voor het geval die kwijtraakt of kapotgaat.
Vraag een advocaat of vakbondsvertegenwoordiger voordat je bedrijfsdocumenten kopieert. Materiaal meenemen waar je geen recht op hebt, kan eigen problemen veroorzaken.
Met wie moet ik praten?
Deze pagina is geen juridisch advies. Een vakbondsvertegenwoordiger, arbeidsrechtadvocaat of juridisch loket kan je vertellen wat als bewijs telt. Ze kunnen ook zeggen welke termijnen gelden. Vraag het op tijd, want sommige termijnen zijn kort.
Ben je lid van een vakbond, dan kan je vertegenwoordiger vaak bij gesprekken aanschuiven en je helpen een klacht in te dienen.
Waartegen beschermt dit niet?
Een kluis houdt je dossier privé op je eigen telefoon. Hij bewijst niet dat een schermafbeelding echt of volledig is. Hij kan geen berichten terughalen die zijn verwijderd uit een werkaccount waar je niet meer bij kunt. Iedereen die meekijkt terwijl je je patroon tekent, kan de kluis openen. Raak je zowel je patroon als je herstelzin kwijt, dan is de kluis weg.
Doe het met Cryptile
Cryptile bewaart schermafbeeldingen, notities en bestanden in mappen in een kluis die opent met een patroon, niet met je toegangscode. Een versleutelde iCloud-back-up met een herstelzin van 9 woorden geeft je een kopie die je op een nieuwe telefoon kunt herstellen.
Cryptile is gratis voor maximaal 2 kluizen, 100 foto's en 10 video's, met onbeperkt bestanden, notities en mappen. Plus voegt zoeken in de kluis toe, dat op het toestel tekst in schermafbeeldingen leest. Het kost $19.99 per jaar (7 dagen gratis proef) of eenmalig $39.99.