Bevis på trakassering: hold det unna jobbtelefonen
Noe går galt på jobben, og du vil ha det dokumentert. Hold dokumentasjonen på din egen iPhone, ikke på en telefon arbeidsgiveren din administrerer. Lagre den et privat sted, og ha en kopi til.
Hva bør jeg vite?
- En administrert telefon er ikke helt din. Apple sier at administrasjonsverktøy «may allow access to data or location information on the device».
- Arbeidsgiveren kan vanligvis slette den. Slutter du i jobben, eller taper du konflikten, kan telefonen måtte leveres tilbake.
- Dokumentasjon hjelper. Daterte skjermbilder og notater skrevet der og da er lettere å bygge på enn hukommelsen.
Er telefonen min administrert av jobben?
I iOS 27 går du til Innstillinger → Generelt → VPN og enhetsadministrering. Ser du ingen profiler, er ingen administrasjonsprofil installert. Apples veiledning for personlig sikkerhet forklarer hva disse profilene er.
Apple sier også at du bør sjekke med administratoren før du sletter en jobbprofil. Fjerner du den, slettes innstillingene, appene og dataene som fulgte med, og du kan miste tilgangen til jobbsystemer.
Hva bør jeg dokumentere?
- Hva som ble sagt eller sendt. Skjermbilder av meldinger, e-poster og innlegg, med datoer og navn synlige.
- Hva som skjedde ansikt til ansikt. Et kort, datert notat kort tid etter: hvem, hva, hvor, og hvem andre som så det.
- Endringer etter at du sa fra. Nye vakter, uteblitte forfremmelser, plutselige advarsler, oppgaver som ble tatt fra deg.
- Fagforenings- og kollegachatter som du selv er med i, lagret for din egen dokumentasjon.
Hvordan lagrer jeg det trygt?
- Bruk den private telefonen din. Ikke videresend bevis til jobb-e-posten eller lagre det på en jobb-PC.
- Ta skjermbilder av hele samtaler, med datoene synlige. Apples veiledning om å ta et skjermbilde dekker hver modell.
- Skriv et datert notat etter hvert møte eller hver hendelse. Hold det saklig.
- Flytt skjermbildene ut av Bilder til ett privat sted, sortert etter dato. Slett så originalene og tøm Nylig slettet.
- Ha en kopi til utenfor telefonen, i tilfelle den blir borte eller ødelagt.
Før du kopierer dokumenter fra bedriften, spør en advokat eller en tillitsvalgt. Å ta materiale du ikke har rett til, kan skape egne problemer.
Hvem bør jeg snakke med?
Denne siden er ikke juridisk rådgivning. En tillitsvalgt, en arbeidsrettsadvokat eller en rådgivningstjeneste for arbeidstakere kan fortelle deg hva som teller som bevis. De kan også si hvilke frister som gjelder. Spør dem tidlig. Noen frister er korte.
Er du med i en fagforening, kan den tillitsvalgte ofte bli med i møter og hjelpe deg å klage.
Hva dette ikke beskytter mot
Et hvelv holder dokumentasjonen din privat på din egen telefon. Det beviser ikke at et skjermbilde er ekte eller fullstendig. Det kan ikke hente tilbake meldinger som er slettet fra en jobbkonto du ikke lenger har tilgang til. Alle som ser deg tegne mønsteret, kan åpne hvelvet. Mister du både mønsteret og gjenopprettingsfrasen, er hvelvet borte.
Gjør det med Cryptile
Cryptile holder skjermbilder, notater og filer i mapper i et hvelv som åpnes med et mønster, ikke koden din. Kryptert iCloud-sikkerhetskopi med en gjenopprettingsfrase på 9 ord gir deg en kopi du kan gjenopprette på en ny telefon.
Cryptile er gratis for opptil 2 hvelv, 100 bilder og 10 videoer, med ubegrensede filer, notater og mapper. Plus gir søk i hvelvet, som leser tekst i skjermbilder på enheten. Det koster $19.99 i året (7 dagers gratis prøveperiode) eller $39.99 én gang.