職場騷擾證據:別放在公司手機上
工作上出了問題,你想留下紀錄。請把紀錄放在你自己的 iPhone 上,而不是雇主管理的手機。存放在私密的地方,並另外留一份副本。
我需要知道什麼?
- 受管理的手機不完全屬於你。 Apple 表示,管理工具「可能允許存取裝置上的資料或位置資訊」。
- 雇主通常可以清除它。 一旦離職或爭議失利,手機可能就得交回。
- 紀錄有幫助。 當下留下、附有日期的截圖和筆記,比記憶更可靠。
我的手機受公司管理嗎?
在 iOS 27 上,前往「設定」→一般→VPN 與裝置管理。如果沒有看到任何描述檔,就表示沒有安裝管理描述檔。Apple 的個人安全使用手冊說明了這些描述檔是什麼。
Apple 也表示,刪除工作用描述檔之前,應先詢問你的管理員。移除它會刪除隨之安裝的設定、App 和資料,也可能讓你無法再存取公司系統。
我該記錄什麼?
- 說過或傳過的內容。 訊息、電子郵件和貼文的截圖,要看得到日期和名字。
- 當面發生的事。 事後盡快寫下附日期的簡短筆記:誰、什麼事、在哪裡、還有誰看到。
- 你發聲之後的變化。 新的班表、錯過的升遷、突然的警告、被拿走的職責。
- 工會和同事的對話,只限你參與的部分,留作自己的紀錄。
如何安全地保存?
- 使用你的個人手機。 不要把證據轉寄到公司電子郵件,也不要存到公司筆電上。
- 截下完整的對話,並讓日期出現在畫面中。Apple 的截圖使用手冊說明了每種機型的做法。
- 寫一份附日期的筆記,在任何會議或事件之後。只寫事實。
- 把截圖移出「照片」,放到同一個私密的地方,並按日期排序。然後刪除原始檔案,並清空最近刪除。
- 在手機以外另留一份副本,以防手機遺失或損壞。
在複製公司文件之前,先問律師或工會代表。拿走你無權取得的資料,本身就可能引起問題。
我該找誰談?
本頁不是法律意見。工會代表、勞動法律師或勞工諮詢服務可以告訴你什麼算是證據,也能說明適用哪些期限。請及早詢問;有些時限很短。
如果你有加入工會,工會代表通常可以陪你出席會議,並協助你提出申訴。
這不能防範什麼
保險庫能讓你的紀錄在自己的手機上保持私密,但無法證明截圖是真實或完整的。它也無法找回已從你無法再登入的公司帳號中刪除的訊息。任何看著你畫圖案的人都能打開保險庫。如果同時遺失圖案和復原短語,保險庫就無法找回。
用 Cryptile 來做
Cryptile 把截圖、備忘錄和檔案放在保險庫內的資料夾裡,保險庫以圖案開啟,而不是用你的密碼。加密的 iCloud 備份搭配 9 個單字的復原短語,讓你有一份可以在新手機上還原的副本。
Cryptile 免費提供最多 2 個保險庫、100 張照片和 10 部影片,檔案、備忘錄和資料夾不限數量。Plus 增加保險庫內搜尋,會在裝置上讀取截圖中的文字。價格為每年 $19.99(7 天免費試用)或一次性 $39.99。