Bằng chứng quấy rối nơi làm việc: đừng để trên máy công ty
Có chuyện không ổn ở chỗ làm, và bạn muốn lưu lại bằng chứng. Hãy giữ nó trên iPhone của chính bạn, không phải điện thoại do công ty quản lý. Cất nó ở một nơi riêng tư, và giữ thêm một bản sao.
Tôi cần biết gì?
- Điện thoại bị quản lý không hoàn toàn là của bạn. Apple nói công cụ quản lý "may allow access to data or location information on the device" (có thể cho phép truy cập dữ liệu hoặc thông tin vị trí trên thiết bị).
- Công ty thường có thể xóa sạch máy. Nếu bạn nghỉ việc, hoặc thua trong tranh chấp, điện thoại có thể phải trả lại.
- Ghi chép có ích. Ảnh chụp màn hình có ngày và ghi chú viết ngay lúc đó đáng tin hơn trí nhớ.
Điện thoại của tôi có bị công ty quản lý không?
Trên iOS 27, vào Cài đặt → Cài đặt chung → VPN & Quản lý thiết bị. Nếu không thấy hồ sơ nào, máy không cài hồ sơ quản lý. Hướng dẫn an toàn cá nhân của Apple giải thích các hồ sơ này là gì.
Apple cũng khuyên hỏi quản trị viên trước khi xóa hồ sơ công việc. Gỡ hồ sơ sẽ xóa các cài đặt, ứng dụng và dữ liệu đi kèm, và có thể khiến bạn mất quyền vào hệ thống của công ty.
Tôi nên ghi lại những gì?
- Những gì được nói hoặc gửi. Ảnh chụp màn hình tin nhắn, email và bài đăng, có hiện ngày và tên.
- Những gì xảy ra trực tiếp. Một ghi chú ngắn có ngày, viết ngay sau đó: ai, làm gì, ở đâu, ai khác chứng kiến.
- Những thay đổi sau khi bạn lên tiếng. Ca làm mới, bị bỏ qua khi thăng chức, cảnh cáo bất ngờ, bị rút bớt việc.
- Nhóm chat công đoàn và đồng nghiệp mà bạn tham gia, giữ lại làm hồ sơ của riêng bạn.
Làm sao để lưu an toàn?
- Dùng điện thoại cá nhân. Đừng chuyển bằng chứng vào email công ty hay lưu trên laptop công ty.
- Chụp màn hình cả cuộc trò chuyện, có hiện ngày. Hướng dẫn chụp ảnh màn hình của Apple có cách làm cho từng dòng máy.
- Viết một ghi chú có ngày sau mỗi cuộc họp hay sự việc. Chỉ ghi sự thật.
- Chuyển ảnh chụp màn hình ra khỏi Ảnh vào một nơi riêng tư, xếp theo ngày. Rồi xóa bản gốc và dọn Đã xóa gần đây.
- Giữ một bản sao thứ hai ngoài điện thoại, phòng khi máy bị mất hoặc hỏng.
Trước khi sao chép tài liệu của công ty, hãy hỏi luật sư hoặc đại diện công đoàn. Lấy tài liệu mà bạn không có quyền lấy có thể gây rắc rối riêng.
Tôi nên nói chuyện với ai?
Trang này không phải tư vấn pháp lý. Đại diện công đoàn, luật sư lao động hoặc dịch vụ tư vấn cho người lao động có thể cho bạn biết điều gì được tính là bằng chứng. Họ cũng cho biết thời hạn nào áp dụng. Hãy hỏi sớm, vì một số thời hạn rất ngắn.
Nếu bạn ở trong công đoàn, đại diện công đoàn thường có thể ngồi cùng trong các cuộc họp và giúp bạn khiếu nại.
Điều này không bảo vệ bạn khỏi gì
Két giữ hồ sơ riêng tư trên điện thoại của bạn. Nó không chứng minh được ảnh chụp màn hình là thật hay đầy đủ. Nó không lấy lại được tin nhắn đã bị xóa khỏi tài khoản công việc mà bạn không còn vào được. Ai nhìn bạn vẽ hình đều mở được két. Nếu mất cả hình vẽ lẫn cụm khôi phục, két mất vĩnh viễn.
Làm với Cryptile
Cryptile giữ ảnh chụp màn hình, ghi chú và tệp trong các thư mục bên trong một két mở bằng hình vẽ, không phải mật mã của bạn. Sao lưu iCloud được mã hóa với cụm khôi phục 9 từ cho bạn một bản sao để khôi phục trên điện thoại mới.
Cryptile miễn phí đến 2 két, 100 ảnh và 10 video, với tệp, ghi chú và thư mục không giới hạn. Plus thêm tìm kiếm trong két, đọc chữ trong ảnh chụp màn hình ngay trên thiết bị. Giá $19.99 mỗi năm (dùng thử miễn phí 7 ngày) hoặc $39.99 trả một lần.