איך לנעול PDF בסיסמה באייפון
כן, iOS 27 יכול לעשות את זה בלי אפליקציה. פתחו את ה-PDF באפליקציית Preview של אפל, הקישו על הכפתור ליד שם הקובץ, ואז על Lock.
מה חשוב לדעת?
- צרו עותק קודם. בשלבים של אפל עצמה כתוב לשכפל את ה-PDF אם רוצים גרסה לא נעולה.
- בדקו את הנעילה לפני שסומכים עליה. שלחו לעצמכם את העותק הנעול ופתחו אותו במקום אחר.
- המקור הלא נעול עדיין קיים. מחקו אותו, אחרת הסיסמה לא מגינה על כלום.
איך נועלים PDF ב-Preview? (iOS 27)
השלבים האלה לקוחים מהמדריך של אפל לנעילת קובצי PDF ב-Preview.
- פתחו את אפליקציית Preview ופתחו את ה-PDF.
- כדי לשמור עותק לא נעול, הקישו על כפתור התפריט ואז על Duplicate.
- הקישו על הכפתור שליד שם הקובץ, ואז על Lock.
- הקלידו את אותה סיסמה ב-Password וב-Verify. Require Password נדלק מעצמו.
- אשרו כדי להחיל את השינוי.
אפל מתארת את הנעילה הזו כדרך "למנוע מאחרים לערוך או למחוק את העבודה שלכם". לפני ששולחים את הקובץ, פתחו את העותק הנעול במכשיר אחר. אם הוא נפתח בלי לבקש סיסמה, הוא לא מגן על התוכן.
אפשר ליצור PDF מוגן בסיסמה מ-Pages?
כן, למסמכים שאתם כותבים בעצמכם. ב-Pages לאייפון, הקישו על כפתור התפריט, הקישו על Document Options ואז על Set Password. לפי אפל, "הוספת סיסמה למסמך מצפינה את הקובץ" (אפל: הגנה על מסמך Pages בסיסמה).
כשמייצאים את המסמך הזה, לפי אפל הסיסמה "חלה על עותקים שיוצאו בפורמטים PDF ו-Word" (אפל: ייצוא מ-Pages). אין דרך לשחזר סיסמת Pages שנשכחה.
איך כדאי לשלוח את הסיסמה?
לא באותה הודעה עם ה-PDF. שלחו את הקובץ בדוא"ל ואת הסיסמה בהודעת טקסט, או אמרו אותה בשיחה. מי שמקבל את שניהם מחזיק בהכול.
מה אם אני רק רוצה לשמור קובצי PDF פרטיים בטלפון?
סיסמה על כל PDF היא טרחה בשביל דברים שרק שומרים. דוחות מס, חוזי שכירות ומכתבים רפואיים נוחים יותר במקום מוצפן אחד.
ב-Cryptile:
- פתחו כספת עם התבנית שלכם.
- הקישו על Add ← Files ובחרו את קובצי ה-PDF מאפליקציית קבצים.
- מחקו את המקורות מקבצים ברגע שהם בכספת.
כל קובץ מוצפן ב-AES-256-GCM לפני שהוא נשמר, ואפשר לקרוא אותו בתוך האפליקציה. עם Cryptile Plus, הטקסט בקובצי PDF נקרא במכשיר שלכם בזמן הייבוא. אחר כך אפשר לחפש שם או מספר אסמכתה. אפשר גם לשתף PDF ל-Cryptile מ-Mail או מ-Safari דרך גיליון השיתוף.
כדי לשלוח PDF מהכספת, השתמשו ב-Share / Save to Files. זה מוסר עותק מפוענח, אז נעלו אותו קודם ב-Preview אם הוא הולך למישהו אחר.
ממה זה לא מגן
סיסמה חזקה רק כמו האורך שלה. כל מי שמחזיק בקובץ יכול לנסות לנחש סיסמה קצרה במצב לא מקוון. ברגע שהנמען פותח את ה-PDF, הוא יכול לשמור, להדפיס או לצלם את המסך. עותקים שכבר נשלחו בדוא"ל או סונכרנו לאחסון ענן נשארים איפה שהם.
עושים את זה עם Cryptile
Cryptile שומרת קובצי PDF, תמונות והערות בכספות שמוצפנות במפתח שנוצר מהתבנית שלכם, במכשיר שלכם. אין חשבון ואין שרת.
Cryptile חינמית עד 2 כספות, 100 תמונות ו-10 סרטונים, עם גיבוי iCloud מוצפן כלול. Plus מוסיף חיפוש בתוך הכספת ומסיר את המגבלות תמורת $19.99 לשנה (7 ימי ניסיון בחינם) או $39.99 חד-פעמי.