Cách khóa tệp PDF bằng mật khẩu trên iPhone
Có, iOS 27 làm được việc này mà không cần ứng dụng. Mở PDF trong ứng dụng Xem trước của Apple, chạm nút cạnh tên tệp, rồi chạm Khóa.
Tôi cần biết gì?
- Tạo bản sao trước. Chính các bước của Apple nói hãy nhân bản PDF nếu bạn muốn giữ một bản không khóa.
- Thử khóa trước khi dựa vào nó. Gửi bản đã khóa cho chính bạn và mở nó ở nơi khác.
- Bản gốc không khóa vẫn còn đó. Hãy xóa nó, nếu không mật khẩu chẳng bảo vệ được gì.
Làm sao để khóa PDF trong Xem trước? (iOS 27)
Các bước này theo hướng dẫn khóa PDF trong Xem trước của Apple.
- Mở ứng dụng Xem trước và mở tệp PDF.
- Để giữ một bản không khóa, chạm nút menu, rồi chạm Nhân bản.
- Chạm nút cạnh tên tệp, rồi chạm Khóa.
- Nhập cùng một mật khẩu vào Mật khẩu và Xác minh. Yêu cầu mật khẩu sẽ tự bật.
- Xác nhận để áp dụng thay đổi.
Apple mô tả khóa này là cách "to prevent others from editing or deleting your work" (để ngăn người khác sửa hoặc xóa tài liệu của bạn). Trước khi gửi tệp, hãy mở bản đã khóa trên một thiết bị khác. Nếu nó mở mà không hỏi mật khẩu, nó không bảo vệ nội dung.
Tôi có tạo được PDF có mật khẩu từ Pages không?
Có, với tài liệu bạn tự viết. Trong Pages cho iPhone, chạm nút menu, chạm Tùy chọn tài liệu, rồi Đặt mật khẩu. Apple nói "Adding a password to a document encrypts the file" (Thêm mật khẩu cho tài liệu sẽ mã hóa tệp) (Apple: bảo vệ tài liệu Pages bằng mật khẩu).
Khi bạn xuất tài liệu đó, Apple nói mật khẩu "applies to copies exported in PDF and Word formats" (áp dụng cho các bản xuất ở định dạng PDF và Word) (Apple: xuất từ Pages). Không có cách nào khôi phục mật khẩu Pages đã quên.
Tôi nên gửi mật khẩu thế nào?
Không gửi chung tin nhắn với PDF. Gửi tệp qua email và mật khẩu qua tin nhắn, hoặc nói qua điện thoại. Ai nhận được cả hai thì có mọi thứ.
Nếu tôi chỉ muốn giữ PDF riêng tư trên điện thoại thì sao?
Đặt mật khẩu cho từng PDF khá rườm rà với những thứ bạn chỉ cất giữ. Tờ khai thuế, hợp đồng thuê nhà và thư từ y tế dễ quản lý hơn khi ở một chỗ được mã hóa.
Trong Cryptile:
- Mở một két bằng hình vẽ của bạn.
- Chạm Add (Thêm) → Files (Tệp) và chọn các PDF từ ứng dụng Tệp.
- Xóa bản gốc khỏi Tệp khi chúng đã vào két.
Mỗi tệp được mã hóa bằng AES-256-GCM trước khi lưu, và bạn đọc được nó ngay trong ứng dụng. Với Cryptile Plus, chữ trong PDF được đọc trên thiết bị khi nhập. Sau đó bạn có thể tìm theo tên hoặc số tham chiếu. Bạn cũng có thể chia sẻ PDF vào Cryptile từ Mail hoặc Safari bằng bảng chia sẻ.
Để gửi PDF từ két, dùng Share / Save to Files (Chia sẻ / Lưu vào Tệp). Thao tác này đưa ra một bản đã giải mã, nên hãy khóa nó trong Xem trước trước nếu nó sẽ đến tay người khác.
Điều này không bảo vệ bạn khỏi gì
Mật khẩu chỉ mạnh bằng độ dài của nó. Ai giữ tệp đều có thể thử đoán một mật khẩu ngắn ngoại tuyến. Khi người nhận đã mở PDF, họ có thể lưu, in hoặc chụp màn hình nó. Các bản đã gửi qua email hay đồng bộ lên lưu trữ đám mây vẫn nằm ở đó.
Làm với Cryptile
Cryptile giữ PDF, ảnh và ghi chú trong các két được mã hóa bằng khóa tạo từ hình vẽ của bạn trên thiết bị của bạn. Không có tài khoản, không có máy chủ.
Cryptile miễn phí đến 2 két, 100 ảnh và 10 video, đã gồm sao lưu iCloud được mã hóa. Plus thêm tìm kiếm trong két và gỡ bỏ giới hạn với giá $19.99 mỗi năm (dùng thử miễn phí 7 ngày) hoặc $39.99 trả một lần.