如何在 iPhone 上用密碼鎖住 PDF
可以,iOS 27 不用 App 就能做到。在 Apple 的「預覽程式」App 中打開 PDF,點一下檔名旁的按鈕,再點鎖定。
我需要知道什麼?
- 先複製一份。 Apple 自己的步驟提到,如果你想保留未鎖定的版本,就先複製 PDF。
- 依賴它之前先測試鎖定。 把鎖定的副本傳給自己,在別的地方打開看看。
- 未鎖定的原始檔仍然存在。 刪除它,否則密碼什麼也保護不了。
如何在「預覽程式」中鎖定 PDF?(iOS 27)
這些步驟依照 Apple 關於在「預覽程式」中鎖定 PDF 的說明。
- 打開預覽程式 App,再打開 PDF。
- 要保留未鎖定的副本,點一下選單按鈕,再點複製。
- 點一下檔名旁的按鈕,再點鎖定。
- 在密碼和驗證中輸入相同的密碼。需要密碼會自動開啟。
- 確認以套用變更。
Apple 把這個鎖描述為一種「防止他人編輯或刪除你作品」的方式。傳送檔案之前,請在另一部裝置上打開鎖定的副本。如果它沒有要求輸入密碼就打開了,代表它並沒有保護內容。
能用 Pages 製作有密碼保護的 PDF 嗎?
可以,限於你自己撰寫的文件。在 iPhone 版 Pages 中,點一下選單按鈕,點文件選項,再點設定密碼。Apple 表示「為文件加上密碼會加密檔案」(Apple:以密碼保護 Pages 文件)。
匯出該文件時,Apple 表示密碼「會套用到以 PDF 和 Word 格式匯出的副本」(Apple:從 Pages 匯出)。忘記的 Pages 密碼沒有任何方法可以找回。
密碼該怎麼傳送?
不要和 PDF 放在同一則訊息裡。用電子郵件傳檔案,用簡訊傳密碼,或在電話中說出來。同時拿到兩者的人就擁有一切。
如果我只是想讓 PDF 在手機上保持私密呢?
對只是要存放的東西,替每個 PDF 設密碼很麻煩。報稅資料、租約和醫療信件放在同一個加密的地方會比較容易。
在 Cryptile 中:
- 用你的圖案打開保險庫。
- 點一下新增 → 檔案,從「檔案」App 選擇 PDF。
- 確認它們進入保險庫後,從「檔案」中刪除原始檔。
每個檔案在儲存前都會以 AES-256-GCM 加密,你可以在 App 內閱讀它。使用 Cryptile Plus 時,PDF 中的文字會在匯入時於你的裝置上讀取。之後你就能搜尋姓名或參考編號。你也可以用分享表單,從「郵件」或 Safari 把 PDF 分享到 Cryptile。
要從保險庫傳送 PDF,請使用分享/儲存到「檔案」。這會交出一份解密後的副本,所以如果要傳給別人,請先在「預覽程式」中把它鎖定。
這不能防範什麼
密碼的強度只取決於它的長度。任何持有檔案的人都可以離線嘗試猜測短密碼。收件人一旦打開 PDF,就能儲存、列印或截圖。已經用電子郵件寄出或同步到雲端儲存空間的副本,會留在原處。
用 Cryptile 來做
Cryptile 把 PDF、照片和備忘錄存放在保險庫中,以在你裝置上由你的圖案產生的金鑰加密。沒有帳號,沒有伺服器。
Cryptile 免費提供最多 2 個保險庫、100 張照片和 10 部影片,並包含加密的 iCloud 備份。Plus 加入保險庫內搜尋,並以每年 $19.99(7 天免費試用)或一次性 $39.99 解除限制。