Ein PDF auf dem iPhone mit Passwort sperren
Ja, iOS 27 kann das ohne App. Öffnen Sie das PDF in Apples App Vorschau, tippen Sie auf die Taste neben dem Dateinamen und dann auf Sperren.
Was muss ich wissen?
- Machen Sie zuerst eine Kopie. Apples eigene Schritte raten, das PDF zu duplizieren, wenn Sie eine ungesperrte Version behalten wollen.
- Testen Sie die Sperre, bevor Sie sich darauf verlassen. Senden Sie sich die gesperrte Kopie und öffnen Sie sie woanders.
- Das ungesperrte Original gibt es noch. Löschen Sie es, sonst schützt das Passwort nichts.
Wie sperre ich ein PDF in Vorschau? (iOS 27)
Diese Schritte folgen Apples Anleitung zum Sperren von PDFs in Vorschau.
- Öffnen Sie die App Vorschau und öffnen Sie das PDF.
- Um eine ungesperrte Kopie zu behalten, tippen Sie auf die Menütaste und dann auf Duplizieren.
- Tippen Sie auf die Taste neben dem Dateinamen und dann auf Sperren.
- Geben Sie dasselbe Passwort unter „Password“ und „Verify“ (bestätigen) ein. „Require Password“ (Passwort anfordern) schaltet sich von selbst ein.
- Bestätigen Sie, um die Änderung anzuwenden.
Apple beschreibt diese Sperre als Möglichkeit, andere daran zu hindern, Ihre Arbeit zu bearbeiten oder zu löschen. Öffnen Sie die gesperrte Kopie vor dem Senden auf einem anderen Gerät. Öffnet sie sich, ohne nach dem Passwort zu fragen, schützt sie den Inhalt nicht.
Kann ich in Pages ein passwortgeschütztes PDF erstellen?
Ja, für Dokumente, die Sie selbst schreiben. Tippen Sie in Pages für iPhone auf die Menütaste, dann auf „Document Options“ (Dokumentoptionen) und „Set Password“ (Passwort festlegen). Laut Apple verschlüsselt ein Passwort das Dokument (Apple: Pages-Dokument mit Passwort schützen).
Exportieren Sie dieses Dokument, gilt das Passwort laut Apple auch für Kopien, die als PDF und im Word-Format exportiert werden (Apple: aus Pages exportieren). Ein vergessenes Pages-Passwort lässt sich nicht wiederherstellen.
Wie sollte ich das Passwort senden?
Nicht in derselben Nachricht wie das PDF. Senden Sie die Datei per E-Mail und das Passwort per SMS, oder sagen Sie es am Telefon. Wer beides bekommt, hat alles.
Was, wenn ich PDFs nur privat auf dem Telefon aufbewahren will?
Ein Passwort auf jedem PDF ist umständlich für Dinge, die Sie nur aufbewahren. Steuererklärungen, Mietverträge und Arztbriefe sind an einem verschlüsselten Ort einfacher.
In Cryptile:
- Öffnen Sie einen Tresor mit Ihrem Muster.
- Tippen Sie auf Hinzufügen → Dateien und wählen Sie die PDFs aus der App Dateien.
- Löschen Sie die Originale aus Dateien, sobald sie im Tresor sind.
Jede Datei wird mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor sie gespeichert wird, und Sie können sie in der App lesen. Mit Cryptile Plus wird Text in PDFs beim Import auf Ihrem Gerät gelesen. Dann können Sie nach einem Namen oder einer Aktennummer suchen. Sie können ein PDF auch über das Teilen-Menü aus Mail oder Safari an Cryptile senden.
Um ein PDF aus dem Tresor zu senden, nutzen Sie Share / Save to Files. Das gibt eine entschlüsselte Kopie heraus. Sperren Sie sie also zuerst in Vorschau, wenn sie an jemand anderen geht.
Wovor das nicht schützt
Ein Passwort ist nur so stark wie seine Länge. Wer die Datei hat, kann ein kurzes Passwort offline zu erraten versuchen. Hat ein Empfänger das PDF geöffnet, kann er es sichern, drucken oder einen Screenshot machen. Kopien, die schon per E-Mail gesendet oder mit einem Cloud-Speicher synchronisiert wurden, bleiben, wo sie sind.
So geht es mit Cryptile
Cryptile hält PDFs, Fotos und Notizen in Tresoren, verschlüsselt mit einem Schlüssel, der auf Ihrem Gerät aus Ihrem Muster entsteht. Es gibt kein Konto und keinen Server.
Cryptile ist kostenlos für bis zu 2 Tresore, 100 Fotos und 10 Videos, das verschlüsselte iCloud-Backup ist enthalten. Plus bietet die Suche im Tresor und hebt die Grenzen auf: $19.99 pro Jahr (7 Tage kostenlos testen) oder $39.99 einmalig.