Fotografias pessoais num iPhone do trabalho: o que o seu empregador pode ver
O seu empregador entregou-lhe um iPhone e, ao longo de dois anos, as suas próprias fotografias foram parar lá. Depois o seu emprego termina e o telemóvel é recolhido. Tire primeiro dele as suas fotografias privadas e pergunte ao departamento de TI o que o telemóvel permite.
O que preciso de saber?
- Um telemóvel da empresa pertence à empresa. Normalmente pode ser apagado ou bloqueado à distância.
- As políticas diferem. Pergunte ao departamento de TI o que é gerido e o que é registado.
- As suas fotografias voltam com o telemóvel. Um código que partilhe ou entregue abre tudo.
O que devo fazer hoje?
- Pergunte ao departamento de TI por escrito. O que é gerido, e podem ver fotografias ou cópias de segurança?
- Verifique Definições → Geral → VPN e Gestão de Dispositivos. Um perfil aí significa que a empresa gere o telemóvel.
- Copie as fotografias pessoais para o seu próprio dispositivo ou conta antes de entregar o telemóvel.
- Desative nele o seu iCloud Fotografias pessoal, se a política o permitir, para que nada de novo sincronize.
- Apague as cópias pessoais e esvazie Apagados Recentemente.
- Termine a sessão na sua Conta Apple pessoal antes de o devolver.
Não use um telemóvel do trabalho para nada que não conseguisse explicar ao seu empregador. Leve um segundo telemóvel, pessoal, se puder.
E se precisar de continuar a trabalhar nele?
Mantenha fotografias sensíveis, digitalizações e notas fora da aplicação Fotografias. O Fotografias é o primeiro sítio onde se verifica um telemóvel devolvido ou reparado.
Contra o que isto não protege
Um cofre num telemóvel da empresa não esconde que o cofre existe. Um telemóvel gerido pode ser apagado, e um cofre apagado perde-se a menos que tenha cópia de segurança. O software de monitorização instalado por uma empresa pode ver o que está no ecrã enquanto o cofre está aberto. Se perder o padrão e a frase de recuperação, o cofre perde-se.
Faça-o com o Cryptile
Uma aplicação de cofre guarda as fotografias fora da fototeca, encriptadas com uma chave que vem de um padrão no seu dispositivo. Não há conta nem servidor, e um padrão diferente abre um cofre diferente. Verifique a política do seu empregador antes de instalar o que quer que seja num telemóvel da empresa.
O Cryptile Send, o acesso pela app Ficheiros e os cofres partilhados estão a caminho e ainda não estão disponíveis.