Documentos judiciais e ficheiros jurídicos no iPhone: mantenha-os privados
Fotografou uma notificação judicial, uma carta de acordo e o seu documento de identificação para os enviar ao seu advogado. Meses depois, continuam no rolo da câmara, ao lado de fotografias de férias. Quem lhe pedir o telemóvel emprestado, ou o vir no momento errado, pode ir direto a elas.
O que preciso de saber?
- As Fotografias não têm um bloqueio a sério para documentos. Oculto é um filtro, não encriptação.
- As cópias espalham-se. Uma só digitalização pode estar nas Fotografias, no iCloud, numa cópia de segurança e numa conversa.
- Um cofre guarda uma cópia bloqueada. Elimine as outras depois de confirmar que abre.
O que devo fazer hoje?
Precisa de cerca de 20 minutos.
- Encontre-os. Nas Fotografias, pesquise "documento", "carta" ou o nome do processo. As digitalizações de papel aparecem muitas vezes como documentos.
- Verifique os Ficheiros e as Notas à procura de PDF e páginas digitalizadas.
- Verifique as Mensagens e o Mail. Os anexos que enviou ficam nessas conversas.
- Mude os ficheiros para um cofre que não abra com o seu código.
- Elimine os originais e depois esvazie Recentemente Eliminados nas Fotografias e nos Ficheiros.
- Bloqueie as notas sensíveis. Toque no botão de partilha e depois em Bloquear Nota.
- Ative a Proteção Avançada de Dados se mantiver outras cópias no iCloud. Veja o guia da Apple.
Com pouco tempo? Faça os passos 1, 4 e 5.
E se os documentos forem para um advogado?
Envie-os pelo canal que o seu advogado pedir. Depois remova as suas cópias de reserva das conversas. Guarde uma cópia bloqueada e a cópia do seu advogado.
E se alguém pedir para ver o meu telemóvel?
Pode ser-lhe pedido que o desbloqueie num litígio, numa fronteira ou por um parceiro. Os seus direitos dependem de quem pede e de onde está. Um advogado pode dizer-lhe o que se aplica ao seu caso. Um cofre não lhe dá o direito legal de recusar.
Contra o que isto não protege
Um cofre não trava uma ordem judicial e não apaga cópias que já enviou. Não ajuda se alguém o vir desenhar o padrão ou se houver malware no seu telemóvel desbloqueado. Um padrão é mais fraco do que uma frase de acesso, por isso use 8 ou mais células. Se perder o padrão e a frase de recuperação, o cofre perde-se.
Faça-o com o Cryptile
O Cryptile guarda documentos e fotografias encriptados com AES-256-GCM. A chave é criada no seu telemóvel a partir de um padrão que desenha. Não há conta nem servidor, por isso o programador nunca detém as suas chaves. A pesquisa dentro do cofre lê o texto das suas digitalizações e dos seus PDF no dispositivo e faz parte do Plus.
O Cryptile Send, o acesso pela app Ficheiros e os cofres partilhados estão para chegar e ainda não estão disponíveis.